Det är svårt att göra en skillnad när du inte hittar Desk

Det &'; s hårt för att göra en skillnad när du kan och 'en; t Hitta ditt skrivbord ... Tre nya idéer som du omedelbart kan genomföra för att hitta ditt skrivbord igen

Det &'; s stora bok som heter “ Den och' s hårt för att göra en skillnad när du kan och 'en; t Hitta dina nycklar &". Dess författare, Marilyn Paul, beskriver sju steg för att verkligen bli organiserad. Efter att ha läst den, kunde inte jag &'; t hjälpa att komma med min egen titel: “ Den och' s hårt för att göra en skillnad när du kan &'en; t Hitta ditt skrivbord &" ;!

När jag går in i ett företag att arbeta med människor på deras organisatoriska system, jag får ofta frågan, “ Var börjar jag &" ;? Om du &'; re försöka organisera ditt utrymme att bli mer effektiva, alltid föreslår jag omarrangera skrivbordet som en startpunkt. Eftersom verkligheten är att det är svårt att göra en skillnad i din dag om du kan &'en; t hitta ditt skrivbord.

Orsakerna till detta är ganska enkel: vi blir de-sensibiliserade och nästan blind för vad och' si framför oss när vi ser på det vardagliga. Det andra skälet är att ofta våra arbetsytor ursprungligen inrättades ett tillfälligt sätt, utan att veta om vi och' D bo i just skåp eller med den skrivbord när vi började. Sedan … livet händer och innan vi vet det, vi och' ve varit i samma arbetsyta för tre år och inse att: (1) vi kan &'en; t hitta vårt bord och (2) våra fysiska system inte längre arbetar för oss eftersom mycket lite eftertanke sattes i den ursprungliga strukturen.

Här är tre snabba och enkla tips för att prova. Se om de gör en skillnad i dag. Omdömen

1. Ordna

Du vet när du och' re spela Scrabble och du har dina brickor alla prydligt organiserade i preliminära ord på din bricka? Sedan du försöker manövrera ditt sinne för att se hur du kan använda dessa redan iscensatt ord med vad som spelats av dina medspelare? Du försöker göra känsla av de ord du &'; ve redan skapats och det &'; s svårt att se något annat. Detta är analogin jag använder ofta när jag &'; M undervisa en klass på organisation och jag uppmana alla att gå tillbaka till sina skrivbord, och som en startpunkt, bara arrangera sina skrivbord toppar.

Ditt skrivbord är som scrabble facket. It &'; s svårt att se det annorlunda, eftersom din hjärna är så kondition till hur det redan är. Ofta när du bara flytta en eller två saker runt i din arbetsyta du börjar se det på olika sätt och detta skapar en kedjereaktion. Ta fem minuter och fundera över din arbetsplats. Om du sitter vid skrivbordet, titta runt på allt som finns och försöka “ se det annorlunda och ". Flytta vissa saker runt. Flytta pennor till den andra sidan av bordet, flytta den högen till den motsatta sidan där pennorna var och om möjligt flytta datorn, även om det &'; s bara några inches ett eller annat sätt. När du gör detta, luta sig tillbaka och ta en titt på det. Gör saker och ting ser annorlunda? Har de känner sig annorlunda?

2. Sätt de fyra huvudområdena

Det finns fyra områden i en väldefinierad arbetsyta: In, Out, Avvaktande, och arbetsliv. Ta en minut i huvudet för att kartlägga var dessa områden är för dig. Det spelar och' t innebära att du måste ha faktiska in- och lådor, utan snarare bara ett område där saker och ting kommer på dig och saker och ting är på väg bort från dig medan du arbetar. Halva slaget är att veta vad och' s som kommer in och vad &'; s gå ut. På så sätt finns det ett klart definierat område för där saker och" live &". Den väntande område är där du hålla alla dina poster som är i processen och du för tillfället arbetar med. Och är naturligtvis arbete där du faktiskt arbetar. Detta är den “ prime fastigheter &"; område precis framför där du sitter. Målet är att hålla detta område klart om du arbetar på något. Att definiera dessa områden är ett bra första steg. Omdömen

3. Bygg “ L &"; Omdömen

anatomi en väl utformad kontor börjar med en “ L-formad &"; arbetsområdet. Om ditt utrymme och skrivbord doesn &'; t tillåta att det &'; s bästa för att försöka skapa det genom ett litet bord eller toppen av en 2-låda arkivskåp på sidan av din huvudsakliga skrivbord. På så sätt har din dator utrymme, arbetsutrymme och en sida område för att hålla andra filer, papper och projekt. Det sätt på vilket ditt utrymme är anordnat på denna mycket grundläggande nivå kan göra en stor skillnad när det gäller att kunna öppna upp ett område framför dig för var du faktiskt göra ditt arbete.

Ser bra – kan det pågå?

Kommer din arbetsyta vistelse “ fann &" ;? Om din nya skrivbordet är ett resultat av din öppet sinne och en 1-2-3 plan nu har du ett nytt arrangemang som fungerar för dig. Liksom de flesta arbetsplatser - i köket, en trä butik, en hantverk bord - som vi använder för att skapa saker, ditt skrivbord kommer att bli rörigt … och att &'; s okej. It &'; s tänkt att bli rörigt eftersom det för många av oss, det är där vi “ skapa &"; och “ arbete &" ;. Det fantastiska är att det tar bara några minuter och' dagligt underhåll för att få det tillbaka där du vill ha det: FOUND Omdömen !.