Organisera hemmakontoret Paperwork

Här är några enkla och användbara tips för att använda när man organiserar ett hem eller kontor. De viktigaste stegen till organisering är att samla in, sortera, utrensning och tilldela ett hem för objekten. Omdömen

Först samla all den lösa pappersarbete som är på skrivbordet, bord, stolar och golv. Sätt tidningarna i några staplar så att de kan sorteras igenom. Ta reda på om din nuvarande arkiveringssystem fungerar för dig.

Om systemet fungerar för dig. Omdömen ** Ta ut alla gamla papper som inte längre behövs i mapparna och kasta bort dem eller strimla dem Omdömen ** Sortera om travar av papper som du har samlat och arkivera dem i rätt mappar

Om ditt system inte fungerar för dig:. Omdömen ** Skapa en mapp för de papper som du behöver för att gå igenom. Var mycket specifik när man fastställer vad papperet ska lämnas in under. Till exempel märka en mapp "auto försäkring" inte bara "bil". Omdömen ** Köp mappar och hängande mappar för tidningarna. Omdömen ** Köp ett arkivskåp för att hålla alla pappersarbete.
** Köp en märkmaskin för att märka mappar. Eller om du har bra handstil, handwrite informationen på mapparna. Omdömen ** Om du har problem med att sortera igenom tidningarna (som många människor gör!), Ta en liten bunt papper i taget och bestämma vilken fil informationen bör gå i. Du kommer antingen fil eller kasta bort papperet. Återigen, vara mycket specifika vid märkning filerna. Försök inte att märka filen som diverse. Omdömen ** File mapparna antingen i bokstavsordning efter kategori. Kategorier kan vara: hushållets räkningar, garantier, skatteinformation, finansiella papper, barnens skolpapper Omdömen ** Använd färg mappar för olika kategorier.. Till exempel, gröna mappar för finansiella papper. Röda mappar för räkningar. Blå mappar för skatteinformation. Lila mappar för garantier. Många människor är visuella människor och de olika färgerna kan hjälpa dig att lämna informationen bort och, viktigast av allt, hitta den information du behöver i en hast Omdömen

VIKTIGT:. Placera alla dina viktiga dokument och papper i en värde box i en bank eller på en säker plats i ditt hem i en brandsäker låda. I en nödsituation, bör du kunna gå till den platsen och ta alla viktiga papper med dig. Omdömen

När det gäller papper retention, många människor är osäker på hur lång tid att hänga på vissa viktiga papper , såsom inställda checkar, kvitton, fastighetsskatt och inteckning information. Som regler varierar från staten och personliga situation, kontakta med din revisor eller finansiell rådgivare innan du kastar eller strimla dina papper, för att kontrollera att följande rekommendationer kommer att fungera för dig i synnerhet. Även du kan gå till www.irs.gov och sök under publiceringsnummer 552 för individuell papper retention. Nedan följer allmänna riktlinjer att följa:

Toss ut /strimla varje månad. Omdömen ** ATM, bank-insättningskvitton och kreditkortskvitton efter att du har kontrollerat dem mot din bank eller kreditkortsutdrag
** Kvitton för mindre inköp, om det inte finns en garanti eller återbetalning Omdömen

Toss ut /strimla efter ett år..
** Månatlig bank och kreditkort uttalanden Omdömen ** Månatlig inteckning uttalanden förutsatt att du får ett årsskiftet sammanfattning av ditt konto Omdömen ** Betal stubbar efter att de kontrolleras mot din W-2 eller 1099. Omdömen

Toss ut /strimla efter sju år. Omdömen * * Din W-2 eller 1099 former Omdömen * Avbrutna kontroller och kvitto eller uttalanden för räntekostnader, fastighetsskatt, avdragsgilla kostnader i näringsverksamhet eller andra avdragsgilla kostnader Omdömen

Håll på obestämd tid.. Omdömen ** Årliga deklarationer
** Bokslutskommuniké sammanställningarna från finansinstitut. Omdömen ** Kvitton för kostnader hemma förbättring eller stora inköp som kan behövas för försäkringsfordringar.

Kom ihåg, du behöver inte stressa ut om pappersarbete eller röran på kontoret. Ta en liten bunt eller lugg eller område i taget och arbeta med det för en timme eller 30 minuter och sedan stanna. Det första steget är alltid den svåraste, men när du börjar, kommer du vill fortsätta med processen och det blir lättare eftersom det går på. Om du behöver hjälp med att organisera i hemmet eller på kontoret, vänligen kontakta Organiserat till perfektion på www.organizedtoperfection.com
.