Att göra-listor är inte för alla - kreativa sätt att hantera din tid, minska stress och få mer Done

Om du inte följer ett schema som du kan börja dagen med att sitta ner vid skrivbordet undrar vad du ska göra idag. Du kommer inte vara produktiv och sannolikt inte uträtta något viktigt. Omdömen

Låt oss säga att du börjar med att kontrollera e-post och få ett sidospår glömma världen utanför inkorgen finns. Då ska du gå på Facebook för att komma i ditt sociala nätverk för dagen och avveckla på det för mer än en timme. Sedan, panik, minns du något viktigt som måste göras för en klient. Mitt i detta projekt anropar en annan kund och du har blivit sidospår. Det närmar sig slutet av ditt arbete dag och du inte har tid att avsluta projektet. Du har personliga åtaganden att sköta nu, att inte tala om att du svälter och har inte gjort dags att bryta för lunch. Du kan inte räkna ut hur det är att du har varit upptagen hela dagen men har inte fått något produktivt klar. Du känner som det finns aldrig tillräckligt med tid på dagen. Nå, kommer det aldrig att bli tillräckligt med tid om du fortsätter så här. Det kommer alltid bara vara 24 timmar. Om antalet timmar på en dag inte kommer att förändras då du kommer att behöva ändra din inställning.

Du kanske redan efter ett schema, men om det inte fungerar för dig då är det dags att ompröva den. Alla är olika och du måste välja den metod som fungerar bra för dig.

Dessa är de viktigaste reglerna för schemaläggning som bör förbli konsekvent oavsett vilken metod du väljer:

1. Du måste rensa huvudet av dina att göra-talet. Få denna lista över saker i någon typ av fungerande format. Omdömen

2. Använd en "master" så att du inte återskapa ditt schema varje gång. Tilldela tidsblock till relaterade uppgifter och inkluderar personlig tid. Omdömen

3. Förbered ditt schema i förväg. Avsluta dagen genom att skapa din lista för nästa dag.

4. Var realistisk om den tid det tar att göra saker. Omdömen

5. Minimera avbrott. Schema klient samtal som utnämningar. Omdömen

3 huvudsakliga schemaläggning metoder att välja mellan är ljud-, bild- och elektroniska. Du kan hitta en mängd olika verktyg till återförsäljare kontorsmaterial och online för att hjälpa dig med schemaläggning

Audio - med hjälp av en handhållen brännare kan du spela in och hantera dina att göra är när de kommer upp. Spela vad som behöver göras varje dag. Detta fungerar bra om du inte är en anteckningsblock, använd inte dag planerare och om du är mobil och kan bära din inspelare med dig. Du kan skapa kategorier för att organisera dina listor längre och som larm med mer komplexa enheter Omdömen

Visual -. Ditt schema kan vara så enkelt som ett pappersbaserat att göra-lista eller checklista. För mer visuella intryck försöka att skriva din lista på en whiteboard med hjälp av olika färger för kategori. Om du gillar kalendrar kan du köpa en stationär kalender, en filofax som är kompakt och lätt att bära eller skriva ut din egen på utskrivbara kalender mallar. En bunt med 4x6 "fodrade indexkort med din att göra-talet och detaljer kan lämnas in och sorteras i prioritetsordning inom ett recept kort låda eller foto bindemedel Omdömen

Electronic -. Något av de visuella metoder kan användas elektroniskt med en handhållna enhet som en handdator eller Blackberry med program för att hantera din att göra-listor och synkroniseringsfunktioner med Outlook och Google. Här kan du också hålla kontaktuppgifter, hantera din kalender och möten och ställ in påminnelser. De funktioner och möjligheter är många och varierar med varje enhet. Outlook är ett bra verktyg om du är hemmakontor baserat med funktioner för att hantera din e-post naturligtvis, kalender, kontakter, skapa uppgifter, anteckningar och påminnelser och organisera poster i kategorier. När du arbetar med andra projekt Basecamp projektledning programvara är en stor samarbetsverktyg, spåra samtal på ett ställe, notering att göra: s, deadlines, fildelning och tidredovisning. Omdömen

Kom ihåg att balansera din tid med lek och plocka den metod som bäst passar dig och kommer att hålla det intressant. Om du har hittat ett effektivt sätt att planera din tid, skicka mig schemaläggnings tips som fungerar bra för dig. Effektiv tidsplanering kommer att hålla stressen till ett minimum Omdömen  ..