Tips om hur man hålla ordning i Workplace

För många människor, det finns inte tillräckligt med timmar på dagen. Med full scheman, det finns dagliga problem som kommer att uppstå och behöver omedelbar uppmärksamhet. Detta innebär att andra uppgifter måste läggas åt sidan. Improviserade möten, anställd frånvaro, medarbetarfrågor och andra situationer kan göra sig igenom arbetsdagen nästan omöjligt. Vistas organiserade och har en plan för när din tid används för andra ändamål är avgörande om du vill stanna på uppgiften och slutföra ett projekt eller uppdrag i tid. Om leder ett team, måste du veta vad de andra medlemmarna i teamet arbetar med och när de kommer att ske också. På så sätt kommer du att kunna delegera ytterligare ansvar när det behövs. Följande tips kommer att hjälpa dig och ditt team vistelse på rätt spår även när andra situationer presentera sig själva Omdömen

·. Investera i en kalender med stora block så att du kan skriva ner inte bara ditt schema, men också dina teammedlemmar scheman. Har en papperskopia av detta schema om datorerna är nere. Ingen kan förutsäga när systemet kommer att krascha eller när filer raderas. En kalender kan användas för att hålla reda på projekt, inlämningsuppgifter, och teammedlem tillgänglighet Omdömen

·. Ha telefonnummer händig i nödsituationer. Du bör ha en plats att sätta de här andra än på din dator nummer. De bör vara i någon typ av ordning så att du kan hitta de nummer du letar efter snabbt Omdömen

·. Håll filer separat. Se till att du lämna in allt material i den angivna mappen. Varje dag, ta reda på vad som kommer att behövas och hålla den i närheten. Om ge en presentation, har alla material redo att gå och i väskan så att du don &'en; t glömmer något
Du bör göra detta när du reser också Omdömen

·.. Gör listor över dagliga uppgifter och bocka av dem allteftersom du utför dem. Detta hjälper dig att hålla på rätt spår och om du behöver för att hantera ett annat problem, vet du var du slutade Omdömen

·. Försök att ge så mycket tid som möjligt för gruppmöten. Dina medarbetare har andra ansvarsområden jobb också. Respektera det faktum att de är upptagna och försöker planera möten i förväg Omdömen

·. Skapa en lista över dina gruppmedlemmar och deras styrkor och kompetens inom ett visst område. När du planerar ett projekt, se listan vid beslut om vilka roller människor kommer att fylla. Om en gruppmedlem specifikt ber om en roll, skriv ner det på sin lista, så att nästa gång, kommer du ihåg att betrakta dem för det. Omdömen

Det är viktigt att när du bör organiseras på jobbet, bör du också planera tid i din dag att spendera med familjen, arbeta på en hobby, eller tillbringa en lugn stund ensam. Att hitta en balans mellan arbete och fritid kommer att hålla stressnivån låg. Om du tar arbetet hem varje dag, kanske du vill titta på när du spendera din tid under dagen. Att ta hem arbete är bra ibland, om det blir en vana, då mer planering måste göras. Omdömen

Att lära sig att organisera och planera din arbetsdag kan ta lite tid. Du kommer att behöva ägna en del tid att göra listor, fyller kalendrar, och skapa gruppmedlemmarnas kompetens ark. Men detta preparat kommer att bidra till de dagar då det isn &'; t tillräckligt med tid. Tyvärr kommer du inte att kunna planera för allt. Det kommer alltid att finnas vissa situationer på jobbet som du måste hantera eller åtgärda. Att ha ett schema kommer att bidra under dessa tider Omdömen  ..