Hemligheten med att separera din kalender och uppgiftslista Effectively

Microsoft Outlook är en go-to organisera verktyg. Om du använder det rätt det kan spara tid och stress. Använd den här artikeln som en del av en serie artiklar som kommer att hjälpa dig som börjar organisera ditt Microsoft Outlook.

Pesky Problem Omdömen

Du måste spela in-DOS till din kalender, men du sluta samla papperslappar överallt som du anteckna ner saker till senare överföring till din kalender. Du vill åstadkomma tre stora saker:

• Bli av med alla dessa papperslappar på skrivbordet, i lådor, och foder dina fickor

• Du vill ha en tydlig lista över vad det är du behöver för att utföra i dag, och har lättare att planera din dag Omdömen

&bull. Du vill kunna se vad nästa åtgärd steg du behöver utföra är. Att göra det lättare att passera saker att göra-lista. Omdömen

Få din e-post Kalender Review

Din kalender kan hjälpa dig att minska stress och få igenom din dag utan att missa något viktigt att-DOS. När du kommer till organisera Microsoft Outlook hittar du att din e-kalendern är en säker och tillförlitlig plats för att hålla ett antal viktiga uppgifter. Detta innebär att du vann &'en; t behöver oroa sig för att glömma det dagliga arbetet (eller förlora viktiga papperslappar) katalog

Hålla reda på det All

Din e-kalender är ett bra ställe att organisera och.. dokumentera dessa vardagliga aktiviteter:

• Alla dina viktiga möten och avtalade tider
• Uppföljning med kunder eller på viktiga projekt
• Samtal du behöver göra Omdömen • Du kan ställa in en heldagsaktivitet påminnelse för tid huggen ur för möten, konferenser eller andra evenemang
• Blockera ut tid att arbeta med specifika projekt
• Händelser i livet:. Födelsedagar, årsdagar, ect Omdömen

Gör det enkelt att läsa Omdömen

Vad betyder min e-kalender ser ut.? Outlook ger dig val! Du kan visa dag, vecka eller månad. När du organiserar Microsoft Outlook du ställa in standardvyn till vad som fungerar bäst för dig Omdömen

En Quick Tips:. Du kan ställa in standard att arbetsveckan. Sedan anpassa vyn för att visa måndag till fredag. Detta kommer att ge dig en fantastisk utsikt över vad du har att utföra under veckan. Omdömen

Organisera din Microsoft Outlook-kalender kan ännu bättre åstadkommas genom användning av färgkodningssystem. Don &'en; t använda så många färger som det blir överväldigande och svårläst, men en förnuftig användning av färg kan vara till stor hjälp. You &'; ll kunna se vad din dag, vecka och månad tag på ett ögonblick och var dina prioriteringar är Omdömen

effektivt med ditt e-Task List Omdömen

Din e innehåller också en uppgift.. listan. Du kan bli förvirrad om vad skillnaden mellan din e-uppgiftslista och din e-kalender. Din kalender är aktiva uppgifter, objekt som du har åtagit sig att göra, de har särskilda tidsfrister och förfallodatum. Din uppgift lista är för en inaktiv lista, saker du tänker göra, de don &'en; t ännu har en specifik tidsplan eller förfallodagen.

Använda din uppgiftslista för vardagliga sysslor kan skapa en stor lista över uppgifter. Detta innebär ofta att du bara göra första par saker på din lista och uppgifter längre ner på listan bara hålla gå längre och längre ner på listan. Omdömen

Vad är några bra exempel på objekt som fungerar för din uppgift lista? Idéer för framtida projekt, familj och vän gåvaidéer, musik eller band du vill hitta och lyssna på, böcker du vill läsa, ditt uppdrag och vision för ditt företag. Tänk på din uppgiftslista som en plats för långsiktig brainstorming. Omdömen

Ett ord av varning om din telefon Omdömen

En annan stor anledning att hålla dina dagliga uppgifter i din e-kalender istället för uppgiftslista, din telefon kan inte synkronisera med uppgiftslistan. Vissa telefoner som iPhone, inte för närvarande synkroniseras med aktivitetslista. Det innebär att när du är borta från din dator som du skulle kopplas bort från din dagliga till-DOS, ett säkert sätt att missa något!

Du &'; aldrig kommer att ångra att organisera din Microsoft Outlook så din kalender och uppgiftslista hanterar jobben bäst lämpad för dem. Det kommer att bidra till att minska stress och få din dag kör smidigare Omdömen  ..