Executive Effektivitet: Att bli Mycket Productive

För en verkställande sig vara mycket effektivt, måste de bli mycket produktiv. Dessutom är lika viktigt som produktivitet själv hur de når hög produktivitet. Hög produktivitet är viktigt för chefer eftersom det tjänar tre viktiga syften. Den första, mest uppenbara, är att det gör att vi kan få vårt arbete. Ingen liten uppgift med tanke på takten i vår affärsutveckling och den extra belastningen budgetbegränsningarna ställer. Den andra, inte mindre viktig fördel är att genom att fylla vårt arbete på ett mycket produktivt sätt, det håller våra stress och ångest nivåer under kontroll. Styra stress och spänningar är kritisk, eftersom fortsatt höga känslor av stress orsakar hälsoproblem, SAP vår styrka, hämmar kreativiteten och negativt påverka vår förmåga att kommunicera effektivt. Var och en av dessa faktorer, naturligtvis, påverkar vår effektivitet som ledare. Omdömen

Den tredje fördelen av att vara mycket produktiv ofta förbises. Och det fördel är att vara produktiv med gott exempel för resten av vårt team. I allmänhet tenderar vi att fokusera på våra ord och handlingar under "viktiga" händelser såsom möten eller tal, men sanningen är att människor observerar oss hela tiden, även i våra "obetydliga ögonblick". I själva verket är effekterna vi har under dessa viktiga utbyten alltid färgad av den bild vi har målat över tiden med våra ord och handlingar i dessa "obetydliga ögonblick". Följaktligen är lika viktigt som produktivitet själv hur vi uppnår hög produktivitet. Offra sitt personliga liv, hälsa och familj är inte den mest beundransvärda exemplet att ställa in. Omdömen

Nyckeln är därför att bli mycket produktiva och samtidigt minska stress och föregå med gott exempel som du vill kopieras av ditt team. Det har varit massor av böcker skrivna och kursundervisade om time management. Strategierna främjas fokus på saker som prioritering, lista fattandet och kalenderhantering. Och de flesta av dem vettigt förutom en sak Omdömen

Jag vet inte vem som helst som har uppnått varaktiga produktivitets med dessa metoder Omdömen

Do not get me fel -.. Prioritering och skapa listor är viktiga faktorer för att bli mycket produktiva. Men om en annan avgörande faktor är riktat, kommer alla att prioriteringen och list-making i världen inte hjälpa. Och den frågan är energi. Frågan om personliga energihantering har rönt allt större uppmärksamhet under de senaste åren. Det är något jag har gjort intuitivt i många år och är vackert stöds i en bok med titeln, "The Power of Full Engagement" av Jim Loehr och Tony Schwartz. Omdömen

Den energi jag hänvisar till har fyra komponenter det, och hanteringen av denna energi avser vår förmåga att upprätthålla och fylla dessa reserver. Dessa fyra energireserver är fysiska, emotionella, mentala och inspirera. Att ta itu med varje reserv är en förutsättning för hög produktivitet. Låt mig kort diskutera varje energireserv och sedan erbjuda några strategier för att hålla dem buoyed upp. Omdömen

Vår fysiska energi påverkar vår förmåga att driva. Det hjälper vår enhet och vår självdisciplin. Det förbättrar funktionen hos våra organ, vilket i sin tur gör det möjligt för oss att få syre till hjärnan, näring i vår kropp, och gifter ur kroppen. Om du någonsin har haft "mid-afternoon krasch", då du har upplevt effekterna en låg fysisk reserv kan ha på produktiviteten. Omdömen

Våra emotionella energi påverkan vår förmåga att hantera stress, att kommunicera väl , att tänka klart, och att interagera med andra på ett effektivt sätt. Det är inte ovanligt att bli kort med folk när vi känner dig stressad eller spänd (som orsakas av en låg emotionell reserv). Omdömen

Vår mentala energi påverkar vår förmåga att tänka klart, att koncentrera och fokusera, för att lösa problem, och att vara kreativ. Tydligt, hämmar en låg mental reserv produktivitet. Omdömen

Och slutligen, är vårt inspirerande energi bränsle som motiverar oss. Det är vår passion, syfte, och inspiration som tänd självdisciplin, extra ansträngning och ny riktning. I avsaknad av motivation och inspiration, hamnar vi bara gå igenom förslagen. Låg inspirerande energi gräver produktiva juice direkt ur oss. Omdömen

Att upprätthålla våra reserver är avgörande om vi ska vara mycket produktiv på ett konsekvent sätt. Jag gillar att rita en analogi med en fyrbent pall när jag diskuterar ämnet energihantering. Vi är alla bekanta med analogin av en trebent pall. Alla tre benen måste vara närvarande för att använda avföring. Utan alla tre ben avföring är värdelös. Men historien är annorlunda med en fyrbent pall. Till skillnad från den trebenta pall, kan en fyrbent pall fortfarande användas även om ett av benen saknas. En person kan sitta på en fyrbent pall saknas ett ben genom att utöva lite ansträngning och balans. Det är inte särskilt bekväma och kräver en pågående utgifter för energi för att upprätthålla. Men det är funktionellt. Detsamma gäller för våra fyra energireserver. Vi kan fungera även om en av våra reserver är slut eller alla fyra reserver inte på samma nivå, men det är ineffektivt, dränering, och kan inte upprätthållas under mycket lång tid. Omdömen

Det är inte så svårt att bibehålla relativt höga reserver, men det tar lite avsiktlig ansträngning. Det finns ett antal mycket effektiva åtgärder som kan vidtas för att ladda reserver. Här är några av dem:

1. Ta pauser under dagen. Bryt var 2-2,5 timmar att ladda batterierna. Vad du gör under dessa pauser gör skillnad. Omdömen

2. Äta "strategiskt". Ät ungefär sex gånger om dagen. Se till att balansera protein, kolhydrater och fett. Omdömen

3. Behåll din attityd. Om du inte bestämma vad som händer i ditt huvud, någon annan kommer. Införa positiva och eliminera negativa. Omdömen

4. Få vilsam sömn. Undvik koffein sent på dagen - det verkligen fungerar för att hålla dig vaken. Undvik att äta en stor måltid sent på kvällen - din kropp kan inte vila om det arbetar hårt för att smälta Omdömen

Låt dig inte luras av enkelheten i dessa strategier.. För år de har låtit mig åstadkomma ungefär 50% mer än de flesta människor gör. Hantera dina energireserver i kombination med prioritering av arbetsuppgifter kommer att göra dig en produktivitets superstar Omdömen  ..