Time Management på Run

Du har säkert hört talesättet “ Det bara aren &'en; t tillräckligt med timmar under dagen och ". Detta gäller särskilt om ditt jobb innebär att resa till en kund och' s webbplats eller om du arbetar på eller resa mellan avlägsna platser (t.ex. filialer). Transittiden kan ta en stor del av din dag. I sådana situationer är det viktigt att inse hur man bäst använder din tid. Den här artikeln innehåller några tips för tidsplanering på flykt. Omdömen

Förbered i förväg. Se till att du schemalägga dina möten tillräckligt långt i förväg för att göra det möjligt för nödsituationer. Samla material och information som du behöver i god tid före den planerade datum och klockslag. Detta inkluderar att ladda ner vägbeskriving eller kundinformation från Internet. Väntar tills sista minuten kan orsaka problem, särskilt om något du behöver inte lätt tillgänglig eller din Internet-anslutning är nere. Det kan också orsaka en sen avgång, som sedan kan påverka schemalagda möten och evenemang.

Grupp möten. Ställa in mer än ett möte i samma geografiska område kan rädda dig och din kund och' s tid, ansträngning och frustration och samtidigt minska dina rese miles. Du kan använda “ grupp &"; närma sig när kunder eller leverantörer kommer till din webbplats för möten. Försök också att schemalägga möten eller returnera telefonsamtal för en del av en dag (t.ex. på morgonen). Till exempel, om du får alla dina möten tas om hand på morgonen, du kan sedan fokusera på andra kundrelaterade aktiviteter under resten av dagen utan att bli avbruten. Omdömen

Bekräfta dina möten. Ta dig tid att e-post eller ring din kund eller klient innan de lämnar för en tid. Du kommer därmed undvika en onödig resa om det fanns en förändring av planer och du inte har anmälts, eller någon glömde att notera mötet på hans eller hennes kalender. Din tid, och kunden &'; s, är dyrbara; behandla det som sådant.

Planera besök under icke-rusningstrafik. Om möjligt, schemakundbesök när trafiken inte är morrade och transittider kan minskas. Ofta när du kör till andra platser, kommer något att sakta ner dig (t.ex. dåligt fungerande trafikljus, olyckor, tåg, fordonshaverier). Du kan klagar och accepterar förlorad produktivitet tid, eller så kan framställas genom att ha alternativa vägar i åtanke och se till att din bil är väl underhållna. Du kan också använda sista tips i det här avsnittet –. Lyssna på ljudband för att göra det mesta av din driftstopp Omdömen

Köp en Global Positioning Satellite (GPS) navigationssystem. Många nyare fordon nu är utrustade med dessa användbara enheter som är installerade. Om din bil inte har en, investera en liten summa pengar i en bärbar enhet. De kan ge alternativa vägar runt konstruktion, trafik slips ups, olyckor eller andra oväntade vägspärrar. De ger också en mängd ytterligare information (t.ex. restaurang listor, offentliga byggplatser och telefonnummer, bensinstationer och mycket mer) som kan spara tid. Omdömen

Uppgradera din mobiltelefon. I dagens och' s föränderlig värld, har avancerade mobiltelefoner blivit en nödvändighet. Nyare telefoner inte bara tillåter dig att ringa och ta emot telefonsamtal, de ger ett verktyg för att skicka och ta emot e-post, söka på Internet och utför en mängd administrativa funktioner. Använda din mobiltelefon när du lämnar en klient plats för nästa att kontrollera ett möte, få vägbeskrivningar eller kontrollera viktiga e-postmeddelanden som kan informera dig om att ett möte har skjutits upp eller omlagda i sista minuten av en klient. Allt detta kan spara värdefull tid. Minns säkerhet och don &'en;. T använda telefonen eller skicka och ta emot textmeddelanden under körning Omdömen

Lyssna på CD /ljudband. Restiden är en stor möjlighet att komma ikapp på de senaste inspelade böcker som du verkar aldrig har tid att läsa. Du kan också lyssna på tejpade anteckningar från kunder eller möten när du är ute och reser. Dessutom kan du spela in viktig information om olika kunder (nya och som du ser eller talar med jämna mellanrum) och spela dem på din väg till möten med dem (t.ex. senaste produkter eller tjänster som används, organisatoriska fakta och statistik, eller namnen på nyckelpersoner i organisationen). Denna mentala repetition kan hjälpa dig att vara bättre informerade och verkar mer kompetent. Omdömen

Nyckeln till effektiv tidsplanering är din mentala inställning till tid och din förmåga att planera. Behärska dessa två element och din tid användning kommer att bli mer effektiv Omdömen  ..