Hantera stämman Madness

Hur många timmar spenderar du i möten, i en typisk vecka? Om du inkluderar &'; korrekt och' schemalagda möten (inklusive 1: 1 &'; s), och ta en gissning på improviserad &'; Har du en minut och'? konversationer som alltid tar längre tid än så, lägger det förmodligen upp till en stor del av din arbetsvecka. Och trots teknik lovande färre möten, för de flesta det och' s. Inga tecken på att när som helst snart Omdömen

dåligt organiserade möten kan lämna dig förtvivlade med bristen på framsteg, alltmer frustrerade av alla &'; verkligt arbete och' inte startat, och kan även lämna dig undrar &'; vad jag gör här och' ibland

Och ändå spelar och'. t måste vara så – en välplanerad möte sparar tid, kommer till &'; pudelns kärna &'; att lösa problem, och fattar beslut snabbt.

Här är fyra Pekare att tänka på när du förbereder dig för möten som &';. ll hjälpa dig att pressa ut det mesta av den tid du ger

 Challenge Huruvida ett möte behövs Omdömen

Don &'en; t bara gå på möten av gammal vana eller för att du och' re inbjudna - bara gå om du vet det och' s kommer att vara antingen verkligen användbart för dig, eller om du &'; re tillfalla vara riktigt användbar för andra genom att vara där.

Uttrycket '; tid och' s pengar och' är väldigt sant när man tänker på tiden i möten och ndash; de kan vara mycket dyrt eller en stor investering. Omdömen

Så behöver du verkligen att vara där, hela tiden? Skulle det vara möjligt för en av dina direkta rapporter (om du har ett team) för att representera dig? Omdömen

Finns det något annat sätt, kanske med hjälp av teknik, för att snabbare täcka informationen? Omdömen

Vilka resultat förväntas? Om den isn och' t tydlig, med en agenda, varför finns det ett möte ändå Omdömen

 Be &';? On Time &'; Omdömen

En snabb start visar du värdesätter och respekterar andra människor och' s-tid . Om du blir känd för att komma fram, och börjar de möten som du kör på tid, det &'; ll uppmuntra alla att vara där också. Don &'; t-stopp mötet för att få sena uppstickare upp farten Omdömen

Du kan ha rygg mot rygg möten så en sen start eller över kör kan göra dig sen till nästa möte, störa hela dagen.. Vid behov kan du behöva gå tidigt för att komma till ditt nästa möte så se till att ordföranden känner till detta, så ditt bidrag har gjorts då. Omdömen

Var realistisk om hur lång tid det kan ta för att komma till mötesplatsen – väntar på hissar, går mellan byggnader, samla en kaffe etc. kan införa överraskande förseningar Omdömen

Och om det och'. SA träffa dig och' re springa – ange en sluttid för. Detta hjälper andra att planera sin dag runt den.

 lite personlig organisationen kan gå långt … Omdömen

För regelbundna möten (t.ex. med ditt team, en viss leverantör, en projektgrupp) skapa en mapp för varje. Relevanta punkter som dyker upp mellan mötena kan läggas till filen så att du kommer ihåg att höja dem eller lägga dem på dagordningen. Detta undviker en sista minuten uppsjö söker efter relevant information – Du kan bara ta mappen och gå.

Även en lite förberedelsetid kommer att avsevärt förbättra din påverkan, även för ett informellt 1: 1 med din chef eller en kollega. Demonstration uppenbart eftertanke och förberedelser skapar ett stort intryck, snabbar upp dialogen och ökar risken för ett lyckat resultat för er båda.

 Följ Genom Omdömen

Bli känt för att göra vad du &'; ll säga att du och' ll göra i god tid för granskningen vid nästa sammanträde. Och om du inser att du &'; ll kämpar för att slutföra åtgärden i tid, se till att de drabbade vet i god tid Omdömen

Om det &'; s. Ditt möte, skriva upp de åtgärder som överenskommits (bara en enkel och '; Vem Gör Vad När &'; är bra) och cirkulerar med datum, plats och plats för nästa sammanträde snabbt. Folk vet att det finns ingen flyr sina åtaganden om det och' s registreras och kommer att ses över.

Möten kan tycks dominera våra arbetslivet, men du kan verkligen vända dem runt för att vara extremt effektiva investeringar av din tid, om du och'.. re där som ordförande eller deltagare Omdömen