Öka fokus och produktiviteten genom att minska kommunikations Distractions

Under en viss dag, tänka på hur många olika sätt du kan distraheras från de uppgifter som du har framför dig – en anmälan dyker upp i hörnet på skärmen så att du vet att du har en ny e-post, telefonen vibrerar så att du vet att du fått ett nytt meddelande på Twitter, telefonen ringer och hellip; och listan kan göras lång. Låt &'; s ansikte fakta – vi lever i distraktion orienterad kultur, där vi och' re uppmuntras att vara i nästan ständig kontakt med omvärlden.

Under vistelsen i kontakten är stor i teorin, att ständigt tillgänglig för omvärlden kan vara en pågående källa till störningar och avbrott. I mitt arbete med klienter, många av dem säger att hantera dessa distraktioner har blivit en viktig del av det dagliga livet, och tar en vägtull på deras produktivitet. Här är några strategier för att hejda strömmen av avbrott och att få tillbaka på rätt spår mot att bli mer effektiva:

Prioritera dina viktigaste uppgifter. Innan du börjar ditt arbete varje dag, ta en stund att skriva ner vad dina prioriterade uppgifter kommer att vara den dagen. Avsätt tid i din kalender för att arbeta med dessa uppgifter och göra dessa tider “ kommunikation frizoner &"; – vilket innebär att du vann &'en; t kontrollera e-post, besvara samtal, eller instant-meddelande under dessa tider, såvida detta inte hänför sig specifikt till det projekt du &'; re arbetar med. Bortsett från detta utrymme att arbeta på dina projekt kommer att hjälpa dig att vara fokuserad och komma närmare ditt mål av efterbehandling en given uppgift Omdömen

Akta dig för “. Praktiskt &"; meddelanden. Ganska mycket varje system som vi använder för att kommunicera, oavsett om det och' s snabbmeddelanden, e-post, sociala medier, röstbrevlåda, textmeddelanden, etc., har ett sätt att meddela oss när vi &'; ve fått ett nytt meddelande eller kommunikation begäran. Fråga dig själv, är dessa anmälningar som betjänar dig, eller är de ett avbrott? För de flesta av oss, är det senare fallet. I stället för att låta dessa tech verktyg distrahera dig, ange särskilda tider under dagen när du kommer att söka efter nya meddelanden, e-post, etc., och stänga av anmälningarna. Du kan kontrollera dina olika inkorgar två gånger om dagen, varje några timmar, eller varje timme, beroende på volymen av kommunikation som du får. Mycket, mycket få meddelanden är så brådskande att de kan &'en; t vänta en timme eller två för dig att återvända kommunikationen Omdömen

Don &';. T sugas in i sociala medier virveln. Facebook, Twitter, Linkedin, MySpace … Dessa är alla bra verktyg, och kan vara mycket roligt. De kan också generera en omfattande mängd meddelanden som kräver din uppmärksamhet och tid. Om du &'; re använda dessa verktyg för rent personligt bruk, begränsa din användning av dem till externa kontorstid, och ange några parametrar om hur mycket tid du &'; D gillar att spendera på dem. Om sociala medier är en del av din verksamhet, se till att avsätta tid i din kalender under din arbetsdag att behandla dina nya meddelanden och vänförfrågningar. Don &'; t göra misstaget att tro att förvalta dessa platser är något som kan göras i den ständigt gäckande och" fritid &"; – hålla aktuell med dina profiler måste bli en del av dina schemalagda aktiviteter Omdömen

Det här är några av mina favorit sätt att minska kommunikationsrelaterade distraktioner - vad är några av era Omdömen  .?.