Analysera och prioritera Hantera avbrott på work.

Everyday avbrott i arbetet kan leda till hinder hindrar dig från att använda din tid effektivt och i slutändan kan vara ett hinder för en framgångsrik arbetsmiljö. Att lära sig att hantera avbrott i arbetet kan vara en utmaning.

Jag läste nyligen en artikel som visade avbrott i arbetet kostar den amerikanska ekonomin mer än 1/2 biljoner dollar per år ($ 588MM).
genomsnittliga anställde tillbringar 28% av sin tid på att hantera onödiga avbrott . Den genomsnittliga chefen avbryts var 8 till 9 minuter. Omdömen Ta en stund och tänker tillbaka på din sista arbetsdag, och tänka på de många avbrott som inträffade. I denna tid av röstbrevlåda, e-post, personsökare och mobiltelefoner, vi får ständiga avbrott. Från samtal och' s i förbigående eller något annat du oväntat krävde din uppmärksamhet och därigenom fick dig att bli distraherad från jobbet-at-hand och i slutändan innebär detta att bryta ditt fokus, och att spendera tid omarrangera din tanke processer för att framgångsrikt slutföra ditt arbete. Den genomsnittliga avbrotts varar 5-10 minuter, plus att det tar ungefär fem minuter att återhämta sig och komma tillbaka till arbetet. Att &'; s genomsnitt 15 minuter per avbrott Omdömen

Hur kan du bättre hålla dessa oväntade distraktioner under kontroll. Här är några användbara tips att komma ihåg:

Typiskt för dessa distraktioner och avbrott kan delas in i tre kategorier:. Besökare, telefonsamtal och e-post Omdömen

Först av allt, acceptera att avbrott är en del av . liv De kommer att inträffa. När de gör, är det viktigt att inte låta dig själv att må kastas bort spår Omdömen

Tillåt tid för avbrott i ditt dagliga schema. &Nbsp. Inte schema själv så hårt att du har inget utrymme för det oväntade. Omdömen

När du måste arbeta utan avbrott, göra dig tillgänglig och meddelar din otillgänglighet verbalt, genom e-post, PM och /eller med en logga på din dörr, skåp eller skrivbord Omdömen

Slutligen, Prioritera din dagliga måste få gjort listan och träna dig själv att gå direkt tillbaka till där du slutade efter avbrottet.  . Tappa inte koll på ditt fokus. Omdömen

Med lite övning, planering och ta ansvar, kan du lyckas styra alla avbrott? Det skulle vara trevligt att säga ja, men vi vet alla att helt enkelt isn &'; t möjligt. Det kommer alltid att finnas någon som verkligen inte respekterar din tid. Var noga med att hålla i minnet att en verklig kris inträffar som kräver din uppmärksamhet. Det kommer att finnas tillfällen då det är bättre att låta ett avbrott än att försöka stoppa det.

Det sägs att de flesta människor tycker att de kan åstadkomma mer på en timmes kontinuerlig koncentration än i en hel dag med de vanliga avbrott. Omdömen

I min personliga åsikt är det bästa sättet att hantera distraktioner på arbete med självdisciplin. Time management är en fråga om självdisciplin, och ännu mer så när du hanterar avbrott. Andra kommer att respektera din tid endast i den utsträckning som du gör. Du måste sätta standarden, och visa vägen. Välj att upprätthålla en hög nivå, eftersom din tid är värdefull Omdömen  ..