Din Ultimate Secret Weapon för Njut av ett stressfri semester Season

När vi sprint andlöst mot mållinjen, 2011 ′ s julhelgen närmar sig snabbt. Det liv och rörelse av säsongen gör det lättare för vår uppmärksamhet dras i en miljon olika riktningar. Familjeförpliktelser i centrum och “ bromsa &"; i våra verksamheter kommer ganska naturligt som vi antar våra kunder, leverantörer eller utsikterna pumpar bromsarna samt Omdömen

Det &'; s. särskilt frestande att förhala viktiga projekt under denna tid på året. Hej, vi alla förtjänar en semester, så vi rullar in i festligheterna i midvintern underbar start tänker om de system du behöver så att ditt företag går smidigt medan du njuta av din semester. Omdömen

Det finns tillräckligt med tid kvar 2011 för att göra en skillnad. Så, don &'en; t skjutas upp för nästa år vad du kan göra just nu. Föreställ avslutar året på en hög ton och startar det nya året i kontroll och föryngras. Och den stora delen är … Du kan göra båda! Vad skulle det göra för ditt självförtroende? Hur skulle det förändra ditt företag Omdömen

Fördelarna med en effektiv affärssystem …? Går långt utöver att tillhandahålla för en snabb ski-resa. De gör det lättare för dig att:

* Delegera uppgifter Omdömen * Standardisera dina processer
* Ta i nyanställda
* Fokusera på större vision för ditt företag medan “ småsaker &" ; handläggs Omdömen * Se till att dina kunder får förstklassig service
* Eliminera behovet av detaljstyrning Omdömen * Hantera och övervaka din tillväxt … Hela året Omdömen

handboken: Your Företag &'; s Holy Grail Omdömen

Den hemliga vapen jag använder om och om igen är en handboken. Inom denna manual lever min standardrutiner (aka SOP). Nu varför skulle jag beskriva dem som levande? It &'; s eftersom dessa steg-för-steg instruktions guider utgör grunden för dagliga affärer. Mitt mål när du skapar en SOP är att fånga den exakta processen som används för att utföra en uppgift och som uppgifter utvecklas (dvs. med hjälp av olika system eller på annat sätt justera processen) vi ändra standardrutiner. Omdömen

När vägledande klienter genom att skapa deras handbok, strävar vi efter att utveckla ett dokument som stöd i integration av nya medarbetare. Utbildning nyanställda är kostsamt och tidskrävande. Att ha en väl dokumenterad guide gör det också lättare att byta roller under “ akut &"; situationer

Till exempel, om du arbetar i en produkt baserad verksamhet och få PR (om än, sista minuten) livs chans …. dig och' ll vara glad att veta att du snabbt kan dra personal från andra avdelningar att hjälpa dig att paketera och fartygs produkt efter instruktionerna i din manual. (I &'; ve hade det hända!) Review

Användbarhet är kung Omdömen

Din handboken är föråldrad om ingen kan förstå hur man använder den!. Se därför till att dokumentet är tydlig och rättfram. Använd ett enkelt språk och formatering för att förklara praktisk information. Lägg till en innehållsförteckning som en snabbmekanism. Omdömen

Som jag nämnde tidigare, är detta ett levande, växer och utvecklas dokument som finns enligt flödet av ditt företag. Schemalägga regelbundna uppdateringar hålla innehållet färskt. Snabbtips: lägg små förändringar i processen med en penna och när det finns mer än 3 förändringar för en viss uppgift, vi igenom och revidera. Och oavsett vad, vi granska dokumentet minst 2 gånger per år Omdömen

Oh, ja …. Din handbok doesn &'en; t måste skrivas ut och innesluten i en ganska liten bindemedel. Du kan välja att behålla den elektroniskt i pdf eller word-format. Ännu bättre, kan du inkludera det inom ett webbaserat program för samarbete som ger tillgång från hela personalen vid alla tidpunkter och super enkla uppdateringar.
Redo att sätta igång? Omdömen

Great! Här är nu och' s Action Steps:

1. Börja ta anteckningar av de uppgifter du utför när du gör dem. Skriv ner varenda steg. Be ditt team för att också börja dokumentera deras dagliga ansvar och de olika stegen i att slutföra dessa uppgifter. Omdömen

2. Testa dina Dokument: Ha någon obekant med uppgift steget och gå igenom de steg du &'en; ve utvecklas. Om de bläs igenom och slutföra uppgiften, du &'; re bra att gå. Klappa dig själv på ryggen. Om de kämpar med alla delar av det, har du en ovärderlig möjlighet att justera tills det &'; s rätt. Och när du gör det rätt, ge dig själv en high five för att sätta i det hårda arbete nu så att du kan varva senare Omdömen

Jag kan &';. T betonar vikten av att skapa en handbok om ditt företag tillräckligt. Men jag vet att det kan vara svårt och en mild knuff aldrig skada – men ibland behöver vi en storsatsning för att få jobbet gjort Omdömen  ..