5 enkla steg för att skapa en anpassad schema som fungerar för You

september handlar om en ny början - tillbaka till skolan, tillbaka till arbetet och nya rutiner. I Nordamerika, verkar September alltid vara den inofficiella nya året. Som vi lämnar bakom det roliga och upptåg av sommaren och fokusera på våra företag, är det troligt dags att revidera våra scheman samt. Så här är till omstarter som vi talar om hur du ställer in ett veckoschema och göra den bästa användningen av vår tid. Omdömen

Du kan hänvisa till ett schema som en agenda, tidsplan, kalender, plan eller att göra listan. Oavsett vad du kallar det, om du inte har en, jag uppmuntrar dig att skapa och följa en. Varför?

Eftersom ... Omdömen

• med ett schema som du har en plats att sätta din att göra-talet. Hellre än att ha en lös idé i ditt sinne för vad som behöver göras, får ett schema din lista ut ur ditt huvud och ger dig en solid guide att följa.

• ditt schema organiserar ditt arbete dag så att en uppgift strömmar in i nästa nästan utan ansträngning. Inga fler spridda tänkande, klättra för att se till att du få allt gjort innan du kör ut ur tid eller glömma något Omdömen

&bull. Det är ett effektivt planeringsverktyg. När du har dina arbetsuppgifter ritas du kommer att ha en visuell vad din vecka ser ut. Till exempel kan du se att du har ett block av tillgänglig tid varje vecka som gör att du kan ta en annan klient. Eller kanske du kommer att inse att du har tagit på sig för mycket och kommer att behöva skala tillbaka i ett område. Omdömen

med dina dagar planerat är så viktigt för din verksamhet. Det har en positiv effekt på din sinnesstämning, din produktivitet och i sin tur din vinst. Sedan jag började använda ett schema har det gjort en enorm skillnad i mina arbetsdagar. Det är ett enkelt system för att få ditt kontor på rätt spår igen. Det är lätt att installera och underhålla och ingen dyr utrustning eller varor som behövs.

Så låt oss komma igång! Ta en penna och papper eller skapa ett dokument på din dator.

Här är 5 enkla steg:

1. Bestäm dina timmar och dagar av arbete och rita ett diagram i form av en tabell med veckodagar över toppen och timmar av dagen fram på vänstersidan. Det är viktigt att sätta gränser för när du är tillgänglig och att låta dina kunder vet hur och när de kan kontakta dig. Om detta är ditt eget företag, du får göra upp vad som fungerar för dig och vettigt för din bransch. Om du just har börjat är det frestande att meddela att du är tillgänglig 24/7 för att få kunder. Det kan faktiskt vara dåligt för företagen. Bara lova vad du kan leverera. Du har förmodligen inte vill vara "jour" när du sover eller med familjen!

2. Dela dina aktiviteter i valfritt antal hanterbara kategorier. Till exempel som en hem-baserade serviceverksamhet mina huvudkategorier är klientarbete, affärsutveckling, inrikesdepartementet, individuellt och i familjen. För enkel referens, färg-kod varje kategori.

3. Lista vilka objekt faller under varje kategori. Till exempel, enligt klientarbete lista vilka dina kunder är, enligt listan Affärsutveckling vad nätverk händelser som du delta i och för hemmakontoret list uppgifter såsom spårning kostnader i näringsverksamhet. Omdömen

4. Blockera tider för varje kategori. Det har sagts att vi överskattar vad vi kan göra på en dag. Kom ihåg att dina dagliga uppgifter normalt tar längre tid än väntat så var generösa med den tid du tilldelar varje kategori och varje uppgift. (Den goda nyheten är att vi underskattar vad vi kan göra på ett år så planera stor för det!) Katalog

5. Nu har du din mall. Fylla i tomrummen med din att-göra och du är iväg till tävlingarna.

Ändra ditt schema vid behov. Det kan ta många försök och tweaks innan du hittar vad som fungerar för dig och det kommer att förändras, då företag utvecklas. Jag utmanar dig att skapa ett schema och använda den för en månad och se den positiva skillnad det gör i din verksamhet. Jag vill gärna höra vad du kommit fram till Omdömen  !.