Spring Cleaning för kontor i 10 Easy Steps

Blommorna blommar och fåglarna kvittrar ... nu om vi bara kan få temperaturer för att komma ikapp. Vårstädning är en tradition i kallare klimat där vi fräscha upp våra hem och kontor från topp till botten efter den långa vintern. Många förknippar våren rengöring med skur, damning, dammsugning, etc. Även om dessa aktiviteter är nödvändiga, jag hävdar att en av de viktigaste delarna av storstädning är att bli av med skräp som du inte behöver. Om du börjar med de-belamra ditt kontor, kommer du att ha mycket mindre att skrubba, damm och lägga undan när du städar. Följ dessa tips för att komma igång. Omdömen

1. Öppna dina Windows - Om du arbetar på ett litet kontor eller hemmakontor, eller om du har fönster du kan öppna, öppna dem att låta frisk luft och solsken i och ta bort unkna vinter lukter. Inget kan jämföras med en fläkt av frisk luft efter en lång vinter.

2. Eliminera distraktioner - - Block av din kalender så att du inte får planerad till möten, låt dina samtal gå till röstbrevlådan, och inte öppna e-post.

3. Gör det roligt - Få ett glas vatten, spela några av dina favoritlåtar, och få bekväm.

4. Börja med ditt skrivbord - Det finns två skäl till detta. För det första är det där dina senaste papper ligger oftast. Du vill gå igenom dessa första att åtgärda eventuella kommande deadlines. För det andra, när du rensa skrivbordet, du tar bort "visuella röran". Inte bara ge dig utrymme att sprida ut och arbeta, men det tar bort distraktion från din huvudsakliga arbetsyta.

5. Fokus på ett utrymme i taget - När du tar bort ditt skrivbord, fokusera på en plats i taget. Starta inte en annan låda, hög, låda osv tills du har avslutat det du arbetar med.

6. Purge gamla filer - Sortera genom din fil lådor, en låda i taget, att bli av med föråldrade filer. Se till att referera ditt företags behålla riktlinje policy innan förstöra någonting.

7. Glöm inte Supplies - Kontorsmaterial verkar ha en unik förmåga att föröka sig över natten. Sortera dina nuvarande stashes och avgöra vad du realistiskt behöver i ditt skrivbord. Om ditt kontor har en leverans garderob eller område, åter extra leveranser till den platsen. Om du arbetar i ditt hemmakontor, grupp extra leveranser i ett fack eller en hylla så att du vet var du ska gå när du kör ut ur något.

8. Vara hänsynslös - Om du inte använder det, eller om du inte älskar det, bli av med det. Vara hänsynslös när du de-röran.

9. Donera, sälja eller ge bort - Om du har poster i gott skick som du inte använder, är de främsta kandidaterna att sälja, donera eller ge bort. Om du väljer att donera, många av dessa organisationer kommer även plocka upp dina donationer för dig. Om du väljer att sälja, ta några bilder med digitalkameran och sätta upp dem till försäljning på eBay eller Craigslist.

Om du har något att ge bort gratis, det är en stor resurs samtal Freecycle som låter dig skicka artiklar gratis. Om du har en gammal teknik som du vill bli av med, kolla med din kommun eller landsting. De accepterar ofta detta som en del av sitt farliga avfall Avfallshantering program. Best Buy har också en fantastisk teknik återvinningsprogram.

10.Clean Up - Nu när du har sorterat allt och lägga undan, torka ned allt för att börja om på nytt.

Om du är vårstädning på kontoret, det behöver inte vara trist och tråkig. När organiserad Office Solutions samordnar en produktiv miljödagen för ett företag, är det hela företaget och vi gör det roligt. Förutom att ge struktur, vägledning och stöd, har vi ofta priser för olika kategorier, spela musik, och ibland till och med bära tema t-tröjor. Det kan bli väldigt kul Omdömen  ..