Lär dig hur att bryta upp stora uppgifter och få dem Done

För det första, så det finns inga överraskningar, det är ingen hemlighet formel för att bryta upp stora uppgifter, du bara göra det. Det faktum att vi är här är det största steget du kommer att göra på detta område. Stora överväldigande uppgifter är bara en samling av många mindre jobb alla sammanfogade. Börja tänka så här och du är på god väg Omdömen

Jag har ett seminarium exempel använder jag alltid när jag och' m. Behandlar detta ämne; dess sant och det hände mig. Jag använder för att driva mitt företag från mitt hem. Mitt kontor var på andra våningen. En dag var det en leverans av 400 lådor med dator former, istället för att ta rutorna upp till andra våningen som de instruerades, lämnade de dem vid receptionist skrivbord, på 1: a våningen. När jag såg vad som hade hänt, jag gjorde min vanliga Huff och puff. Jag var inte nöjd. Jag promenerade genom det stack, det berg av lådor för ungefär en vecka och sedan en dag, jag faktiskt behövde vad som var i en av dem. Jag plockade upp den och gick upp, öppnade upp och använt den. Nästa dag när jag gick av, bestämde jag mig för att plocka upp två som jag gick på övervåningen. Nästa resa, en annan två och så vidare. Det tog ett tag, men alla rutorna fick upp till andra våningen Omdömen

Sensmoralen i historien är ganska uppenbart. även till synes oöverstigliga uppgifter är genomförbart när man bryter ner dem i hanterbara bitar. Bara du kan avgöra vad som är stort och måste brytas ned. Hur liten måste det brytas till innan du vill ta itu med det? Återigen en fråga för dig att svara. Här är några tips. Omdömen

Ju längre Tvekan Skulle desto mindre bitarna.
Om du befinner dig tvekar innan du hoppar i, är att en signal att det är framför dig måste brytas upp i mindre bitar. Allt annat lika, kommer du att få mer och bättre produktivitet av dig själv om du gör en två timmars arbete i två sträckor. Tänk på konsekvenserna av en start och omstart. Så länge det inte är en faktor, försöker alltid att hugga upp längre uppgifter i tidsluckor som passar din naturliga energi cykler och nivåer. Omdömen

Är det genomförbart just nu? Omdömen Utan fanfar eller ytterligare planering , är vad du är på väg att göra, genomförbart? Om svaret är ja, hoppa in. Om svaret är nej, sedan vidta de åtgärder som krävs för att göra det genomförbart. Starta något när du inte är ordentligt förberedd, särskilt en större än normalt jobb, gör dina utsikter att lyckas nästan noll. Du kan &'en; t alltid skjuta upp jobb som passar din tidtabell, men starta en uppgift när du är sjuk förberedda medel börjar med åtminstone en hand bunden bakom ryggen. Inte en plats du vill hitta dig i. Omdömen

Styr och hanterbar.
Två ord som du måste känna gäller dig när du startar alla uppgifter. Är du hantera uppgiften och du har kontroll över händelserna kring denna produktion. Om du inte kan svara på båda dessa frågor jakande, måste du att omgruppera och organisera dig själv. Hantera uppgiften innebär att de händelser som utspelar sig är de som du koreografera. Med andra ord, är spelarna i denna lek efter din riktning eller de gör sin egen sak med dig som åskådare

Din Agenda Eller Deras
Om saker och ting blir utanför din kontroll, den Storleken på bitarna kan vara problemet. Du kan &'en; t bryta upp processen med att korsa en ström i två delar, men du kan bryta upp processen med att bestiga ett berg i flera steg. Vissa uppgifter lämpar sig för att brytas upp och andra inte. Variationerna är oändliga. Den enkla tumregel är detta, om jobbet kan göras bättre, snabbare, mer effektivt eller kan förbättras på något sätt genom att bryta upp, gå för det. Det omvända kommer att göras klart för dig snart nog Omdömen  ..