Fly till frihet ... Lös Presentations bekymmer ... Njut av din Weekend

Sista minuten presentation … väg att förstöra din helg? Om din chef ringde dig och berättat om en måndag morgon brådskande tonhöjd, du vet förlisningen känsla. Vad kan du göra? Omdömen

fredag ​​eftermiddag. Du bör vara på väg hem för en avkopplande helg med din honung. Dröm vidare. I stället för att lämna med en tydlig skiffer och en öppen kalender, du &'; ve precis fått ordet. Stor, brådskande klient presentation. Måste vara redo att gå på 08:00. Måndag morgon.

I stället för stönande och jämmer, du muskler upp till jobbet. Hej, har du ett jobb trots allt. Morgonen rubriker att öka miljontals människor på arbetslösheten ger en bit av negativ motivation, rätt? Omdömen

OK Vad kan du göra det kommer fortfarande att lämna dig tid att leka, koppla av och utforska din rättvis stad? Följ den här planen och du &'; ll fly presentations blues och njuta av din helg trots allt Omdömen

Steg 1. Definiera vad din kund vill Omdömen Använda insikter från din sista minuten samtal med din chef, anser att projektet. . Exakt vad kunden vill från denna presentation? Är de ute efter en genomgång, projekt uppdatering, ny strategi, planering eller beslut?

Om du inte &'en; t vet vad kunden vill ha, göra lite grävande. En snabb e-post till medarbetare kommer att hjälpa dig att få klart på mål och resultat som är bäst för måndag och' s möte Omdömen

Tips:. Don &'en; t försöker göra allt i ett möte. Gör bara nästa steg så projektet håller på rätt spår, och saker och ting håller klicka. Varannan steg strömmar från detta – så det blir rätt från början. Du har en helg att försvara

Steg 2. Rough Out Big Picture mål
Välj din stora bild mål för måndag och'. Möte. It &'; en bra idé att ha en sträcka mål, ett realistiskt mål, och en reservläge. Naturligtvis vill du att sikta högt. Men med en 3-nivåer mål i sikte, du är mer flexibel Omdömen

Steg 3. Välj din strategi Omdömen Vad &'; s. Den bästa strategin med denna kund? Baserat i dina kunskaper om kunden, kunden historia, briefing med din chef, och informella insikter från medarbetare, vad vet du?

I stället för att ta en hit-and-miss strategi, använder vad du vet. Om du inte &'en; t vet tillräckligt om kunden och 'en; s organisation, kontrollera Google, Linkedin och tillbringa tid på organisationen och 'en;. Webbplats Omdömen Steg 4. Planera med en Storyboard Omdömen Använda en presentation storyboard är där du &'; ll verkligen spara tid. Planera berättelsen flödet, media, meddelande, uppmaningar och tider för interaktion. Arbeta systematiskt med en storyboard är det som gör kreativa presentatörer att gå snabbt från idé till färdig produkt. Omdömen

Steg 5. Samarbeta med Co Presentatörer
Hej, detta är ytterligare en plats där ha en storyboard kommer att rädda dagen . Med en ögonblicksbild av din storyboard, kan du undvika dessa ändlösa sena e-post med medarbetare. I stället skicka en kopia av storyboard till att omfatta alla co presentatörer.

Att arbeta med en storyboard, det &'; s enkelt att planera flödet, handover, och interaktioner mellan två eller tio presentatörer.

Steg 6. komma med kaffe och godis för en tidig Run-Through Omdömen Framöver … du &'; ve fick en plan, du och' ve fick en presentation storyboard och du &'; ve kommunicerade med ditt team. Vad och' s nästa? Ta in kaffe och morgonen snacks att ha en tidig måndag morgon kör igenom med ditt team.

Vad kan jag säga? Det gör att komma in tidigt mycket mer attraktivt. Plus, kommer människor uppskattar att du tar det extra steget Omdömen

Steg 7. Gå ha en helg Review Tro det eller ej, du och'. Re redo att stänga datorn. Och sätta din personsökare på vibrera. Och stäng av alla kontorsnära kommunikation. You &'; ve just skapat en win-win. Vinn för din klient presentation. Och vinn din trevlig helg med dina vänner och familj Omdömen

Om du &';. Re redo att fly till frihet, följ denna 7-punktsplan. You &'; ll aldrig gå tillbaka till känslan frustrerad om en presentation igen Omdömen  ..