Genomföra effektiv Meetings

Varje gång jag går till en affär fungerar jag försöker sammanställa en "lärdomar" lista: hur väl Evenemanget arrangerades, vad som kan göras bättre, hur bra agendan var och - framför allt - hur var offentliga talare. Jag gör detta i syfte att förbättra mina egna evenemang organisera och offentliga tal färdigheter samt att hjälpa andra. Den senaste säljkonferens jag deltog resulterade i en tvådelad sammanfattning. Omdömen

Del I. Att vara en del av dagordningen. Omdömen ================= ==================

Om du inbjuden att tala vid ett evenemang, närma sig uppgiften professionellt, oavsett hur bra en presentatör du är.

- Ta reda på vad ditt ämne är och när du går på, som ligger framför dig och som är efter dig. Överväga att ta anteckningar efter eller ens få tillsammans med högtalare som föregår dig i förväg för att se om du kan hänvisa till vad han eller hon säger i ditt eget tal för att göra informationsflödet smidigare.

- Kom ihåg: om din plats på dagordningen är strax före en måltid, människor kommer att bli otålig. Om du går till höger efter en måltid, människor kommer att bli sömnig och kommer att behöva ny energi Omdömen

-. Practice. Tiden själv och har någon lyssnar på dig, evein om den personen inte vet något om ämnet. Kasta något tillsammans i sista stund inte adviseable även för de bästa högtalarna: du kan ha alla dina poäng ner, men du fortfarande inte vet hur lång tid det skulle ta att täcka dem alla. Inte öva innebär kan du antingen sluta med några "döda luft", eftersom du inte har tillräckligt med material, eller att behöva klättra och crumple den sista delen av ert anförande, eftersom du har för mycket Omdömen

. - Vi vet att du har en historia att berätta, vi vet att det är intressant och vi vill höra det - det är därför du var inbjudna att tala. Men om din berättelse inte avser det ämne du ombads att täcka och du har bara tio minuter för att täcka hela ämnet, bör du berättelse tar upp mer än två minuter. Du kommer att ses som en fantastisk talare om du kan täcka din historia i två minuter och gör en effektiv presentation av ditt ämne i den återstående tiden. Skulle inte du vilja ha ett rykte om någon som kan ändra en publik medlem liv i tio minuter Omdömen

-? Håll koll på tiden. Ett bra samtal som är i tid från en förstagångs högtalare är stor. Densamma från en välkänd talare är ännu bättre - det visar respekt mot publiken och andra mindre kända talare, vilket innebär en beundransvärd grad av artighet och ödmjukhet Omdömen

Del II.. Att vara värd. Omdömen ======================

Så, är inställda fantastiskt, ditt ljus är otroligt, ditt ljudsystem är den senaste och bästa, och du har en fantastisk lineup talare och ämnen. Betyder det att du kan luta dig tillbaka och vila på lagrarna? Inte ännu

-. Respektera din publik -. Börja och sluta i tid Omdömen

- Prata med dina högtalare i förväg få en uppfattning om deras förmåga. Kom ihåg att någon kan vara en stor författare eller en fantastisk conversationalist, men en medioker offentlig talare Omdömen

-. Om en högtalare är bara vanlig dåliga, säger så. Du är inte gör någon någon tjänst genom att aktivera någon som inte kan stanna på ämne, i rätt tid och på publiken sinne Omdömen

-. Om en talare var dåligt i det förflutna, fick återkoppling om detta och fortfarande gjorde inga förbättringar, inte sätta honom /henne på scenen längre. Period. Hitta någon annan att täcka detta ämne Omdömen

-. Anställ någon att hålla dina högtalare i tid - ". 10 min" en person i den främre raden med ett stoppur och en uppsättning av stora, djärva plackards, " 5 min. "," 1 min. "," tiden är slut! " Om du vill vara high-tech, har två platta datorskärmar steget höger och arrangerar lämnat inför högtalaren och visar tiden nedräkningen Omdömen

-. Ange en klädkod för både högtalarna och deltagare. "Ange" är ett nyckelord här. "Business casual" inte klippa det längre, eftersom det i modern miljö kan innebära allt från shorts och t-shirts till khakis och golf skjortor. Ge dem ett exempel. Om du vill se button-down oxfords och khakis, lägg ner i skrift. Om du vill se kostym och slips, säg det i inbjudan och /eller meddelande för mötet Omdömen

-. Schemalägg dina raster. Jag förstår inte vill avbryta flödet av presentationen, men det är vetenskapligt bevisat att människor bara kan vara fokuserad och aktivt ta till sig information för ungefär en timme åt gången. Personer med full blåsor tenderar att lyssna ännu mindre. Se till att det finns gott om badrum nära konferensrummet, föreskriva att informaiton i agendan paket och låt din publik slut åtminstone varje par timmar.

- Bli en älskvärd värd för både publik och dina högtalare. Har vattenkylare som inrättats runt omkretsen på ditt konferensrum - människor tenderar att bli uttorkad riktigt snabb i moderna superluftkonditionerade utrymmen. Inrätta en kaffe och te station med ett fåtal stora kaffe och varmvatten urnor för dina högtalare backstage, särskilt om du har en lång dagordning som körs sent in på kvällen. Folk kommer ihåg att du tog väl hand om dem på ditt evenemang, och kommer att vilja komma tillbaka och få andra med dem. Skulle inte du gillar det Omdömen  ?.