En plan för effektiv Presentations

Presentationer färdigheter är livsnerven i en framgångsrik verkställande. Oavsett hur bra en person från näringslivet är tekniskt, om han inte kan kommunicera sina kvalifikationer för att hyras eller hans rön gång bibehålls, kommer hans framgång begränsas.

Effektiva presentationer börja med en effektiv förberedelse. Som Steven Covey ofta säger, alla prestationer skapades först mentalt innan de skapas fysiskt. Arkitekter och entreprenörer förstår att en bra uppsättning ritningar (den mentala skapelse) är en förutsättning för ett bra byggprojekt (den fysiska skapelsen). En bra presentation är inget undantag från denna regel. Följande nycklarna till bra presentationer kommer att bidra till att utveckla "plan" för en framgångsrik erfarenhet som presentatör.

1. Utveckla en disposition. Konturen är den första ramen för en presentation. Det är motsvarigheten till de strukturella delarna av en ritning. Skissen bör leda logiskt från punkt till punkt, konstruera logik som det går. Ta dig tid att utveckla en god översikt och du kommer att se fördelarna med både förberedelser och leverans. Styra beredningen med en kontur håller logiken i presentationen flyter; erinrar konturen under presentationen kommer att hålla dig fokuserad och på rätt spår.

2. Prioritera. Tydligt identifiera dina viktigaste punkterna i översikten och betona dem. Ofta även med goda förberedelser, kan tid köra kort. Om dina poäng prioriteras och de mest kritiska är markerade, kan en presentation kortas utan väsentlig skada för målet.

3. Fokus på Time. Varje arkitekt måste utveckla sin konstruktion planerar att passa in i ägarens tillgängliga resurser såsom pengar och mark dimensioner. Att misslyckas med att så planen kommer att leda till arkitekten gå hungrig! Så måste presentatörer arbeta inom sina tilldelade tid – publikens mest värdefulla resurs. Ingen publik uppskattar en långrandiga talare. Det är ett tecken på dålig förberedelse och sorg – och vad konsulten vill kommunicera detta budskap?

4. Förbered en "Script" för några punkter. Samtidigt förbereder en "ordagrant" manus för en hel presentation i allmänhet resulterar i en presentation som är för "stel," du bör överväga en mer exakt presentation för de viktigaste eller komplicerade delar av ditt meddelande. Men akta dig för överdrift – du vill verka naturlig och beretts utan att uppfattas som arroganta eller styltiga.

5. Noggrant Välj Audiovisuella Tools. Kom ihåg att audiovisuella verktyg är bara verktyg; de är inte själva presentationen. Förbered presentationen, och sedan förbättra den vid behov med audiovisuella verktyg som Powerpoint, Corel Presentations eller overheadbilder. Om du väljer dessa verktyg, använd dem klokt. Om du inte är en grafisk formgivare, använda fördefinierade mallar så att färger och grafik som du väljer inte avleda uppmärksamheten från ditt meddelande. Och se till att presentationen plats kan stödja din AV verktyg. Det finns inget värre än beroende på en plats digitala projektor bara för att ta reda på det inte fungerar med din bärbara dator!

6. Utnyttja Utdelat material. Effektiva outs kan vara en verklig tillgång till en presentatör. Välbyggda outs kan hjälpa till att hålla en publik fokuserad och med dig; inte alltför långt framåt eller bakåt. Överväg att använda åhörarkopior som uppmuntrar anteckningar av era publiken. Den "fylla i tomrummen" modellen fungerar bra och används ofta av de mest kända presentatörer. Undvik helt enkelt skriva ut bilderna på din elektroniska presentation, dock. Publiken tenderar att hoppa framåt och missar mycket av ditt meddelande.

7. Förfina din presentation. Aldrig, aldrig använda din första utkast till en presentation. Byggdesignkoncept alltid raffineras flera gånger innan de blir fungerande ritningar. När dina förberedelser är klar, granska det noga för tydlighetens skull, innehåll och organisation.

8. Öva! Granska alltid och repetera presentationen. Precis som byggare förstår att det är bättre att mäta två gånger och skär en gång i stället för att mäta en gång och skära två gånger, bör presentatörer repetera innan själva presentationen. Överväg att spela in en praxis som kör på video eller bandspelare och sedan kritik din egen prestation. Ställ en betrodd rådgivare som kommer att vara ärlig med dig för att kunna kommentera öppet på repetition.

Om du planerar väl genom att utveckla en plan för en presentation, kan du hantverk produkten i din egen mästerverk Omdömen  !.