Har du Investera eller konsumerar tid?

Har du någonsin investerat energi för att undersöka hur mycket tid du spenderar chatta med kollegor, surfa på nätet, läsa skräppost eller göra kaffe varje dag, för att bara nämna några av de värsta tidskrävande aktiviteter vi ägna sig åt varje dag? Du har inte en brist på tid att genomföra dina viktiga mål särskilda aktiviteter varje dag. Allt du behöver är en mycket dålig system för att utnyttja din tillgängliga tid så effektivt som möjligt, så att du kan maximera din produktivitet. Omdömen

Använd en aktivitet Logga Review, en studie i USA fann att när folk skrev ner allt de gjorde för sju dagar, deras uppfattning om hur mycket ledig tid de hade fördubblats. Att hålla en logg hjälper dig att skilja mellan tidsödande aktiviteter och de som viktiga mål specifika aktiviteter som bidrar till din framgång. Det kommer också att hjälpa dig att avgöra när dina mest produktiva tider är under dagen, så att du kan planera dina mest (och minst) beskatta uppgifter i enlighet Omdömen

Åtgärd Idé. Gör dig själv en tom schema med varje timme märkt på en tomt pappersark. Utför denna process i sju dagar, noga notera hur du spenderar din tid. Efter varje timme passerar, spela in exakt vad du gjorde. Inte analysera data, bara spela in det. Efter sju dagar är upp. Analysera information och se hur du spenderar din tid. Försök att identifiera trender och se vart du slösa tid Omdömen

Beväpnad med denna information, ta itu med nästa vecka tittar på varje timme innan det börjar och fråga dig själv denna fråga och". Är hur jag avser att investera nästa timme, den mest effektiva användningen av min tid &" ;. Om det är att hålla att göra saker som du är. Om det inte sedan ställa en annan fråga “ Hur kan jag förbättra den nästa timme för att förbättra det sätt jag utnyttjar min tid? Gör ställer denna fråga en ny vana och ständigt leta efter sätt att bli mer effektiva Omdömen

Förstå Terminologi Omdömen Effektivitet &ndash. Att veta hur man identifierar, prioritera och genomföra rätt aktiviteter varje dag Omdömen Effektivitet &ndash. Att förstå hur man kan utnyttja maximal nytta av din tillgängliga tid, så att du på ett effektivt sätt kan utföra alla de rätta aktiviteter varje dag
Activity Management &ndash. Att ha ett system för att förvalta rätt aktiviteter och utnyttja maximalt från dina unika förhållanden Omdömen Själv Management &ndash. Skapa nya rutiner eller dagliga vanor och sedan omvandla dessa till en framgång vana set
Effektiv Planning &ndash. Stimulera effektiva arbetsvanor, genom fokus och planering
Don &';. T bara förbättra din effektivitet, Titta på din effektivitet först
största utmaningen de flesta människor har när de vill förbättra sin tid ledningskompetens är att de endast Sök efter sätt att bli mer effektiva. dvs sätt att få mer gjort på en timme. Detta innebär att de arbetar mycket hårt för att lära sig ett system, vilket gör dem mycket effektiva på att ta vad som kan vara fel åtgärder varje dag. Hemligheten att lära sig ett nytt time management system, är att först ta ett steg tillbaka, där du utforskar de åtgärder du tar, det vill säga din effektivitet och ta reda på om de åtgärder du tar är i linje med de resultat du vill uppnå. När du är säker på att de åtgärder du tar har rätt, nu kan du investera tid och ansträngning att lära sig ett system för att göra dig mer effektiv på att utföra dessa aktiviteter. Omdömen

Aktivitetshantering
Utmaningen flesta av vi har, är att vi hela tiden försöker hålla jämna steg med brådskande (men inte nödvändigtvis viktiga) uppgifter hela dagen. Detta innebär att vi tillbringar större delen av vår dag spinning våra hjul och uppnå mycket lite. Att brottas tillbaka kontrollen över ditt liv som du behöver för att identifiera och prioritera det viktigaste målet specifika uppgifter som du behöver för att, slutföra varje dag och gör en lista över dem. När du har din lista över verksamheter som är nödvändiga för att nå framgång. Titta på sätt att utveckla nya beteenden eller dagliga rutiner för att hjälpa dig att utföra dessa viktiga aktiviteter varje dag. Dessa nya vanor skulle vara saker som att planera din dag kvällen innan, sätta viss tid avsätta varje dag för att utföra dessa viktiga aktiviteter, granska dina framsteg dagligen eller utforska varje timme innan det börjar och frågar om detta är den bästa användningen av din tid.

Planera och Organisera Review Det finns en liten talesätt som går och" för varje minut tillbringade organisera en timme intjänas &". Planera din dag kvällen innan och få ett försprång varje dag. Ju mer organiserad du är varje dag; desto lättare blir det att utnyttja din tid så effektivt som möjligt. När du planerar din dag, måste du tydligt skilja mellan brådskande och viktiga uppgifter, på detta sätt blir du både effektivt och tidseffektivt, som du får för att säkerställa att de åtgärder du tar är i linje med de resultat du vill uppnå.

Ta bort överväldiga Review Break riktigt stora överväldigande uppgifter ner i lagom storlek åtgärder steg, som lätt kan åstadkommas. Detta gör de riktigt stora och överväldigande uppgifter lätt att hantera och fullständig och ger dig en lista över enskilda åtgärder, kan du lätt ta hela dagen. Jag har funnit att om jag bryta mitt “ att göra &"; Listan i listor, som innehåller högst 5 punkter vardera, får jag lättare en känsla av prestation, eftersom jag flyttar från listan till listan under dagen. Don &'en; t glömmer att granska din att göra-lista varje dag under kvällen omdöme Omdömen

Hantera Teknik
Tekniken har blivit både en tidsbesparing och tyvärr, om vi tillåter en stor konsument av vår tid.. Den myriad av kommunikationsverktyg som finns, bland annat SMS, e-post, Facebook, Twitter och Skype etc. är viktiga källor till distraktion varje dag. Den uppmärksamhet som vi avleda att utnyttja dessa mycket värdefulla informationskällor kan påverka vår koncentration, uppmärksamhet, produktivitet och beslutsfattande förmåga negativt. Precis som med din övergripande mål att hantera din tid, måste du hantera din användning av dessa verktyg också. Omdömen

Aktivitetslogg Review Använd din aktivitet log motion för att avslöja hur mycket tid du spenderar på onödiga tidsödande saker som att läsa skräppost, skicka och läsa onödig SMS &'; s, chatta med vänner på Facebook, twittra etc. Omdömen

Tips för att hantera Teknik
Don &'en; t lämna din e öppet hela dagen eftersom det kommer att distrahera din uppmärksamhet varje gång en ny post kommer in.
Avsätt två block av tid, till exempel en halvtimme på morgonen och en halv timme på kvällen att sköta bara e-post. Omdömen Ställ ett litet block av tid undan varje dag för sociala nätverk och att vara mycket disciplinerad i att hålla sig till din tilldelade tid. Review Tilldela tid för e-post, sociala nätverk svara SMS, s under din dagliga planeringen motion varje kväll.
igenom hur du har fastnat på din tid åtaganden varje kväll och göra förbättringar vid behov.
Om du inte håller fast vid din tilldelade tid, satte de nödvändiga mentala åtgärder på plats för att hålla fast vid din tilldelade tid nästa dag.
Jag är säker på att du har tillräckligt tid varje dag för att uppnå alla de mål som du anger för dig själv. Allt du behöver göra, för att slutligen förvandla din tillgänglig tid i den framgång du vill, är att först se till att du tar rätt åtgärder, bygga en framgång vana inställd på att stödja dig att vidta dessa åtgärder, planera din tid användning, granska din aktiviteter dagligen och sedan bara gå av din rumpa och vidta åtgärder Omdömen  ..