Fokusera på dina viktigaste aktiviteter för bättre Time Management

Det verkar världen går fortare och fortare nuförtiden. Du har hela tiden information som streaming till dig från människor på kontoret, möten, e-post, röstmeddelanden, texter. Du försöker att hålla på toppen av det hela och det kan ibland kännas praktiskt taget omöjligt. Omdömen

Så vad gör du? Börja med att bestämma vad som är verkligen viktigt att få gjort. Separat vad som är viktigt från det som bara brådskande. Omdömen

inte fastna i "Brådskande Trap"

Problemet med alla de tekniska resurser vi har för kommunikation är att de gör allt verkar brådskande. Det kan vara mycket frestande att fastna i det och tillbringar större delen av dagen att svara på e-post istället för att fokusera på vad som är verkligen Omdömen viktigt.

Varje aktivitet har en viss grad av både viktiga och angelägna . Generellt objekt kommer att falla in i fyra kategorier:

1. Kris: Viktigt och brådskande
   
2. planering, förberedelse och förebyggande: Viktigt men inte brådskande Omdömen
3. Trivial Arbete: Brådskande Men inte Viktig
   
4. Tid slösaktiga: Ej brådskande och inte viktigt
   

   Plan förebygga kris uppstår
   

   Det är lätt att tro att allt är viktigt. Men i verkligheten, vissa saker är bara viktigare än andra. Om du tenderar att tänka att allt är viktigt, kommer det att bli mycket svårt att prioritera. Om du befinner dig som bor i kris kategorin för det mesta, kommer din produktivitet försvagas och du kommer helt enkelt bara bränna ut. Det är ohållbart. Den enda utvägen är att fokusera på vad du kan göra för att planera för, förbereda och förebygga den typen av saker som tvingar dig att arbeta i en kris. När krisen inträffar, kommer du vara utrustade för att hantera det och gå vidare mycket lättare. Omdömen

   Nästa gång du befinner dig arbetar sent för att möta en deadline, som svar på en arg kund eller medarbetare, eller rusa att lösa ett problem, verkligen skjuta dig själv att komma med svar på några av dessa frågor: "Vad kan göras för att förhindra att detta händer i framtiden"
   

5. Omdömen
6. "Vad kan jag lära mig att göra det lättare nästa gång?"
   
7. "Vems stöd eller hjälp måste involveras?"
   
8. "Vad skulle kunna inträffa i framtiden, och hur kan jag förutse det och planerar att svara? "
   

   När du besvara dessa frågor och vidta nödvändiga åtgärder, kommer ni att vidta de åtgärder som kommer att hålla dig ut ur krisen kategori för mycket länge. Omdömen

   Fokus på vad som är viktigt
   

   Det är viktigt att du får för vana att ständigt identifiera dina viktigaste aktiviteter och sedan genomföra dem som en prioriterad fråga. Andra exempel på saker som är viktiga men inte brådskande inkluderar:
   

9. Förbereda för ett möte Omdömen
10. Planera en presentation Omdömen
11. Coaching och mentorskap din personal Omdömen
12. Att förutse kundernas behov eller önskemål Omdömen
13. Brainstorming sätt att effektivisera interna processer Omdömen
14. Identifiera dina viktigaste aktiviteter för att uppnå varje år, månad Omdömen
15. Skapa en plan för att identifiera dina viktigaste aktiviteter varje vecka
    
16. diskutera lagets viktigaste prioriteringar för att fokusera på
    
17. Prioritera din dagliga att göra-lista för att fokusera på vad som är viktigast Omdömen
18. Förbättra din egen professionella utveckling Omdömen
    

    Bli A Time Mästaren
    

    Sök efter alla resurser till ditt förfogande som hjälper dig att utveckla vanor att konsekvent fokusera på dina viktigaste prioriteringar. Prata med din chef och medarbetare att identifiera dina främsta prioriteringar och viktigaste aktiviteter. Leta efter böcker, e-lärande kurser och levande på nätet tidsplanering utbildningar som kan hjälpa dig. I slutändan, hittar du att du kommer att utveckla vanor och färdigheter för att fokusera på dina viktigaste prioriteringar, åstadkomma bättre resultat, minska din stress och behärska användningen av din tid. Vilka fördelar från att vara en effektiv tid Mästaren har du hittat från din egen personliga upplevelse? Vänligen dela några av dina idéer och kommentarer Omdömen  ..