7 sätt att hantera e-post på ett tidseffektivt Manner

E-post kan äta upp all din tid, åtminstone någon fritid och mer, om du låter det. Det är tänkt att vara ett verktyg, men kan visa sig vara en tids produktivitet mardröm. På något sätt många människor tänker e-post är deras högsta prioritet i arbetet och även i livet ibland, men uppenbarligen är detta inte sant. E-post ska vara en hjälp, inte ett hinder. Här är sju sätt att hjälpa tämja e odjuret. Omdömen

1) Läs e-post på bestämda tider för inställda tidsperioder. Med andra ord, schemalägga e-post precis som all annan verksamhet. Du kan göra e-post för 30 minuter på morgonen, 45 minuter på eftermiddagen, och kanske en snabb titt efter middagen, oavsett är lämplig för dig. Söker en gång om dagen kan vara mer än tillräckligt för många människor. E-post är sällan din högsta prioritet och shouldn &'; t behandlas som sådana Omdömen

2) Om inte förväntar sig något speciellt, låt inte inkommande e-post avbryta dig.. Ingen e-post gör ljud eller andra indikationer på att det &'; s anlänt. I själva verket ditt e-postprogram bör nog inte vara igång för det mesta. E-post är inte en synkron kommunikationsmedel som telefon. Om du svarar alla i 5 minuter, de &'; ll anar det, men om du svarar inom 24 timmar människor kommer att växa att förvänta sig att såväl Omdömen

3) Ibland e-post är inte rätt kommunikationsmedium.. Vad kan vara en allvarlig e-postmeddelanden som flyger fram och tillbaka för ett par dagar kan ofta lösas genom att stoppa av någon och' s kub eller kontor i 5 minuter. Om du tror att det är fallet så är det bara att göra det.

4) Jag svarar ofta mejl under körning och så kan du. I &'; ll ofta kolla e-post strax innan jag får in i min bil och tillbaka e-post via telefon. Detta kan fungera förvånansvärt bra, även om vissa människor verkar ha glömt att telefonen fungerar! I ytterligare, använder du vad som annars ner tid, kör /restid, att vara produktiv. Ge det ett försök och du kan bli förvånad. Omdömen

5) Endast mycket sällan bör en kort e-orsaka en lång svar. Jag känner folk som kommer att lansera i en timme eller mer eller forskning och skrivande att svara på en tillfällig en rad e-fråga, potentiellt slösa massor av tid på processen. Ibland kommer vettigt, men ibland kan vara en gång varannan månad Omdömen

6) Du kan &';. Inte läsa eller ta itu med allt. Jag får hundratals e-post en vecka, ibland hundratals en dag, och du kan också. Vissa e-postmeddelanden jag kan vidarebefordra till andra som är mer intresserade eller ansvarig. Vissa kan hänvisa till eller vara resurser som användbara nyhetsbrev och videor som är värdefull för mitt arbete eller privatliv. Varför finns det några vanliga e-postmeddelanden som ett par nyhetsbrev Jag ser fram emot varje vecka. Men när min inkorg är överfyllda, jag kan bara inte har tid att läsa dem. Ganska ofta jag &'; ll ta bort massor av “ bra grejer &"; Jag don &'en; t har tid att läsa när som helst snart eller kanske för alltid Omdömen

7) Rengör din inkorg.! It &'; s inte ett lagringsutrymme! Har andra mappar som du snabbt flytta din e-post till om du vill spara dem. Omdömen

E-post ska vara ett produktivt verktyg, inte en helig ko och tid odåga. Det bör vara de andras tjänare, inte din herre Omdömen  ..