Övervinna förhalning OCH LÄRANDE där den kan faktiskt vara HELPFUL

När jag gör en time management verkstad och jag frågar deltagare vad deras bästa tidstjuvar är nästan alltid ett fåtal personer säger, “ förhalning, &"; eller skjuta upp att göra något de don &'en; t vill göra. Låter det som du? Kanske du inte &'en; t förhala hela tiden, bara då och då, när det kan göra skillnaden mellan att få en rapport eller projekt gjort i tid och tar längre tid än du borde, mycket för alla och' s irritation, inklusive din egen. I de flesta fall är förhalning ett negativt beteende egenskap. Men i den här artikeln kommer jag också påpeka vad som kan vara fördelarna med förhalning i vissa situationer.
Konsekvenser av förhala
Det första steget i att övervinna förhalning när det sätter ditt arbete, karriär, och även personliga relationer i fara är att titta på vad de eventuella konsekvenserna av din försening. Vad är det som du behöver för att göra just nu? Skriv denna uppgift ner på ett papper, på din dator eller på din mobiltelefon, om du använder den för anteckningar också. Nu överväga konsekvenserna om du skjuta upp att göra denna uppgift för de närmaste minuterna, nästa timme, nästa dag eller två, eller till och med nästa vecka? Kommer du att få skrek åt? Kommer någon som väntar på dig för information eller ens ett telefonsamtal från dig blir irriterad på grund av de förseningar som du orsakar? Kommer din förhalning kraft någon väntar på dig att komma för sent och behöver en förlängning? När förhalning orsakar förseningar i att få något till en kund eller klient, kan du förlora affärer. Så småningom kan du få ett dåligt rykte för sent eller för att vara mindre effektiva än du behöver vara för att få ett jobb gjort
“. Good &"; Kontra “ Bad &"; Förhalning Review Det finns dock tillfällen då procrastinating kan faktiskt vara en bra sak. Detta är när förhalning är en indikation på att något inte är helt rätt. Fördröja att komma till en uppgift, eller slutförandet av en verksamhet, görs inte eftersom du bara sätta något utanför eftersom du är lat eller bara don &'en; t känns som att komma runt det. I dessa fall av “ bra &"; förhalning är handlingen att försena ge dig med information så att du kan bedöma om det du förhala om är i ditt bästa intresse. Detta “ bra &"; förhalning är att du vet att något är helt enkelt inte rätt med vad du ska göra. Kanske du skjuter fattar beslut om att acceptera ett nytt jobberbjudande. Kanske fördröjningen tyder på att du inte är verkligen säljs på denna nya jobb som rätt karriär för dig? Är du förhala om att säga “ ja &"; till en konferens som du har blivit ombedd att delta? Kanske din försening är en indikation på att du tvivlar på om det är rätt tid att vara borta från kontoret för två veckor eller även om detta är verkligen den optimala konferens för dig att delta? I ditt personliga liv, kanske du fördröja om att bjuda in folk till en söndagsbrunch för att du vill vara säker på att du även vill vara värd för evenemanget.
Det viktiga är att besluta i tarmen om du förhala eftersom du är lat eller distraheras från en prioriterad uppgift som behöver göras eller om det i ett särskilt fall ditt förhalning är en fördröjning som är ett sätt att tala om att du tänka en åtgärd eller ett beslut. I så fall anger procrastinating du behöver mer information för att fatta ett välgrundat beslut om hur eller när du ska gå vidare.
Möjliga lösningar till din Förhalning när det inte är i ditt bästa intresse Omdömen Nu när du har beslutat att i en viss exempel du behöver för att komma över din förhalning eftersom den inte har några fördelar, är det nyckeln till att hitta en lösning så att du kan gå vidare med jobbet till hands. Bara slå dig själv över att vara en procrastinator eller märka dig själv som man inte kommer att hjälpa dig att övervinna denna tendens. Istället här är några tips som har fungerat för andra och kan vara rätt för dig:
1. Prova belöningssystemet
Säg till dig själv “. Om jag gör x jag kommer att belöna mig med y &". Naturligtvis gör belöningen realistiska och står i proportion till vad det är du och' re förhala om. Kanske om du gör dessa säljsamtal att försöka få nya kunder du kan belöna dig med ett anrop till din vän som bad dig att komma tillbaka till honom eller henne att inrätta en lunchmötet. Eller du kanske köpa en bok eller registrera ett halvdagsseminarium som du hade velat delta. Om du lovar dig själv att du &'; re tillfalla att registrera dig för en kryssning i Medelhavet som du kan &'en; t har råd, kanske det inte hjälpa. Att &'; s om du lägger ut en ny produkt marknadsföringskampanj som skulle kunna ta in hundratusentals dollar. Sedan plocka en belöning på stor skala bara kan fungera eftersom du kommer att ha resurser att fullfölja.

2. Tillåt dig själv att förhala men bara för en viss tid
Istället för att känna dåligt om dig själv och få ännu mindre produktiv som den uppgift du &';. Re skjuta vävstolar större och större i ditt sinne, unna dig en liten mängd förhalning . Låt &'; s säga femton minuter, eller en halvtimme eller en timme. Om det behövs, ställa in en timer. Sedan, när timern slocknar, återgår till att arbeta på den uppgift du &'; re skjuta. (Förhalning kan ha varit ett sätt att din kropp och själ talar om att du behövde en paus innan du hämtar tillbaka till arbetet.) Katalog

3. Använd en timer för att arbeta på den uppgift du &';. Re skjutit upp i en kontrollerad mängd tid
Detta är ett annat sätt att närma sig timerlösningen. Ställ in timern för 5, 10, 15, 30, eller 60 minuter. Oavsett tid du behöver till “ bryta igenom &"; din förhalning och bara komma igång på den uppgift du &'; re fördröja. Du kan hitta, till din förvåning, att om du bara få in denna uppgift, du faktiskt kan arbeta på det snarare än skjuta upp det. Men om du bara kan arbeta på det för mycket tid på din timer, åtminstone dig och' ve gjort en buckla i din förhalning Omdömen

4.. Gör vad du förhala om det första du gör på morgonen Review tvinga dig själv att göra och". Först och " första saker; och sedan gå vidare till resten av ditt morgonrutiner, inklusive kontroll e-post, läser tidningen, och så vidare. Omdömen

5. Skriv ner på ett “ att göra &"; . lista eller i stora bokstäver någonstans på skrivbordet vad det prioriterad uppgift är att du måste fokusera på
Detta kan tyckas självklart, men för många av oss kan det vara “ utom synhåll, out of mind &". Håll vad du behöver göra nu klar plats. Använd en “ att göra &"; lista och har det projektet, knepig, eller uppgift högst upp i listan eller skriva i stora bokstäver vad du måste göra och lägga den i vanlig syn. Lägga upp den på din dator, över telefon, direkt på skrivbordet, på anslagstavlan. Var du än behöver sätta den påminnelse så att du kommer att vara mindre benägna att gå vidare till en annan uppgift tills den du förhala om är klar. Omdömen

7. . Prova kreativ förhalning
Creative förhalning är en fras jag använder för att betyda att ersätta en annan prioriterad uppgift eller mål för den du &'; re skjuta. På så sätt du fyller viktiga betydande uppgifter eller mål även om du kan gå om vad du behöver göra i en annan ordning. Låt &'; s säga att du förhala skriver en rapport. I stället för att skjuta upp det och gå på bio eller på väg till kaffe eller fikarummet på kontoret, arbete på bibliografin för rapporten. Eller gör ett par säljsamtal, eller returnera några prioriterade e-postmeddelanden. Du &';. Re flytta dina ansvarsområden längs bara i en annan ordning så att den totala summan av din verksamhet kommer att bli mer produktiva än om du bara förhala genom att göra något oseriöst Omdömen

6. Söka hjälp.
Om dessa lösningar inte fungerar för dig, överväga att se en terapeut eller arbetar med ett företag eller produktivitet coach för att hantera en-mot-en på ett mer samordnat sätt med de bakomliggande orsakerna till din förhalning problemet och hur man vinna denna vana.

Så nästa gång du befinner dig förhala om något, den första frågan du kanske vill fråga dig själv är, och" Varför jag sätta detta off &"; snarare än automatiskt antar att få rätt till denna uppgift är vad du ska göra härnäst. Se till att du gör rätt saker brukar ta dig längre än sällan eller aldrig fördröja Omdömen  ..