Allmän introduktion till Risk management

Varje dag vi ta risker. Om vi ​​korsar gatan vi riskerar att köra över. Om vi ​​går ner för trapporna, riskerar vi att missa ett steg och rasar. Att ta risker är en så vanlig företeelse, att vi tenderar att ignorera det. I själva verket skulle livet vara outhärdligt om vi ständigt orolig om vi bör eller inte bör utföra en viss uppgift eller vidta en åtgärd, eftersom risken är, eller inte är godtagbar.
Med projekt, men denna lyx ignorera risker kan inte tillåtas. Till sin natur, eftersom projekten är i sig unik och ofta införliva nya tekniker och procedurer, de är riskbenägna och risk måste beaktas redan från början. Det måste sedan genomgå en disciplinerad regelbunden översyn och utredningsförfarande kallas riskhantering.
Innan tillämpa förfaranden riskhanterings, många organisationer har en riskhanteringsplan. Detta är ett dokument som produceras i början av projektet, som fastställer de strategiska krav för riskbedömning och hela riskhanteringsförfarande. I vissa situationer riskhanteringsplanen bör utarbetas på uppskattning eller kontrakt anbudsskedet för att se till att tillräckliga åtgärder vidtas kostnads ​​uppbyggnaden av förfrågningsunderlaget.
Project Management Plan (PMP) bör innehålla en resumé av Risk Management Plan, som först och främst kommer att fastställa omfattning och områden som riskhantering gäller särskilt risktyper som skall undersökas. Det kommer också att ange vilka tekniker kommer att användas för riskidentifiering och bedömning, oavsett SWOT (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) analys krävs och vilka risker (i förekommande fall) kräver en mer rigorös kvantitativ analys som Monte Carlo-metoder.
Risk Management Plan kommer att anges typ, innehåll och frekvens av rapporter, rollerna av riskägare och definitionen av kriterierna i kvalitativa och /eller kvantitativa termer täcker kostnad, tid och kvalitet /prestanda inverkan och sannolikhet. Omdömen Det huvudsakliga innehållet i en riskhanteringsplan är följande:
• Allmän introduktion förklara behovet av riskhanteringsprocessen,
• Projektbeskrivning. Krävs endast om det är ett fristående dokument och inte en del av PMP,
• Typer av risker. Politiska, tekniska, ekonomiska, miljömässiga, trygghet, säkerhet, program etc ; Omdömen • Riskprocesser. Kvalitativa och /eller kvantitativa metoder, max. nos av risker för att listas,
• Verktyg och tekniker. Riskidentifieringsmetoder, storleken på PI matris, datoranalys etc ; Omdömen • Riskrapporter. Uppdatering perioder av riskregister, undantag rapporter, ändra rapporter etc ; Omdömen • Bilagor. Viktiga projektets krav, faror, särskilt svåra problem mm
riskhanteringsplanen i en organisation bör följa en standardmönster i syfte att öka sin kännedom (ungefär som standard avtalsvillkor) men varje projekt kommer att kräva en skräddarsydd version för att täcka sina specifika krav och befarade risker. Omdömen Riskhantering består av steg, som, om de följs religiöst, gör det möjligt en att få en bättre förståelse för de projektrisker som skulle kunna äventyra kriterierna i projektkostnader, tid, kvalitet och säkerhet. De tre första stegen är ofta kallad kvalitativ analys och är överlägset de viktigaste stegen i processen Omdömen Steg 1 Riskmedvetenhet:. Detta är det skede där projektgruppen börjar att inse att det finns risker som måste beaktas . Riskerna kan påpekas av en utomstående, eller laget kan ha möjlighet att dra nytta av sina egna kollektiva erfarenheter. Det viktiga är att när denna attityd i sinnet har uppnåtts, det vill säga att projektet, eller vissa aspekter av det, är i riskzonen, det leder mycket snabbt till. . .
Steg 2 Riskidentifiering: Detta är i grunden ett lagarbete där projektets omfattning, enligt vad som anges i produktspecifikationen, kontrakt och WBS undersöks och varje del undersökas för en möjlig risk Omdömen Steg 3 Risk. bedömning: Detta är den kvalitativa skede där de två viktigaste egenskaperna hos en risk, sannolikhet och påverkan, undersöks Omdömen Steg 4 Riskvärdering Omdömen Steg 5 Riskhantering. Efter att ha noterat och utvärderat riskerna och etablerat en tabell över prioriteringar, är nästa steg att bestämma hur man ska hantera de risker Omdömen  ..