Arbetstillbakadragandet: Avsluta konversationer behagfullt och Tactfully

Har du någonsin haft problem med att avsluta ett telefonsamtal Review Behöver du prata med någon men oroa dig eftersom det alltid förvandlas till en långdragen samtal om ämnen som du hellre? inte tala om?
Tycker folk att komma på kontoret och du kan inte få dem att lämna? Review Gör dina möten kör för lång tid och gå av banan? Omdömen

Vissa samtal inte bara sluta naturligtvis de måste stängas eller frikopplas. Följande är sätt att ta tillbaka kontrollen över din tid och frigör den från de samtal som inte kommer där du vill att de ska gå Omdömen

artigt lossa. Omdömen

1. När du är den person som gör ett samtal, beredas i förväg. Omdömen

Har talar poäng. Vet exakt vad du vill få ut av samtalet. Detta kommer att hålla dig på rätt spår. Starta telefonsamtalet med, "Jag har bara ett par minuter, men jag måste fråga dig ..." eller "Anledningen till min uppmaning är." När slutar samtalet tacka den person du ringde för att ge den information du behöver.

2. Om kollegor anger ditt kontor och börja chatta när du inte har tid eller om du vill avsluta samtalet helt enkelt stå och detta kommer att signalera ett slut på samtalet. Ibland måste du gå personen närmare dörren och erbjuder även språk som kommer att avsluta en konversation.

"Tack för att släppa av" eller "Vi bör schemalägga en tid för att träffas för att tala om detta mer i detalj." Omdömen

3. Referens nästa gång du kommer att se personen. På så sätt kommer det inte att känna att du borsta dem.
4. Om du är på en mottagning och samtalet går längre än du skulle vilja, skaka hand och tala om för personen du talar med att det var trevligt att träffa dem eller se dem igen. Du kan också säga något i stil med "Jag skulle verkligen vilja fortsätta den här konversationen annan tid - var vänlig ring mig så att vi kan schemalägga det."
5. Vid ett möte har ett tydligt beskrivas agenda och dela den med gruppen. Dagordningen bör omfatta tider för varje ämne. När det går lång, kan du hänvisa till föredragningslistan och säga, "För oss att hålla med vår dagordning som vi måste gå vidare. Om vi ​​behöver mer tid på detta ämne vi kan boka om."

Människor utvecklar ofta en rädsla för att andra ska bli sårad eller förolämpad om de måste avsluta ett samtal, men om det görs på rätt sätt, kommer de flesta människor inte att något av det. De kommer att respektera det faktum att du är en upptagen person och har andra frågor att sköta. Försök att använda dessa metoder för att urkoppling

Humour- så länge personen vet att du skämtar: Review, ". Jim kommer att jaga mig om jag inte får detta till honom vid middagstid" Omdömen "Kontoret är ett dårhus just nu." Review, "Jag behöver komma tillbaka till mitt skrivbord, Facebook kallar mig." Review, "Jag är instängda i en hög med papper och måste arbeta min väg ut. "

Polite formulering - Etikett har lärt oss dessa traditionella samtal Enders: Review, "Jag hade bättre låt du går."
"It" Jag ska låta dig gå nu. " ska bli kul att se dig på ... "
ursäkter - vare sig det är verkligt eller fictional, det är hur som helst ett giltigt ender: Review," Jag har ett möte för att komma till "Review," jag har. att ringa ett samtal. "Review," Jag är översvämmas av arbete. "Review," Jag är i mitten av något och kan inte bryta min koncentration. "
Positiva kommentarer kommer att göra personen känner bra slutar samtalet: Review, "Jag är verkligen glad att du pratade med mig om detta." Review, "Det är en utmärkt utgångspunkt, och jag kommer att hålla detta i åtanke." Review, "Jag uppskattar din oro /ansträngning. "

Kom ihåg att det är din tid. Spendera det att göra saker som är viktigast för dig. Genom att följa dessa taktik för att frigöra graciöst du kommer att respektera din tid och personer med vem du talar Omdömen  ..