Run-Away Möten Är Top tid odåga på Work

En ny rikstäckande undersökning finner att “ runaway &"; möten är den största tid odåga på arbetsplatsen. Mer än 27 procent av arbetstagarna tillfrågade sade möten är den största boven i dramat för ineffektivitet och bristande produktivitet. Omdömen

Undersökningen har utvecklats av Office Team, en bemanningstjänst som specialiserat sig på kvalificerade handläggare. Med svar från 613 män och kvinnor, alla 18 år eller äldre, resultaten är en del av “ Office Team Karriär Utmaning &"; ett projekt för att hjälpa handläggare avancera Omdömen

Med dagens och 'en; s. magert bemanning, det finns en ökad press för de anställda att hantera sin tid effektivt. Men många arbetsgivare faktiskt sabotera time management med skenande möten och avbrott. Industry Week kallar möten “ Great White Collar Crime &"; uppskatta de avfall 37 miljarder dollar per år Omdömen

Vissa &';. röda flaggor och' som kan indikera en misskött möte:

• Ingen ansvarig. Om ledningen för mötet isn &'; t klart, finns det en tendens för deltagarna att slösa tid, docera sina poäng och inte dra några slutsatser Omdömen

&bull. Inte börjar i tid. Denna praxis och '; tåg och' anställda att komma sent och förvänta sig ytterligare tid för att umgås.

• Brist på mål eller agenda. Utan tydligt syfte eller agenda att följa, är det lätt för mötet att gå av banan. Deltagarna får inte vara klart för sig vad som behöver diskuteras eller hur länge Omdömen

&bull. Långa gästlistan. Som en allmän regel, desto fler människor på ett möte, desto mindre arbete som utförts. När listan över deltagare är omfattande, är det ofta eftersom det finns ett fokus på att inte utesluta någon, eftersom varje medlem och ' inte;. Deltagande är nödvändigt Omdömen

• Bara en del av rutinen. Regelbundna möten kan förlora värde som omständigheterna och personal förändring. Alla rutin möten bör regelbundet utvärderas för att avgöra om de ska hållas alls. Omdömen

Om du vill veta hur man gör möten mer produktiva, kontaktade jag Chris Clarke-Epstein,
CSP, som skrev boken, jag Kan &'; t ta emot ditt samtal just nu, I &'; m I ett möte. Den tidigare ordförande i National högtalare och' s Association, arbetar hon med kunderna för att hjälpa anställda lära sig snabbare och fungerar bättre. Hon ger konkreta idéer för att göra dina möten mer effektiv Omdömen

&bull. Idé # 1: Inte varje möte ska äga rum. Rätt tid att planera ett möte är när konflikter måste lösas, grupper av människor behöver för att börja arbeta tillsammans eller information måste delas samtidigt. Möten är en gruppaktivitet så att de kan vara effektiva när en grupp behöver för att nå enighet eller rally runt en idé eller planerar Omdömen

&bull. Idé # 2: Den person som kallar mötet har mer att göra än boka rummet. De måste också överväga andra logistiska frågor, bland annat; tid, utrustning som behövs, och mat /dryck. De måste ta ansvar för innehåll, inklusive framställning av en dagordning och distribution prövningsmaterial. Det är viktigt att ha ett system för att följa upp uppdrag och övervaka resultaten av mötet Omdömen

&bull. Idé # 3: Möten är inte bättre än de personer som deltar dem. Enligt Warton Centrum för tillämpad forskning, är den främsta orsaken till improduktiva möten som inte har rätt personer i uppslutning. De mest effektiva deltagare vid varje möte är: människor som har den information du behöver, människor som kan fatta beslut, och människor som kommer att genomföra de beslut som Omdömen

•. Idé # 4: Vad får registreras vid ett möte har en chans att få gjort. Alla möten behöver någon form av kollektiv, överenskomna minne. Utan dokumentation, kan enighet snabbt avdunsta. Mötesanteckningar måste sammanfatta de beslut som fattas, specificera de åtgärder som överenskommits, fixa ansvar och dokumentera tidsfrister för alla åtgärder Omdömen

&bull. Idé # 5: Möten som slutar utan uppdrag är dömda att upprepas. Grupper är ofta mycket bra på beslutsfattande och otroligt dåliga på genomförandet. Det måste finnas en identifierad person att genomföra alla beslut inom en viss tidsram. Titta att se till att alla får del av ansvaret Omdömen

&bull. Idé # 6: Lag som utvärderar deras möten har bättre möten. Ta två eller tre minuter i slutet av varje möte för att utvärdera processen. Använd registerkort och svara på följande frågor: Var mötet och 'en; s mål uppfylls? Var mötet och 'en; s format effektiv? Var mötet av värde?

Det verkliga värdet på varje möte är vad som egentligen händer efter mötet äger rum. Review Se till att individer ställs till svars för att träffa resultat. Och kom ihåg, om du inte &'en; t mäta det, det segrade och 'en; t hända Omdömen  ..