Topp 10 tips för att flytta från en kultur Nu till en kultur When

En kollega till mig, Meggin McIntosh, Ph.D, bad mig att sätta ihop en lista över topp 10 ovärderliga förslag på hur man från en "kultur av Nu "till en" kultur när. "

En "kultur nu", säger att allt måste göras genast, det måste ha en promptresponse. Den "Culture of Now" är fruktansvärt improduktiv. Omdömen

Människor måste flytta till en "kultur när" som säger, "det här är när jag ska avsluta saker." Kulturen När hjälper dig att ta kontroll över ditt schema, istället för att låta dig att bli hunsade av nycker andra eller pip och surrar av teknik. Det skulle hjälpa dig att bli mer produktiv och Ovärderlig i din arbetsplats. Omdömen

Här är de 10 förslag för att flytta från en "Culture of Now" till en "kultur när." Omdömen

1 . Inga möten utan en kalender. Har aldrig engagera sig för att ett möte med någon annan (eller med dig själv) utan schema den i din kalender. Omdömen 2. När utse en uppgift, ger en tydlig förväntan om förfallodagen. När du delegera ansvar till någon annan, se till att du är tydlig med dem när du förväntar dig resultatet. Omdömen 3. Upprätta ett röstmeddelande förväntan. Det betyder att när någon ringer dig, bör de höra ett meddelande som låter dem veta när de ska förvänta sig att få ett svar från dig.
4. Berätta för andra när du förväntar dig att få dem ett resultat. Om andra ber dig om något, låt dem veta, "Jag förväntar mig att komma tillbaka till dig inom en timme eller två timmar eller fem dagar."
5. Fråga andra när de förväntar sig att svara på dem. Om någon delegater något för dig, klargöra med dem när de vill ha ett svar tillbaka. Omdömen 6. Schema återkommande möten med dig själv på repetitiva uppgifter och projekt. Om du har en repetitiv uppgift som du utför, såsom att betala räkningar, sedan schemalägga en återkommande möten med dig själv i din kalender för att ta hand om det. Omdömen 7. Upprätta en tidsplan för att kontrollera e-post. Se till att du inte ständigt kontrollera e-post eller att du är beroende av e-post för att låta dig veta när det har kommit. I stället fastställa en tidsplan för dig själv i din kalender för att kontrollera e-post.
8. Upprätta butiks timmar för ditt kontor. På samma sätt som detaljhandelsföretag har timmar som de är öppna för företag, måste du ha ett utpräglat fastställt antal butiks timmar för dig själv. Låt andra vet när det är lämpligt att avbryta dig och komma in i ditt kontor. Omdömen 9. Inställning 1: 1 Huddles. Jag talar om de kastas man i min bok, The Myth of Multitasking. Detta är en en-på-ett möte som du har regelbundet med andra människor för att fråga dem vad de behöver från dig och berätta vad du behöver från dem. Detta eliminerar många av de snabba frågor som händer i din dag.
10. Ställ in en tid gräns för dig själv. De flesta människor låter sin dag att bara sprida sig till hur lång tid det tar. Genom att etablera en uppsättning gräns (som betyder, jag kommer att sluta min dag klockan fem eller sextiden) du ta kontroll över ditt schema och du tvinga dig själv att vara klok i de beslut du gör med din tidslinje.

Om du genomföra dessa ändringar du kommer att föra en mycket större känsla av kontroll och förnuft till din arbetsdag, och du kommer att vara mycket mer produktiva och du kommer att vara mer ovärderlig. Omdömen

För mer information besök www .. .InvaluableInc.com Omdömen