En utskrift tid och pengar Saver

Här är tips: använd "Snabbutkast" -läge i skrivarinställningarna när du skriver ut dokument för enkel intern granskning. Detta läge kommer att skriva ut dina dokument 2-3 gånger snabbare än "Normal" -läge, och använder också avsevärt mindre mängd toner. Det kommer att spara massor av tid och pengar, särskilt på längre flersidiga dokument. Och utskriftskvaliteten är bara bra för att granska utkast till dokument, göra kopior, eller för enkel intern distribution. Omdömen

Och om du någonsin har deltagit i ett av mina program i tid eller e-posthantering, du vet att jag rekommenderar att du skriver ut alla e-postmeddelanden som kommer att ta längre tid än 3 minuter att bearbeta eller svara på, så att du sedan kan sortera dessa e-postmeddelanden för prioriterad behandling enligt brådskande och /eller vikt. Snabbutkast är perfekt läge för att skriva ut dessa e-postmeddelanden, och en gång tryckt och sorteras in i din Priority-fil, du kan sedan antingen ta bort dessa e-postmeddelanden eller flytta dessa e-postmeddelanden från din inkorg i rätt e-postarkivfilen mapp i din e-postkonto, vilket bidrar till att hantera din e-post inkorg. Inget behov av att skriva ut e-post med hög kvalitet, eftersom du bara behöver en läsbar version som kan vara senare kastas eller strimlad vid färdigställandet. Omdömen

Så här använder "Snabbutkast" -läge i en Windows-miljö. Med ett öppet dokument eller webbsida, gå till "File" rullgardinsmenyn och välj "Skriv ut". Detta kommer att ta upp Print Manager skärmen. Klicka på knappen "Inställningar", och du kommer att se en skärm med flera möjliga flikarna för att välja att konfigurera utskriften. Den första fliken är "Papper /kvalitet", och du kommer att se i det nedre högra hörnet av den här skärmen "Utskriftskvalitet". Det brukar standard "Normal", utan istället väljer "Snabbutkast", och välj sedan "OK". Ditt dokument skrivs nu ut i snabb utkastläge – snabbare och med mindre toner Omdömen

Nu, om du vill slippa göra alla dessa steg varje gång, överväga att inrätta en “. Print Quick Set &" ;. Innan du trycker på "OK" när du väljer “ Snabbutkast &" ;, gå upp till "Print Task Quick Ställer" rullgardinsmenyn och välj "Utkast eller text med färgutskrifter" alternativet, klicka sedan på "Spara" -knappen. Sedan, när du har ett förslag utskriftsjobb, kan du bara välja "Print Quick Set", och ditt jobb skrivs ut i snabb utkastläge. Jag skapade även en ny "Print Quick Set" som låter dig skriva ut i snabb utkastläge och också bara i svart och vitt – som kan hjälpa dig att spara mer på dyra färgtonern också. Spara tid. Spara pengar. Skriv snabbare. Detta är definitivt en mycket bra tips Omdömen  !.