7 Viktiga steg att vistas Organiserat i ditt hem Office

Om du &'; re arbeta i ett hemmakontor och du &'; re frustrerad eftersom du tror (eller vet) det &'; s rörig och ineffektiva och det spelar och' t titta, känna eller arbete som ett hemmakontor bör (eller kunde), jag har 7 steg du kan vidta för att se till att du har en solid grund för en effektiv organisation. Dessa kommer att hjälpa dig att lämna dina frustrationer bakom och må bättre om ditt hemmakontor miljö och ndash; lätt blåsig att använda och ack så lätt att underhålla och ndash; vilket ger dig mer sinnesfrid, bättre fokus och nyfunna frihet. Omdömen

1. Utse ett rum eller område i ditt hem för ditt kontor. Om det är möjligt, välja ett rum i ditt hem som enbart är avsedd att vara ditt kontor. Om det &'; s inte är möjligt, så åtminstone utse en del av ett rum som kan anses “ ditt kontor &"; så att dina papper, filer och andra arbetsrelaterade saker är inte samar blandat med dina andra hushålls saker. Detta bidrar till att bekämpa de personliga distraktioner omkring dig när du &'; re försöka att fokusera på arbetet. It &'; s nog att du och' re hemma så att lägga bränsle till att elden är inte till någon hjälp Omdömen

2.. Ge dig själv med gott om filutrymme. Proffs skattar ofta det utrymme de behöver för alla sina referens papper och filer och sedan allt hamnar på golvet, på hyllor, eller det staplar upp på deras arbetsytor. Omdömen

Den goda nyheten är att jag garanterar du nästan allt du har och" ut &"; bör antingen lämnas in eller kastas och mycket lite av det är verkligen “ angripbar &"; som bör komma som en lättnad. Den dåliga nyheten är att du fortfarande har att fatta dessa beslut genom att gå igenom vad du &';. Ve samlats Omdömen

Men om du tar dig tid att göra filer för de saker du reda på nu eller kommer att ha nytta i framtiden Du &'; ll aldrig gissa där allt är och du &';. ll skära ner kraftigt på röran i stort sätt Omdömen

3. Separat verksamhet från personliga. Om det är möjligt, använda separata arkivskåp för affärsinformation och personlig information. Om detta inte är möjligt, tydligt definiera särskilda lådor i ett skåp för att vara personliga och affärsmässiga, och inte blanda ihop dem. Arkivering och hitta saker kommer att bli mycket mindre förvirrande och du &'; ll spara tid när man letar efter något Omdömen

4.. Ge dig själv med gott om arbetsutrymme. Se till att du ger dig själv tillräckligt med arbetsutrymme. Om ditt skrivbord är den enda ytan har du – och du don &'en; t använda en bärbar dator – och datorn tar upp för mycket av ditt skrivbord, överväga att använda en platt bildskärm, ett tangentbord låda och se till att sätta din CPU (själva datorn) på golvet, inte på skrivbordet. Du behöver så mycket utrymme som möjligt för att arbeta med dina aktiva arbetsdokument och filer. Omdömen

5. Gör plats för annan utrustning. Om du använder en skrivare, skanner, fax och /eller kopiator, se till att du har tillräckligt med arbetsytor för att hålla dessa och de &'; re i nära anslutning till ditt skrivbord. Du vill kunna nå vad du behöver snabbt och effektivt från där du &'; re sittande, om du anser att detta komma upp och ner en del av din dagliga motion, vilket är bra också. ikon blinkning 7 Viktiga steg för att bo Omdömen

6. Låt gå för det gamla för att göra plats för nya. Don &'en; t glömmer att rensa ut referensfiler regelbundet för att göra plats för nytt material: månadsvis, kvartalsvis, halvårsvis eller årsvis. Du bestämmer, men don &'en; t hoppa över detta steg! Detta är nödvändigt för att stanna organiserade och hålla produktionen uppe. Investeringen av denna tid kommer att ge dig frihet att göra andra saker under tiden mellan “ gungade och arkivering &"; sessioner.

7. Ge dig själv med massor av stängda förvaringsutrymmen. När jag jobbade på plats med kunder oftare, innan jag hört via telefon och dator runt om i landet, brukade jag se alldeles många kontor som var alla “ deco &"; och ingen “ gå &";. Omdömen

Några av mina klienter hade plockat ut vackra möbler, liksom den svala glasdisken eller eleganta bords skrivbord från Ikea, men ingen av dessa bänkar var funktionella. De gjorde och' t har några lådor och sedan allt de behövde var ute överallt: pennor, pennor, häftapparater, gem, bindemedel klipp, allt! Och ju mer skräp fanns, desto mindre rummet de hade och mindre fokuserade de var. It &'; s gillar röran var avel mer skräp Omdömen

Och sedan de köpte dem rullande, plast uppsättningar av lådor att rulla under skrivbordet, men då de kunde ha köpt ett skrivbord med lådor.. Och om skrivbordet var ett glas skrivbord, då de var tvungen att titta på det under skrivbordet. Jag har inte och' t se poängen Omdömen

Samma med hyllor.. Många höll filer eller högar av filer, högar av läsning, och mer grejer. En del av denna orsakades av att inte ha tillräckligt filutrymme (gå tillbaka till tip # 2) och en del av detta beror på att inte ha några slutna utrymmen av något slag lagring Omdömen

Så snälla, om du och'. Re inställning upp ett nytt kontor hemma eller omorganisera kontoret du har, och du handlar för nya kontorsmöbler, tror “ FÖRVARING &". För skrivbordet, se till att ge dig något funktionellt. Och det kan vara både funktionell och vacker. Jag vet att de och' re ute. Försök att hitta något som har D-R-A-W-E-R-S. Snälla.

Få massor av arkivskåp (jag vet, redan sagt jag det) eller kanske en credenza som har både skåp och fil lådor. Och för hyllor, använda det för böcker, pärmar och meningsfulla prydnadsföremål, men don &'en; t stapla upp det med filer eller högar av papper. De hör hemma i en fil låda någonstans Omdömen

Ju mindre du har “. Ut, &"; desto mindre överväldigande det blir, desto klarare dig och' ll kunna tänka på kontoret och ju mer du och' ll vet att det &'; s plats för allt … och att &'; s trevligt ställe att vara Omdömen  ..