Vishet skapa en inte-To-Do List

Som produktivitets konsult, framgång coach och affärsstrateg, är det min "jobb" att se till att mina klienter är den mest produktiva de kan vara för att bli framgångsrik . Eller är det? Det kan komma som en överraskning att många av mina kunder söker mig inte att bli mer produktiva, men att faktiskt sakta ner och göra mindre. Så, inte vara mer produktiva betyda att du måste göra mer, men är mindre produktiva innebär att du gör mindre? Omdömen

För att vara rättvis, är de inte utesluter varandra. När en person lär sig och antar strategier som gör honom eller henne mer produktiva, leder detta ofta till ökad tid. Det ökade tid kan läggas till mer arbete, mer spel, mer sömn, mer motion (någon övning för de flesta!), Eller mer tid för familjen. Jag vill gärna tro att hjälpa mina kunder att bli mer produktiva innebär att de kan få sina uppgifter och ansvarsområden gjort på kortare tid och sedan använda den som finns tid för ökad livsverk balans, om de så önskar. Omdömen

När de flesta folk tänker på att bli mer produktiva, de börjar med att skapa en Att göra-lista. Och som ofta fungerar underverk, eftersom det tillåter dig att dra alla gnagande uppgifter och ansvar av din alltför fyllda hjärnan och dumpa dem på papper eller i elektroniskt format för att hålla reda på dem. Men många gånger att göra-lista inte blir gjort! Varför? Eftersom det är alldeles för jäkla länge för en liten person att eventuellt göra. Omdömen

Så, varför inte skapa en inte-att-göra-lista i stället. Jag vet att det kanske låter konstigt, men lyssna på mig. Ta objekt från din lista och besluta att inte göra dem kan vara otroligt frigöra. Ofta listar vi alltför många uppgifter på våra Att göra-listor. Om man tittar på den genomsnittliga personens Att göra-lista, är det nästan fysiskt omöjligt för en person att utföra alla de Att göra-s i en rimlig tid. Nu kan detta bero på att de kombinerar sina långsiktiga master Projektlista med deras dagliga Att göra-lista (en hel "nother problem som vi inte kan täcka här, men ta en titt på min artikel som heter" Att göra-listor : Du Gotta Keep 'em Separerade "för tips om hur man skilja ut dessa två mycket olika listor). Men ofta är det eftersom de bara lista och listan och listan och lista, utan rim och reson att om de vill göra uppgiften, kan göra uppgiften, eller kommer att göra uppgiften. Omdömen

Så, hur skapar man en inte-att-göra-lista? Du har två alternativ. Omdömen

Du kan ta din befintliga Att göra-lista och rensa den. Det innebär att gå igenom den och fråga dig själv några utforskande frågor.

Vill jag verkligen vill göra detta? Omdömen

Är jag den enda som kan göra detta? Omdömen

Måste jag göra det nu, eller kan det vänta tills ett senare tillfälle i framtiden och i så fall när?

Vad händer om jag inte gör det? Omdömen

Gör Jag älskar den här aktiviteten eller uppgiften? Omdömen

Har jag någonsin inte gjort denna uppgift i det förflutna, och om så är fallet, vad blev konsekvenserna?

Du får bilden. Förhöret är att bestämma hur engagerad du är varje uppgift eller aktivitet, vad skulle hända om du har tagit bort dem från listan, passerade över ansvaret till någon annan, eller skjutit (ja, du får göra det om du planerar för det! ) och gjorde uppgiften vid ett senare tillfälle. Resultatet ger din Att göra-lista en diet! Omdömen

Det andra sättet att skapa en No-Att göra-lista är från scratch. Ta ut ett rent pappersark, eller öppna en tom skärm på elektronisk enhet, och märk den inte-att-göra-lista. Sedan börja en förteckning över de objekt, uppgifter, aktiviteter och ansvar som du inte kommer att göra.

Du kan börja med saker som du sa ja till att du hellre vill inte göra. Ofta är vårt reflexmässig reaktion på en begäran ja, men efter rätt tid och eftertanke inser vi att vi inte vill ta på sig denna uppgift. Omdömen

Lägg till objekt som du kan ge till någon annan. Ja, detta kallas delegera, och det fungerar undrar om du tillåter dig själv att släppa kontrollen. Omdömen

Lägg till objekt som du absolut inte vill göra eller inte unikt lysande på. Omdömen

Lägg objekt som har samlat damm på din Att göra-lista för åldrar och inför den musik som du aldrig kommer att göra dem, och det är okej.

Oavsett vilken metod du använder, kommer du avsluta med en inte-att-göra-lista. Ta en ordentlig titt på den, lära av det, och med alla medel, använda den. Handlingen att släppa alla dem att göra: er inte bara bokstavligen frigöra värdefull tid och energi, men kommer förhoppningsvis att ge dig att åter-frame vad din definition av produktivt är för framtiden Omdömen ..