5 tips för att förbereda en övertygande affärs Presentation

Att ge presentationer, typiskt PowerPoint, är mest en rutinsak för verkställande direktörer och chefer Företagsledare i stor utsträckning använder PowerPoint för en mängd olika syften, inklusive att visa upp sina strategier, presentera sina affärsplaner, förklarar deras finansiella . resultat, övertala investerare att lägga sina pengar i sin verksamhet eller genomför olika utbildningar Omdömen

Med programvara, som Microsoft PowerPoint, erbjuder otaliga funktioner och ndash; olika teckensnitt och typsnitt, punkt stilar, anpassade bakgrunder och förgrunder, diagram, skärmeffekter, grafik och clipart bibliotek, du har fått alla ingredienser för att förbereda en övertygande och kraftfulla presentationer.

Men det är en presentation inte om programvara eller hur skicklig du är på att använda alla finesser. En effektiv presentation handlar om fyra viktiga saker:
• den objektiva
• planerings
• innehållet
• de förväntade resultaten

Även om vi don &'en; t förväntar dig att utveckla en huvudvärk på blotta tanken på att ge en presentation kan du överväga några tips för att förbereda den.

1. Analysera publiken Omdömen

Din publik kan innefatta styrelsen, prefekter, nyfikna medlemmar i en projektgrupp, en massa under koordinater eller kamrater, potentiella investerare, ointresserade statliga regulatorer, eller uttråkade journalister.

Det är mycket viktigt att veta om din målgrupp samtidigt förbereda en presentation och välja innehåll, meddelande, bakgrunder och stil därefter. Till exempel, om presentationen är för din kärna projektgrupp bör innehållet vara informativ, vägleda och motivera med en inspirerande display.

För att uppvakta investerare, skulle du tala den SÄLJBARHET av din idé och, rykte och goda tillväxtutsikter i ditt företag. Skapa presentationen i ditt företags färger, med logotypen och företagsnamn fast syns i de första bilderna. Displayen bör förmedla hur allvarlig fråga som diskuteras. På samma sätt, när du tar upp en mediaträff, fokusera på en ny produkt eller prestationer som konsumenterna skulle vara intresserade av. Omdömen

Om du ger ett tal på en VD klubb eller VD förening, måste din presentation matcha förståelse nivån på din publik. Ditt innehåll, tankar och flöde ska vara mogna och skarp nog att intressera er lärda publik. Omdömen

2. Don &'en; t tappa fokus
Presentationen bör ha en enda agenda eller mål som bör vara tydligt presenterad för publiken i början. Se till att du inte &'en; t herrelös från den centrala idén eller mål.

Håll relevant oro och lägga till innehåll, i enlighet därmed. Ta hand om publikens behov, oro, intressen och brådskande fråga så att publiken känner sig tillhört och förblir vaken. Omdömen Presentation programvara innehåller oftast en mängd funktioner som hjälper dig att ge en illustrerad display till att information delas. Använd bilder, tabeller, diagram, cirkeldiagram och smarta art grafik till engagingly och klarsynt presentera dina data. Men don &'en; t ryckas och ladda din presentation med för mycket grafik. Du kommer att sluta distrahera din målgrupp. Omdömen

3. Använd fakta, inte generaliseringar
Ingen är intresserad av berättelser och generaliseringar i näringslivet, om det inte stöds med fakta och siffror. Tyvärr, inga tomte poäng förutspår att marknaden för smartphones kommer att fördubblas inom 6 kommande månader eller tabletter kommer att börja sälja som hotcakes natten. Men om du stöder ditt påstående med statistik, enkätresultaten eller studie insikter från några välrenommerade konsultföretag eller forskningsorganisationen, skulle det få ett genomslag.

Don &'en; t förväntar sig en stående ovation eller en stor applåd för att framställa anspråk. Kontrollera vad du visa upp i din presentation, har fakta och siffror att backa. Omdömen

4. Var mycket noga med bakgrunder och fonter
upprätthålla konsekvens i typsnitt och bakgrunder under bilderna. Välj enkla och ljusa bakgrunder (de bör inte påverka synligheten för innehållet) med mörka (ej fluorescerande) teckensnitt färger. Teckenstorlek och bilder bör vara tillräckligt stor för att vara synlig för den person som sitter längst i slutet av konferensrummet. Omdömen

5. Berätta som en berättelse Omdömen Presentationer bli tråkigt när de presenteras i form av bitar av information utan någon hänvisning eller vanlig uppfattning mellan efterföljande bilderna. Berätta en historia genom serien av bilder.

Följande slide bör utgå från den punkt där du slutade föregående bild. Publiken ska känna nyfiken vad som finns i bilden för att komma. Höj ett problem, ta itu med dess olika aspekter, införa de insikter och tjäna lösningen, antagen till alla eller åtminstone de flesta.

Från reaktioner din publik, kommer du att få en ganska klar uppfattning om vilken effekt din presentation har lyckats skapa eller vilka resultat man kan förvänta sig det. Om du är alert och patienten nog att lyssna på återkoppling efter presentationen, vet du få dina svar snart nog Omdömen  ..