Hur att säkerställa en effektiv Human Resource Planning

Folk är faktiskt de största tillgångarna till en organisation; De är grunden, men också en av de största kostnaderna. Därför är det viktigt att en organisation ser till att dessa mänskliga tillgångar utnyttjas på rätt sätt innan du går vidare och anställa ny personal. Men när du har hundratals projekt och många anställda, är det naturligtvis att bli en resursallokerings ineffektivitet – höger? Fel. Resurs ineffektivitet kan reduceras kraftigt – om vi gör rätt val Omdömen

I dagens och 'en; s. organisationer, är det allt svårare att manuellt beräkna en exakt efterfrågan och utbud av mänskliga resurser i hela organisationen. Detta beror på att när det är komplexa organisatoriska strukturer, matrishantering och många projekt går synlighet arbetet och resurser ned. Om du vill för att möjliggöra noggrann personalplanering för att maximera utnyttjandet av dina anställda, då är det viktigt att du genomför en ordentlig centraliserat system med rätt processer.

Detta innebär inte bara några gamla systemet, men en som kommer att hålla jämna steg med din dynamisk organisation och kontinuerligt följa utbud och efterfrågan av mänskliga resurser för att stödja dig bron och dess ineffektivitet gap. När hitta rätt system för din personalplanering, följande steg är ett måste:

1. Bestäm nuvarande och framtida försörjning av mänskliga resurser.
2. Bestäm nuvarande och framtida efterfrågan på mänskliga resurser.
3. Matcha efterfrågan och utbud och bestämma avståndet. Omdömen 4. Skapa och genomföra plan för att överbrygga klyftan mellan EFTERFRÅGAN & SUPPLY.

1. Fastställa den aktuella och framtida tillgången på mänskliga resurser Omdömen Eftersom medarbetare finns överallt – inom avdelningar, team, projekt, kontor, städer och länder och ndash; Det är viktigt att ha en organisation bred synlighet kvantitet och kvalitet på de personer som du har använt. För att säkerställa detta är det viktigt att du har ett centraliserat system på plats där följande uppgifter kan registreras systematiskt och hanteras för hela organisationen:

• Enskilda Capabilities dvs kompetens, utbildningar, certifiering Omdömen &bull. Arbete historia på olika jobb, projekt, funktionella områden Omdömen &bull. Intresseområden och typer av roller en person kan spela
&bull. Nuvarande och framtida arbetstid hos en individ Omdömen &bull. Planerade och oplanerade ledighet
&bull. Helgdagar, deltid och heltid kalender. Omdömen

2. Bestäm nuvarande och framtida efterfrågan på mänskliga resurser
Alla organisationer har en mängd olika projekt som kräver olika människor med olika färdigheter, men spåra detta på en mikronivå är svårt och besvärligt, särskilt i en stor organisation. Därför är det nödvändigt att ha ett system där de olika resursefterfrågan som skapats av planerade och oplanerade aktiviteter kan spåras och hanteras på makronivå. Ett system som spårar projektarbetet och även icke projektrelaterat oplanerat arbete som business as usual verksamhet och helpdesk support för att beräkna de totala resurserna som krävs. Omdömen

3. Matcha efterfrågan och utbud och bestämma resurs- luckor
Det kan låta enkelt, att när utbud och efterfrågan av mänskliga resurser har bestämt exakt, måste de matchas upp. Det är viktigt att se till att rätt person för projektet identifieras baserat på den erforderliga skicklighet, roll, utbildning, tillgänglighet och intresseområde. Detta garanterar en win-win-situation för både arbetstagare och arbetsgivare och i slutändan bidrar till företagets lönsamhet. Låter ganska utmanande doesn &'; t den Omdömen

Det kan vara lätt?. Att hitta den bästa personen för jobbet kan lätt uppnås genom att använda en robust resursplanering och schemaläggningsprogram – ett verktyg som kommer att hitta rätt resurs genom att klicka på en knapp. Ett verktyg som kommer att mäta och följa upp användningen av enskilda mänskliga resurser, så att nya arbeten kan tilldelas och befintligt arbete kan omfördelas i syfte att balansera arbetsbördan i hela organisationen och uppnå optimalt utnyttjande. Omdömen

4. Bygg och genomföra framtida plan för att överbrygga klyftan mellan EFTERFRÅGAN & SUPPLY
Oavsett hur mycket vi försöker omfördela våra resurser, hamnar vi ofta upp med resurs- luckor där vi har för många anställda, eller ibland don &'en; t har tillräckligt. Det viktiga är att kunna identifiera detta i förväg och planerar därför att se till att våra organisationer smidigt. I sådana situationer organisationer bör se till att de

• Bygg och genomföra en ordentlig rekryteringsplan baserad på resurs- luckor dvs plan för att anställa folk vid lämplig tidpunkt Omdömen &bull. Omskola nuvarande anställda att förvärva ny uppsättning färdigheter för att maximera effektiviteten av befintlig personal
&bull. Ge bättre incitament för att behålla människor med sällsynta expert – eftersom de kan vara svåra att få tag på. Omdömen

Att maximera utnyttjandet av humankapital är mycket lättare sagt än gjort, och tyvärr, den dåliga fördelningen av personalresurser negativt påverkar den nedersta raden eftersom de ofta är den största overhead. Ändå som beskrivits ovan, kan allt detta hanteras effektivt om vi använder rätt system, mjukvara och processer.

En sådan programvara är resursplanering och schemaläggning programvara som har utformats särskilt för att ta itu med alla de resurs utmaningar som alla typer av organisationer står inför. Det fina med denna produkt är att den kan konfigureras för att passa dina organisationer behov, samtidigt som det är prisvärd och enkel att använda Omdömen  ..