Hur man undviker utebliven betalning av Invoices

Även om det är perfekt om du kan få dina kunder betala före eller när leveransen av varor eller tjänster utförs, är det inte alltid möjligt att slutföra en affär på dessa villkor. Oftare än inte, är varor och tjänster som köps på kredit eller på sikt avtal att betala inom en snar framtid.
Så i insatserna för att sälja måste företagen hur de avvägningar och göra vad de kan för att skydda den nedersta raden .

Som med någon form av kredit, det finns alltid en risk för utebliven betalning för varor eller tjänster du erbjuder. Sedan misslyckande kunderna att betala kan eller kommer att ha en negativ inverkan på ditt företag och' s kassaflöde, det finns åtgärder du kommer att vilja sätta på plats för att hjälpa till att eliminera denna risk Omdömen

Ange kreditvillkor
. Kreditvillkoren är den mest kritiska sak för ett företag när det är involverad i business-to-business handel. Utan att ge kredit tidinformationen, kan en kund tror att de har möjlighet att betala när de vill snarare än när betalningen är verkligen betalas. En faktura måste alltid uppge på vilka villkor fakturan förfaller till betalning klart. Förvånansvärt många företag förbise denna enkla metoder, och skicka fakturor utan att inkludera några kreditvillkor.

Sänd fakturan
omedelbart För att undvika utebliven betalning, är en presentation av en noggrann faktura till en kund ett mycket viktigt första steg efter varor och tjänster har levererats. Utöver de kreditvillkor, bör fakturan tydligt visa vilka artiklar har levererats, när de har levererats och där de har levererats.

Ring för att se till att objekt har tagits emot Review Börja följa upp med kunden en dag eller så efter fakturan har skickats. Fråga om kunden är nöjd med kvalitet och mängd av de varor eller tjänster som tillhandahålls och se till att de har fått fakturan. Om du har att göra med ett stort företag, kontrollera om fakturan har godkänts och överlämnas till leverantörsskulder avdelning för betalning på förfallodagen. I vissa fall kan det vara en bra idé att spela insamlings samtal för att förhindra avvikelser Omdömen

Fortsätt att följa upp Omdömen När du har gjort säker på varorna eller tjänsterna har tagits emot, don &'en;. T sluta ansluta med din kund. Kontakt med kunder ska vara en kontinuerlig process tills betalning har mottagits. Om en faktura är fortfarande utestående 60 dagar efter fakturadatum och det har skett någon ytterligare kontakt med kunden, där i en större chans att det kommer att bli ett problem att samla in. Efter att ha bekräftat leverans av varor, bör nästa kontakt ligga på eller strax innan fakturan förfaller till betalning. Använd möjligheten att se till att din kund är nöjd med din produkt eller tjänst och för att bekräfta att betalningen är förestående. Omdömen

När du kommunicerar med kunden om betalning, försöka få ett åtagande när checken skickas ut och följa upp om betalning inte tas emot. Som tidigare nämnts, kom ihåg att spela in datum för samtal och eventuella löften eller ursäkter för utebliven betalning.

Veta hur man hanterar förseningar
Många företag, särskilt i en tuff ekonomi, kommer att hålla inne betalningen tills det efterfrågas. Enligt detta scenario, kan det vara en fråga om först till kvarn får först mala, så du vill vara först i kön. Andra kunder kan använda avsiktlig förhalningstaktik att sträcka skulder och bevara sina pengar. När de konfronteras med några av dessa taktik, be din kund som godkänner fakturor för betalning och följa upp med den här personen direkt. Du kanske också vill överväga att acceptera olika betalningsalternativ. Dessa kan bestå av kontroller, elektroniska överföringar, tråd betalning eller kreditkort, vilket gör det lättare för kunderna att betala. Omdömen

Om dina kunder är vanligtvis sent eller svårt att hantera när det gäller betalning, kan det vara en bra idé att begära betalning i förskott för att undvika situationen helt.

Även om allt detta kan vara lättare sagt än gjort, dessa steg visa sitt engagemang för din verksamhet och dess resultat, och är nödvändiga för att undvika kassaflödes utmaningar. Att sätta de rätta stegen på plats och göra dem till en del av ditt företag praktik kan vara olika faktorn mellan tillväxt och behöva friställa personal eller ännu värre – stäng dina dörrar Omdömen  ..