Tre enkla steg för att öka produktiviteten i din Schedule

I mitt seminarium, The Art of Scheduling produktivt, jag täcker nitton schemaläggning politik, eller regler, som har visat sig öka produktiviteten och effektiviteten. I detta webletter ville jag att expandera på tre av dessa regler som är lätta att genomföra och kan ge en ganska snabb förändring i din produktivitet. Låt &'; s. Börja med nummer ett

1. Det måste finnas någon på kontoret som är ytterst ansvarig för den dagliga schema. Omdömen

Det betyder en enda person vars uppgift är att övervaka schema och se till att det är och förblir produktiv, utan att bli alltför hektiskt. Naturligtvis kan du ha flera personer arbetar med patienter och deras schema, men de bör samordnas med den anställde som tilldelats övervaka schemat. Omdömen

När du har flera personer schemaläggning patienter självständigt med någon ansvarig övergripande, du sluta med en stor röra. Speciellt om patienter som planeras av en assistent eller leverantör i varje praktiker. Fungera korrekt, det kan vara mycket effektiva, men görs på fel sätt, kan detta vara en mardröm. Utan en ansvarig för att koordinera all denna verksamhet, massor av hål i schemat och låg produktion skapar pekar finger eller en attityd av “ jaha, alla försökte &". Helst bör det finnas någon som tar ansvar för hela schemat, felsökning det när det behövs, träna hur man kan säkerställa produktionen är alltid acceptabelt, och att se till patienter korrekt och effektivt tas om hand. Omdömen

Personen kör schemat skulle:. Omdömen

Ange mål för dagen och veckan i enlighet med månadsinkomst mål som läkaren
Se till att patienterna är planerade lämpligt Omdömen Handtag eventuella problem som kommer. upp så det spelar och' t bli läkare och' s. problem
När en annan anställd berör utnämningen bok, skulle de se till att den gjordes i enlighet med kontor schemaläggning politik Omdömen

2.. Läkaren ska aldrig göra mer arbete än vad som ursprungligen planerat, om det inte finns en öppning efteråt, så att nästa patient kommer inte att behöva vänta. Omdömen

Det kan verka kontraproduktivt intuitivt i början, eftersom du vill passa in så mycket produktion som möjligt, men gör patienterna vänta kommer att skada dig mer i slutändan. Människor don &'en; t vill vänta. It &'; s mänskliga naturen. Så när dina patienter att vänta, kommer de att börja tro att utnämningar aren &'en; t set-in-sten, visar upp sent själva, avboka eller inte dyka upp alls. Den lite extra produktion du passar in i dag innebär att du kommer att äta det missade produktion senare, för att inte tala förlorade goodwill med patientunderlag. Omdömen

Om patienten behöver ytterligare behandling än planerat och det finns en annan patientens rätt bakom dem, helt enkelt schemalägga dem att komma tillbaka i en annan tid. Detta kanske inte gäller att hantera nödsituationer, men jag lämnar det beslutet upp till dig att göra vad och' s bästa för patienten Omdömen

3.. Det bör inte finnas något personligt samtal, texter, e-post eller surfa på internet med personalen under produktionstiden. Omdömen

Om schemat körs produktivt, finns helt enkelt inte tid för chatta eller surfning. Smarta telefoner i synnerhet är en stor distraktion. Även när ett snabbt samtal eller text “ tar bara en sekund, &"; det faktiskt äter upp mycket mer tid i termer av att distraheras från uppgiften, glömmer saker, göra dem ofullständigt eller, värst av allt, inte fokusera på patienterna och ta hand om människor. Omdömen

Under en verkligt produktiv dag, är på kontoret ser patienter en direkt efter på annat bang-bang-bang - schemaläggning en patient, skriva in det i datorn, se nästa patient, ringer för att bekräfta en framtida anställning, och så vidare. Det finns ingen tid för distraktion där. Om en anställd tar emot ett samtal om någon typ av personlig nödsituation, bör det naturligtvis behandlas snabbt, men utöver dessa typer av saker, försöka minimera mobiltelefon interaktion. Omdömen

Det är några enkla åtgärder du kan genomföra för att börja se en ökning av produktiviteten. Men det &'; s bara toppen av isberget. Det finns mycket mer du kan lära dig så att du kan köra ditt schema så effektivt och produktivt som möjligt. Omdömen

Chansen finns, ditt kontor kan bli betydligt mer produktiv än det är nu, i samma antal timmar. Om du &'; skulle vilja veta mer, I &'; D föreslår genomföra de nitton politik som jag lägger ut i min verkstad, The Art of Schemaläggning produktivt. Jag reser över hela landet leverera detta seminarium till tusentals tandläkare, men det är också tillgänglig på DVD. Du kan titta på det i bekvämligheten av ditt eget hem eller kontor och utbilda hela personalen på det också. Omdömen

DVD är endast $ 199 för en eventuell ökning av tusentals dollar i produktionen, för att inte tala om mängd huvudvärk som kan reduceras när du har en väl fungerande schema, dag ut och dag in Omdömen  ..