Hur du väljer en VoIP Business Phone System

Om du är ett litet till medelstora företagare och har inte hört talas om VoIP telefonsystem, är det dags att börja läsa och överväger detta alternativ för ditt företag. VoIP telefonsystem är en typ av telefon som förvandlar din internetanslutning till en telefonlinje. Hosted VoIP är det bästa alternativet eftersom du inte har att ta itu med installationen eller hantering av telefonen. Hosted VoIP hjälper ditt företag på många sätt. Den tillåter dig att se större än du är genom att ha som trycker du på 1 för försäljning, tryck 2 för service och tryck 3 för marknadsföring. Det sparar pengar genom att inte betala två räkningar för tillgång till internet och en telefon. Hosted VoIP kommer att växa med din verksamhet, istället för att köpa ytterligare telefoner och hosting du kan lägga till tillägg. Det förbättrar också effektiviteten genom att låta din resa och arbete på distans medan du använder samma telefonnummer. Om du har tillgång till internet, kommer du att ha tillgång till dina telefonlinjer.

Vad är rätt VoIP-telefon för din verksamhet? Val av en av de över 200 olika VoIP-telefoner på marknaden idag kan vara en svår uppgift. Det behöver inte vara en svår eller smärtsam process men. Även om du är nya VoIP-telefon lösningar, behöver det inte vara en svår process. Det viktigaste att tänka på är vad dina nuvarande och framtida behov är och kommer att bli. Det finns många alternativ för VoIP-telefon lösningar för varje stort företag och tillämpning. Nedan finns 9 steg eller frågor att ställa dig själv när du gör ditt val att försäkra att det kommer vara en informerad och utbildad val. Omdömen steg till Välja en VoIP Phone System Omdömen Är du för närvarande använder ett telefonsystem eller VoIP service provider?

Om du redan använder en VoIP-telefon system detta definitivt gäller dig. Med flera alternativ telefon och ännu fler tjänsteleverantörer måste du komma ihåg att inte alla är kompatibla med varandra. Vissa telefoner fungerar inte med vissa leverantörer. Kontrollera med din telefon systemleverantör och eller tjänsteleverantören att se till att du har match mellan telefonsystemet och leverantör.
Vem kommer att använda dessa VoIP-telefoner? Omdömen

Vem kommer att använda VoIP-telefon system? Är det din receptionist? En out bunden callcenter? Eller är det en ledande position? Detta är viktiga frågor att tänka på när du gör ditt val. Ett utgående callcenter kommer att ha en telefon och leverantör som kan hantera flera telefonsamtal samtidigt. En receptionist kommer att vilja samma, flera inkommande och ut bundna samtal men inte mycket annat. Om du har en verkställande med din nya VoIP-telefon, en high end-lösning med den senaste tekniken och kapacitet kan vara nödvändigt.
Vilka funktioner och egenskaper gör dessa positioner kräver

De flesta VoIP telefonsystem har standardfunktioner såsom konferens, samtal väntar, vidarekoppling, och håll. Vissa möjligheter att leta efter när du väljer din telefonsystemet är beroende av individens ställning med hjälp av telefonen. Om du har någon som ständigt kommer att använda telefonsystemet för sina konferenssamtal kapacitet, men använder högtalartelefon funktionen oftare än inte, då tittar in ett telefonsystem som är känd för dessa möjligheter är viktigt. Du kan ha olika behov eller krav från dig VoIP-telefon system och tittar på varandra funktion som displayen, sidvagn, och den totala kapaciteten är viktigt. Omdömen

Hur många samtal kan tas emot på en gång?

Beroende på läget för den primära användaren, är detta en viktig fråga att ställa dig-själv när du köper din VoIP-telefon system. En genomsnittlig anställd kommer att bli bra med 3-5 linjer, där som receptionist, administratör, eller en anställd vid ett call center kommer att behöva 10-15 linje framträdanden.
Vad är den förväntade användningen av telefonsystemet? Omdömen

Om position personen är en receptionist så finns arbetsbeskrivning oftare än inte kräver dem att vara på telefon hela dagen, varje dag. Om så är fallet, kommer att investera i en högre kvalitet telefonsystem försäkra frekvent och lång tids användning kommer inte bära telefonen ur eller orsaka skada. I de flesta sinnen du får vad du betalar för, se till att köpa en högre kvalitet telefon för de positioner som behöver det. Hur fungerar din VoIP-telefon system behöver routing kapacitet? Omdömen

I många kontor varje skrivbord levereras med en Ethernet. Om detta är hur ditt kontor är inställd, kommer både datorn och VoIP-telefon system måste dela en enda Ethernet-anslutning. Du kommer att behöva hålla detta i åtanke när du handlar för VoIP telefonsystem eftersom telefonen kommer att behöva dubbla RJ45 Ethernet-portar. I det fall kontoret är utrustad med en röst LAN (separat röst nätverk) så ska du använda en Ethernet-drop springa till datorn bara för VoIP-telefon och kommer att vara bra att köpa en telefon system har en enda RJ45 Ethernet-port. Omdömen Kommer ni att använda en ström via Ethernet med detta inrättas? Omdömen

Om du använder eller planerar att använda en Power over Ethernet, behöver du ett VoIP-telefon som stöder makt över Ethernet-anslutningen. Om du inte är, eller inte tänker använda ström via Ethernet installation och tänker använda nätström överväga placeringar eller tillgänglighet av försäljningsställen vid varje arbetsstation för att driva VoIP-telefon. Omdömen Vilka codec och protokoll gör din leverantör stöd

De flesta VoIP-telefon system på marknadsstöd SIP och alla de stora codec är som G.729, och G 711. Även om din VoIP-telefon system, eller leverantör kan bara stödja en H.323, SCCP eller MGCP inrättas. Kom ihåg att fråga din leverantör och telefon systemleverantör vad codec är de är förenliga med och vad de stöder. Inte fastna med ett telefonsystem som inte är kompatibel med en leverantör och vice versa.
Hur mycket pengar kan du spendera? Omdömen

VoIP telefonsystem kan vara allt från $ 50.00- $ 500,00 en bit. Även priset är en faktor, bör det inte vara den viktigaste faktorn. Budgetar begränsar eller införa begränsningar på vad vi har råd med, men det viktigaste att komma ihåg är att ta en bra lång titt på varje egenskap hos VoIP-telefon system, inte överutnyttjas, och kom ihåg att prata med både telefonförsäljare, och tjänsteleverantören för att säkerställa kompatibilitet. Omdömen VoIP Phone System Fördelar

Medan VoIP-lösningar blir mer och mer populärt, många små och medelstora företagare är inte medvetna om teknik eller fördelarna. Med en VoIP-telefon system möjliggör ökad effektivitet genom att du kan arbeta på distans, lägga till tillägg om ditt företag växer, spara pengar genom att betala en faktura för din Internet och telefon, tillsammans med många andra fördelar. Kom ihåg att göra din forskning innan du köper och du kommer att sluta med en VoIP-telefon system som passar din budget, och växer med ditt företag Omdömen  ..