6 snabba tips för att erövra Email Overwhelm

Hur ofta är du överväldigade av den mängd e-post som du hittar på en viss dag? Har du läst alltihop? Om du gör det, hur mycket tid du spenderar på det? Var ärlig. Även en timme om dagen kan lägga upp till en stor mängd av den förlorade inkomsten under loppet av ett år. Hur mycket är din e-vana kostar dig? Omdömen

Som företagare är särskilt viktigt vår verksamhet tid. Varje timme som upptas av icke-intäktsgenererande uppgifter är en ekonomisk börda. Tänk hur många potentiella kunder som du kan möta, hur många kunder du kan arbeta med, hur mycket list byggnad du kan göra eller hur många nya produkter /tjänster som du kan skapa. Om du skulle tilldela en dollar belopp för alla dessa inkomstbringande verksamheter, skulle siffrorna vara svindlande. Sluta att lämna alla dessa pengar på bordet och rensa ut att e-post Omdömen

Tips # 1 &ndash!; . Stäng av e-postmeddelanden så att du inte ser ett meddelande eller höra en hörbar kö som ett meddelande har kommit in är detta en enorm distraktion och en inbjudan till “ bara kontrollera detta ett meddelande snabbt och " ;.

Tips # 2 - inte börja dagen med e-post. Du kommer att få sugas in i lägre prioriterade frågor för dagen. Schemat i de tider som du kommer att läsa eller svara på e-post och hålla fast vid det schemat! När tiden är ute för e-post, stänga av den. Se till att dina kunder vet att du kommer att svara på e-post inom en viss tidsram Omdömen

Tips # 3 -. Åtkomst till din e-post till en VA. Börja långsamt. Till en början kan ni båda läsa e-post och din VA kan kopieras på dina svar för att lära känna din stil. När din VA svarar på dina e-postmeddelanden, se till att du kopierade tills du är bekväm med sina svar. Om du inte är i stånd att få en VA ännu, sedan ställa in en timer för hur mycket tid du kommer att spendera läsa och svara på e-post och hålla fast vid den tiden! Ställa in ett alarm, och när summern slocknar, är e-post stängs Omdömen

Tips # 4 -. Sluta prenumerera på varje nyhetsbrev du stöter på! Även om det är ett bra sätt att få information och inspiration, kan detta vara en av de största tids slösaktiga ute. Jag älskar nyhetsbrev som jag prenumererar på. De erbjuder en hel del information och användbara tips. Men, jag prenumererar på ett fåtal utvalda. Inte säker på hur man sålla ut dem? Om det finns ett nyhetsbrev som du helt enkelt bort att du inte har tid att läsa det, eller om du bara skanna över den för att se om det finns något användbart, avbeställa! Du kan alltid prenumerera igen om just information blir mer relevant för dig Omdömen

Tips # 5 &ndash. Få ett handtag på gratis e-böcker eller rapporter! Om du inte läser dem inom 2 affärsdagar, behöver du inte behöver dem. Hur många e-böcker eller rapporter ni har sparat i din e-post, eller förlorat eftersom du inte kan hitta dem? Dessa ingår ofta i abonnemang i utbyte mot ditt namn och e-postadress, men om de inte är lockande nog för dig att läsa direkt, du sannolikt don &'en; t behöver dem. Läs igenom innehållet och om du hittar en hel del användbar information, sedan med alla medel, spara den som referens. Annars spara utrymme på din bärbara dator eller PC Review

Tips # 6 &ndash. Var selektiv med dina meddelanden. Att få ett mail varje gång du får en ny Twitter anhängare eller en post läggs till på Facebook eller om du har en inbjudan till en annan händelse på Linkedin är ett slöseri med tid. När du har din planerade sociala medier tid för dagen, kommer du att se det hela då Omdömen

Bonus Tips &ndash. Undvik att få sugas in “ bli rik snabbt &"; e-postmeddelanden. Läsa dessa försäljning brev om alla de miljoner du ska göra när du köper det här programmet eller produkten kan trolla fram glada bilder av jet-inställning runt om i världen, men det är inte verkligheten. Om det var verkligen så enkelt, wouldn &';? T vi alla att segla runt om i världen just nu Omdömen

Extra bonus Tips – Håll koll på din inkorg genom att radera meddelanden som du har läst dem och bara spara dem som du kommer att behöva senare. Varje månad går igenom inkorgen och ta bort allt som har suttit där olästa. Omdömen

Spendera för mycket tid på din e-post är som att ha en förkylning. Tills du rensa hela överskottet, det kommer att hänga runt och gör dig olycklig. Börja långsamt om du behöver, men få tillbaka kontrollen över din inkorg Omdömen  !.