Framgångsrik Technology Project Management

Efter Anthony Ricigliano: Hantera en Technology Project innebär hantering både de nya systemkomponenter och programmerare och analytiker som skapar dem. På många sätt kan hantera de inblandade vara mer skrämmande uppgift att spåra varje ny bit kod eller hårdvara objekt. Om varje person i laget inte hålls up-to-date och på samma sida, kan processen snabbt bryta ner och misstag kommer att göras. Omdömen

Den rätta inställningen kan öka chanserna att lyckas Omdömen Även om den exakta tillvägagångssättet kan bero på organisationen och detaljer i projektet, finns det några metoder som alltid bör användas. Många projektledare som detalj deras projekt inom programvarupaket som Microsoft Project, eller Sharepoint, men det kan inte vara mycket effektiv utan kommunikation som går utöver inspelnings arbetsuppgifter och deadlines. Projektledaren bör inse att medan vissa människor fungerar bra med en lista, kommer de flesta människor behöver mer riktning. Dessutom kommer laget troligen att bestå av en blandning av människor med olika inlärningsstilar. Materialet ska presenteras muntligt och visuellt för bästa resultat. Åtminstone projektledare bör skapa en projektplan, schemalägga en lansering möte för att förklara projektet i detalj, och därefter planerar veckomöten för lägesrapporter och problemlösning.

Förbättrad mänsklig interaktion kan förhindra Projekt Misslyckanden
Om en projektledare bara informerar och kommunicerar inte, det finns en stor chans att projektet kommer att misslyckas. De bör vara öppna för alla frågor, synpunkter och förslag för att säkerställa att alla förstår både deras roll i projektet och den potentiella kostnaden för ett misslyckande. Utmärkta förslag om bättre metoder för att genomföra den nya tekniken kan ibland komma från överraskande källor. Om en öppen dörr förhållningssätt inte upprätthålls, skulle en gruppmedlem med en bra idé besluta att behålla det för sig själva snarare än att riskera löje eller avslag. Även om det är viktigt att gå över de små detaljerna i systemändringar som måste genomföras, är det lika viktigt att alla förstår helheten. Om hela teamet förstår att deras nästa höjning beror på omsättningsökningen som ett lyckat projekt resultat kommer att ge och att ett misslyckande kan innebära uppsägningar, kommer de att vara mer benägna att sätta i sina bästa insats. Projektledaren bör också se till att de är medvetna om varje lag medlemmens semester planer och personliga frågor som kan leda till en frånvaro under en kritisk fas av projektet. Även om oförutsedda händelser kommer alltid sker under ett projekt, ställa några frågor kan minimera överraskningar. Omdömen

Är Over-kommunikation möjligt? Omdömen medan allt är möjligt, det är mycket svårt att över kommunicera under ett projekt. Fråga alltid efter utarbetandet på något svar för att se till att varje part förstår både frågan och svaret. Ja och nej-frågor sällan ge en fullständig bild. Ofta kommer gruppmedlemmarna tror att de har samma tekniska definitionen av en term, men i själva verket medföra en något annorlunda synvinkel till bordet. Det är inte heller fel, bara från olika perspektiv. Till exempel kan en person tror att en betalnings tidtabell börjar när de gör en beställning, medan någon i ett annat område kanske tror att klockan inte startar tickande tills produkten verkligen kommer. Omdömen

Kommunicera på alla nivåer inom organisationen Omdömen Effektiv kommunikation krävs inom och mellan alla nivåer i organisationen. Även chefer har mycket olika perspektiv än mellanchefer och teknisk personal, kommer de att behöva frekventa uppdateringar om varje projekt. Verkställande nivå bör förvänta veckovisa uppdateringar som låter dem veta om projektet ligger på målet att hålla tidsfristen eller om projektledaren kräver ytterligare resurser för att uppnå det slutliga målet. Mellanchefer kommer också att kräva en vecka uppdatering, men vill ha mer information om varje uppgift och testresultaten. Teamet kommer att kräva mest information så att de vet om deras del orsakar en försening i något annat område eller om de kommer att få vänta på en annan komponent innan de kan slutföra sin del. Kommunikation bör gå åt båda hållen. Projekt som involverar koncerninterna samarbeten kräver ännu mer fram och tillbaka kommunikation. Eftersom projektet närmar sig sitt mål lanseringsdatum, kan möten eskaleras från vecka till varje dag när det är nödvändigt.

effektiv kommunikation leder till förbättrad Support Omdömen När alla känner sig som om de är en värdefull del av projektet, de är mer benägna att ge det stöd som krävs för ett lyckat projekt. Varje person som deltar från förvaltningen till personal med minimala roller bör ingå i all kommunikation och känner att de tillhandahåller värdefulla bidrag så att de engagerade och köpa in vikten av framgång. En chef som tror på det värde som projektet kommer att tillföra organisationen kommer att vara mer benägna att dra några strängar när det behövs för att lägga till resurser till ett projekt när de desperat behövs. Längs samma linje, en tekniker som anser att deras insatser hörs kommer att vara mer benägna att passa dina behov i deras fullspäckade schema än om de tror att deras idéer ges endast ett symboliskt belopp av hänsyn Omdömen  ..