Mastering Management Consulting Project Timeline

Ett projekt tidslinje är en central komponent i någon bra projektledning strategi. Men så många managementkonsulter har lärt sig den hårda vägen, skapa och hålla sig till en tidslinje är inte så lätt som det låter. Beroende på vilken typ av konsulttjänster engagemang, många projektelement – från människor till teknik till operativa och marknadsfaktorer - kan generera oväntade komplikationer och förseningar, snabbt kasta ett projekt off-track Omdömen

Oavsett, är ett projekt tidslinje ett viktigt tidigt steg i time management planering och ett nödvändigt projekt. verktyg för att utbilda din klient och hålla projekt i tid och inom budget. Oavsett din konsultprojekt medför, möjliggör en managementkonsult till en detaljerad tidsplan:

• Ge din klient snabb, exakt status rapporter om vilka uppgifter som slutförts, skall betalas eller försenat, Omdömen

• Följ dina framsteg mot projektmålen, och avgöra om du och' re kommer ut på mål eller efter när det gäller betalning, Omdömen

• Identifiera potentiella motgångar och lösa dem innan de orsakar förseningar, Omdömen

• Alert din klient tidigare till eventuella förseningar – innan de sätter projektet bakom och skapa ansvar för dig som managementkonsult, Omdömen

• Faktura din klient som projekt milstolpar uppnås; och sälja

• Övervaka hur länge projektkomponenter faktiskt ta, så att du kan bättre uppskatta tid som krävs för framtida projekt. Omdömen

Utveckla tidsplaner

Först utveckla tillförlitliga tidslinjer kan vara en utmaning. Om du &'; ve någonsin startat ett konsultprojekt med ett schema i handen, bara att stöta på motgångar som driver projektet off-schema, binda dig till en tidslinje kan kännas som en övning i meningslöshet Omdömen

Men även om din tidslinje. är bara en grov uppskattning, är det fortfarande ett användbart verktyg för time management planering. Det ger din klient en visuellt hjälpmedel för att förstå hur projektet kommer att flöda, och visar att du har en tydlig vision av de åtgärder som måste hända för att uppnå specifika milstolpar. Och, kan det skydda dig mot managementkonsult ansvar genom att hjälpa dig att utbilda din klient om effekterna av eventuella projektförseningar som är utanför din kontroll. Omdömen

För att börja prata med din klient att definiera de viktigaste milstolparna som måste projekt åstadkommas under projektets gång. Använd dessa milstolpar som byggstenar i ditt projekt tidslinje. Sedan överväga åtgärder som måste äga rum för att ta sig från punkt A till punkt B, C, D och så vidare – och den logiska ordning i vilken varje steg måste fyllas i. Omdömen

Tänk på vad uppgiften måste genomföras för att påbörja nästa. Om flera uppgifter kan utföras samtidigt, kartlägga dem parallellt. Om slutföra en uppgift omfattar flera deluppgifter, kan det behöva en liten tidslinje egen. Omdömen

Vid beräkning den tid som behövs för att utföra varje steg, prata med folk som kommer att delta, och realistiskt anser att det belopp tid varje person kan åta sig projektet. Exakt definiera projektkomponenter som kundens och 'en; s gruppmedlemmar är ansvariga, och fastställa tidsfrister för att åstadkomma dessa uppgifter. Involvera berörda parter i att ställa dessa datum, och vinna deras engagemang som de kan möta deadlines. Omdömen

När du fortsätter att använda tidslinjer för att spåra dina projekt, blir det enklare att skapa framtida projekttidslinjer. Ständigt spåra dina framsteg mot dina tidslinjer ger dig historiskt projekt datahantering som hjälper dig att uppskatta hur lång tid som krävs för framtida förvaltning konsultprojekt. Omdömen

Hålla sig till Tidsplaner

Ett sätt att bidra till att du håller dig till din tidslinje är att bygga in lite extra svängrum. Till exempel kanske du bestämmer dig för att utveckla två tidslinjer: en för eget bruk, med mer optimistiska tidsgränser, och en annan, med senare tidsfrister som du delar med din klient. Sedan, när du träffar dina egna interna deadlines, du faktiskt komma ut i förtid i klienten och 'en; s ögon. Denna projektledning metod hjälper till att kompensera för mindre än perfekt uppskattningar och oväntade händelser Omdömen

Ett annat projekt förvaltningsteknik är att helt enkelt bygga en liten extra buffert tid i ditt schema och ndash. särskilt på områden där man misstänker att dina antaganden och uppskattningar skulle kunna vara avstängd. Omdömen

Om du vid något tillfälle befinner dig på efterkälken schema, titta på de uppgifter som kommer upp, och se om det finns något sätt att ägna tid eller resurser till dem tidigt, så att du kan ta igen förlorad tid senare i projektet. Omdömen

Att skapa en realistisk tidsplan innebär ofta att engagerade leveransdatum kommer att landa längre ut än din klient skulle föredra. Dock visar ett praktiskt projekt tidslinje som du och' ve anses allt det tar att få jobbet gjort rätt, och gör det mer troligt att du och' ll åstadkomma vad du &';. Ve åtagit sig att Omdömen

Bo Flexibel

Oavsett hur hårt du försöker hålla ett projekt på rätt spår, faktum är att det finns situationer när du &';. ll behöver anpassa ditt projekt tidslinje Omdömen

Det händer oftast när du eller andra gruppmedlemmar stöter på något som du gjorde och' t förvänta sig, såsom ett oöverstigligt teknisk glitch, budgetnedskärningar, operativ omstrukturering eller personalomsättning. Det kan också hända när klient prioriteringar skiftar mid-stream på grund av förändrade marknadsplats förhållanden eller när kunden realiserar att vad de och'. Ve begärt utgör bara en liten del av en större mål Omdömen

I dessa fall, du och alla andra intressenter projekt måste vara beredd att ändra dina förväntningar och åtaganden. Som managementkonsult, beakta konsekvenserna förändringarna kommer att ha på den tid som krävs för att genomföra projektet och 'en; s mål, och anpassa din tidslinje därefter. Varje gång du gör en ändring, se till att utan dröjsmål informera alla inblandade i projektet vad som har förändrats, och varför. Omdömen

Genom att skapa en realistisk projektets tidslinje, och följa utvecklingen mot det som en del av en övergripande projektledning strategi, du och' re mer benägna att hålla din konsultverksamhet projekt i tid och inom budget. Även om du hamna på efterkälken, ger en tidslinje dig en bekväm och imponerande verktyg för att hålla din klient underrättad om framsteg och skälen till eventuella förseningar. Och en utbildad och informerade klient är mer sannolikt att vara en lojal kund Omdömen  ..