Rapportskrivning - Skriva en effektiv Business Report

Skriva en riktigt bra rapport kan vara viktig för vår karriär, och på grund av detta, är det något som vi bör ta på största allvar. När allt kommer omkring, är en skriftlig rapport en permanent rekord. Det är ett rekord inte bara våra skriftliga färdigheter, men också för vårt klarhet i tanken, vår förmåga att analysera bevis, vår problemlösningsförmåga och vår förmåga att lyckas uppnå det syfte som den rapport som beställdes. Omdömen

Vad är en rapport Omdömen “? En rapport är en redovisning av resultaten av en undersökning eller någon fråga som definitiv information krävs &". (Oxford English Dictionary.) En rapport är inte en berättelse eller en uppsats. Vi är inte att berätta en historia, eller ge en subjektiv beskrivning. På samma sätt är det inte en rad trubbiga punkter. En rapport är en välskriven redogörelse för bevis, med slutsatser och kanske rekommendationer. Det är en analys av data från undersökningen, skriven på ett objektivt, logiskt och sakligt sätt. Review, en rapport har ett syfte och för att vara effektiv måste det syftet uppnås. De som läser denna rapport, publiken, måste kunna hitta den information som krävs, förstå den och följa den logiska flödet av argumentet från början till slut. Skriva en riktigt effektiv rapport som kommer att lyckas det här sättet krävs 1) en plan och 2) en struktur. Omdömen

Planera innan du Skriv Omdömen Som med det mesta i livet, är det bättre att ägna mer tid åt planering rapporten än att skriva det. Tid som tillbringas planering kommer att göra även de mest komplexa rapporten mycket lättare att skriva, och kommer att leda till en mycket bättre kvalitet och effektivare slutprodukt. Omdömen Steg ett är att klargöra ditt syfte, att ha en mycket tydligt fokus på dina mål. Det &'; Purpose Triangle &'; hjälper dig att locka fram exakt vad du producerar. Tänk på en lika ensidig triangel med ordet &'; syftet &'; i mitten. De 3 sidor av triangeln är de aspekter som vi arbetar på att locka fram vårt syfte. De överlappande element, och arbetar på alla tre separat hjälper dig att klargöra dina tankar. De 3 sidor är -

1. Ämne & Mål
2. Publiken
3. Använd

Side 1 - Topic & Mål
Skriv ner svaren på följande frågor. Om du inte &'en; t vet svaren, be någon! Vad exakt är det ämne? Vem har bett om denna rapport? Vad är omfattningen av rapporten? Vilka aspekter av ämnet är du att täcka? Vilka är gränserna för rapporten? Vad är det du inte ta itu med? Vad är deadline? Vilken rapport storlek krävs? Omdömen

Nästa viktiga fråga teer ut är exakt vad är syftet? Varför skriver jag detta betänkande? Är det för att ge information för att utvärdera, att övertala eller vad Omdömen

Side 2 – Publiken
Vem är du skriver efter? Du skriver för en publik – inte för dig själv.

Tillbringa tid att tänka på din publik. Du vill att de ska förstå och acceptera din rapport. Du vill att de ska vara positivt imponerad av dina ansträngningar. Kom ihåg att endast 20% av befolkningen är som du – 20% tror att du, tror samma saker är logiskt och självklart som du. De övriga 80% är olika. Du kanske gillar massor av fakta och siffror, kan de ser detta som svammel och vill se den nedersta raden. Du kan vilja bara punkter &ndash högre nivå; de kanske vill detaljerna. Göra en del forskning om din målgrupp och slå dina poäng, flöde och språkstil som passar dem Omdömen

Side 3 &ndash. Använd
Denna fråga kommer också att hjälpa oss att avgöra vilken detaljnivå och förhållningssätt i vår rapport. Ta inte för givet att uppdragsgivaren rapporten vill helt enkelt att läsa informationen. Är denna rapport som ska användas för att vidta åtgärder, som ska läggas fram till någon utanför organisationen, som ska användas i ett rättsfall etc.? Att veta exakt vad rapporten kommer att användas för att påverka hur du skriver det. Omdömen

Tease ut alla sidor syftet triangeln med hjälp av frågorna ovan. När du är klar bör du kunna skriva ner en mycket skarp ändamål uttalande i ett kort stycke. Omdömen

Rapport Structure Review, en rapport har en bestämd struktur. Den är anordnad på ett sådant sätt att läsaren lätt kan hitta den information som han eller hon behöver. En struktur gör det också lättare för författaren, att ordna våra tankar på ett logiskt flöde och skriva en läsbar rapport.
I sin enklaste form, kommer en rapport att bestå av en början, en mitt och ett slut. Början, inledningen, sätter sin prägel genom att informera läsaren vad rapporten handlar om och vad det har för avsikt att uppnå.

Den mellersta delen, resultaten, är den viktigaste delen av dokumentet där detaljerna i resultaten levereras, och argumenten utvecklas. Avsnittet fynd har en logisk struktur, är skriven på ett tydligt språk, och är organiserad i rubriker och underrubriker. Detta klargör rapporten och' s sikta och säkerställer läsaren &'en; s intresse bibehålls
slutet måste följa på naturligt från huvuddelen av rapporten.. Vi anländer till en slutsats, och vi guida läsaren till en rad rekommendationer Omdömen

En bra rapport är som en väl berättad skämt, trattar det läsaren ner till slutkläm. Omdömen

- Inledning - Ställer in scenen Omdömen - Resultat - Ger detaljOmdömen - Slutsatser - Lands slutkläm Omdömen

Vi drar läsaren ner avsmalningen tratten till våra logiska slutsatser. Rubrikerna vi använder ska visa denna tydliga, logiska struktur. Koncentrera sig på planen och din struktur bör bidra till att du skriver ett mycket effektivt rapport Omdömen  ..