Säkerhetskopiering - Problemen & Solutions

När du anser att informationen på våra datorer är oersättlig och ofta långt mer värdefull än datorerna själva, det &'; s fantastiskt hur många privatpersoner och företag fortfarande don &';. T ta säkerhetskopiering av data på allvar Omdömen

Trots vikten av information inom alla företag, gör de allra flesta små företag inte har tillräckliga backup och dataåtervinningssystem på plats. Även när en lösning är på plats är det ofta förenat med problem; av vilka några är endast upptäcktes när det &'; s för sent Omdömen

Hemanvändare är inte annorlunda. ofta lagra värdefulla bilder av tillfällen att aldrig upprepas på ett ställe med någon kopia Omdömen

Så varför don &'en;!? t vi skydda informationen på våra datorer Omdömen

På PC Support Group har vi tittat i detta och det skulle visa sig att en kombination av faktorer bidrar till denna potentiellt farliga situation Omdömen

Den första frågan är helt enkelt att de flesta företag, i synnerhet mindre, don &'en;. t fullo uppskatta värdet av den information de har lagrat på sina datorer och tror att manuellt hämta den (förmodligen genom att göra ett par telefonsamtal och kontroll gamla pappersarbete) är en relativt triviala process.

Denna uppfattning verkar härröra från det faktum att de flesta företag utvecklas från de kunskaper och färdigheter för en eller två personer. Dessa människor är ofta de stora beslutsfattare på alla områden för en tid och på grund av den dagliga verksamheten och tryck, de don &'en; t inser mängden eller kvaliteten på den information som bygger upp för att hjälpa verksamheten fungera. Som ett resultat de don &'en; t sätta skydda den informationen mycket högt på dagordningen Omdömen

De som har insett behovet av att skydda sina data sedan inför utmaningen att veta vad hoten är och hur man kan skydda sig mot. dem.

Data kan förloras genom hårdvarufel, mjukvaruproblem, skadliga program som virus, stöld av utrustning, den mänskliga faktorn eller större fysiska katastrofer såsom brand och översvämningar. Med tanke på alla dessa frågor kan vara en stor utmaning i sin egen rätt Omdömen

Nästa fråga är att backup-lösningar är notoriskt svårt att köra och hantera på ett tillförlitligt sätt -. Ingen vill ta dag till dag ansvar för dem och alltför ofta de lämnas inte under längre perioder Omdömen

Slutligen har vi de gamla favoriterna. tid och pengar. Med alla de andra påtryckningar som ställs på små företag är det naturligt att sätta säkerhetskopiering av data på “ att göra &"; listan. Spendera pengar på marknadsföring och försäljning ses som viktigare, så att skydda uppgifterna kommer bara att vänta … trots allt, det &'; s inte troligt att misslyckas, är det Omdömen

Så låt &'; s titt på några statistik:

• Hälften av alla företag som förlorar sina data går i konkurs under natten (Källa: Baroudi Bloor International - analysföretaget) Review • 93% av företagen som förlorat sina uppgifter för 10 dagar eller mer ansökt om konkurs inom ett år efter katastrofen (Källa: National Archives & Records Administration) Review • 34% av företagen misslyckas med att testa sina säkerhetskopior, och dem som gör det, har 77% hittat backup fel (Källa: Home Office Computing Magazine)
ganska skrämmande saker! Tydligt ta hand om din information är avgörande för alla företag och är förnuftigt från hemanvändare och' s perspektiv för Omdömen

Så vad är säkerhetskopiering och vad är alternativen i dessa dagar Omdömen

Säkerhetskopiering av data.? är handlingen att säkerställa viktig information (som kan vara kund kontaktuppgifter för ett företag eller omhuldade bilder för hemanvändare) ISN &'en; t bara lagras i en enda plats, vilket lämnar den sårbar för att försvinna till följd av skadan eller stöld. Eftersom ett säkerhetskopieringssystem innehåller åtminstone en kopia av alla viktiga data, är risken för total förlust av data minimeras. Och någon förlust av data inte resulterar i en total stillestånd av verksamheten eller sorg för hemanvändare. Med hjälp av säkerhetskopierade data, kan systemet återställas och normal drift återupptas. Omdömen

Att hitta rätt data backup lösning kan vara förvirrande. Det beror på vad man ska backup, hur man backup och vilken typ av dator eller ett nätverk som används. Det kan ibland tyckas svårt att välja rätt lösning för säkerhetskopiering. Inte för att de är svåra att hitta, men eftersom det finns så många av dem Omdömen

För små datamängder kan du överväga att helt enkelt kopiera den till en CD eller ett USB-minne. både är billiga och enkla att använda. De största problemen med dessa är att de är begränsade i vad du kan lagra och ännu viktigare att du måste fysiskt komma ihåg att göra kopian och sedan lämna in den på rätt sätt. Omdömen

För större mängder rekommenderas att en lokal säkerhetskopia görs till ett annat system, såsom en server eller en extern hårddisk. Detta skyddar dig från de vanligaste dataförlust frågan - hårdvarufel. Hela systemet lagras på en timme, dag eller vecka till en permanent ansluten oberoende disk, redo att återställas när som helst. Beroende på hur sofistikerade lösningen är, kan du snabbt kunna söka efter och hämta enskilda filer som har tagits bort av misstag … Data Backup isn &';! T bara för totalt systemfel Omdömen

För att skydda sig mot stora katastrofer såsom översvämningar eller brand, där hela ditt kontor eller datasal förstörs, off-site förvaring krävs. Det finns två sätt som du kan göra detta. Du kan anmäla dig till en tjänst som automatiskt skapar en säkerhetskopia av dina viktiga filer över Internet till en säker off-site plats. Alternativt, eller dessutom, kan du ta en manuell säkerhetskopiering som lagrar en lösenordsskyddad bild av hela systemet på bärbara hårddiskar som tas på annan plats på ett rullande schema. Den största fördelen med detta är att ett komplett system kan snabbare återställas än från en säkerhetskopia av bara filer och mappar. Omdömen

Att välja ett backup-system, sätta upp det och sedan hantera det kan vara en komplicerad företag. Lyckligtvis finns det företag, inklusive PC Support Group, som erbjuder säkerhetskopiering och återställning tjänster till både företag och hem datoranvändare att vidta alla dessa huvudvärk bort. Om du väljer att använda på dessa då du inte behöver oroa sig för teknikaliteter, process eller krångligheter av data backup förfarandet Omdömen

En sak är säker, om du inte &'en;. T låta en säkerhetskopiering av data, det är inte en fråga om om du förlorar dina data, men när, och konsekvenserna kommer att bli minst upprörande eller i fallet med ett företag, kan bli katastrofala. Don &'; t dröjsmål agera nu Omdömen  !.