5 steg till en produktiv Meeting

Det sägs att en genomsnittlig dag i USA, kommer det att finnas 17 miljoner möten. (Det gör du undrar hur något någonsin blir gjort!) Ett möte är två eller fler personer att komma samman för att utbyta information. Vad kan vara enklare? Ändå är det en av de största institutionella tidstjuvar som vi drabbas. Omdömen

En informativ övning är att beräkna timkostnaden för mötet. En person som tjänar $ 50.000 per år innebär en timlön kostnad för organisationen på $ 25 (utan att lägga på förmåner, overhead, och vinstpotential). Om tio personer på denna lönenivå träffas för en timme, är kostnaden $ 250 för en timme. Sedan titta på vad som åstadkommits. Var det värt $ 250? Ibland “ ja &" ;. En hel del av tiden, och" ingen &" ;. Omdömen

Jag har skapat fem steg som hjälper dig att förbättra produktiviteten på dina möten. Även om du inte är ansvarig för driften av mötet föra dessa förslag till den person som är ansvarig. Omdömen

1. Fråga “ Är det nödvändigt &"; Vi håller alltid mötet eftersom vi alltid har haft möte. Vad skulle hända om det inte sker? Vad händer om vi inte uppfyllde fullt så ofta? Vad sägs om om vi träffades en gång i månaden i stället för varje vecka? Omdömen

2. Ställ frågan, “ Am I nödvändigt &"; Nu menar jag inte detta i den djupa filosofiska mening, utan snarare “ får jag något utöver det mötet &"; och “ jag bidra något till mötet &"; Om svaren på dessa två frågor är båda “ ingen &" ;, försöka undvika att delta i mötet. Eller är kanske bara den första delen av mötet är relevant för dig. I det här fallet, se om det finns ett sätt att få ursäktas från andra halvan av mötet. Omdömen

3. Förbered en dagordning. Precis som det är en god idé att förbereda en daglig “ att göra-lista &"; att hjälpa oss att få fokus varje dag, vi borde ha en skriftlig dagordning för vårt möte. Cirkulera i förväg till dem som kommer att delta. Låt dem veta vad som ska diskuteras. Ge dem en chans att förbereda sig. Inte hålla möten av “ bakhåll &" ;. Omdömen

4. Ställ in tiden. Har en starttid och hålla fast vid det. Ställa in tid för varje objekt som ska diskuteras, så att ett objekt inte dominerar hela mötet lämnar ingen tid att diskutera de andra punkterna. Har en sluttid och hålla fast vid det. Omdömen

5. Begå till handling. Möten borde ge resultat. Besluta att en handlingslinje. Vi har diskuterat frågan, så vad händer nu? Tilldela ansvar för uppgifter till specifika individer med deadlines och hålla dem ansvariga. Omdömen

Om dessa förslag är bra, låt mig inbjuder dig att delta i en av våra månatliga Public Time Management Seminarier. “ Den bästa seminariet jag någonsin har deltagit &"!; Under loppet av våra 2? Dag Time Management Seminarium, kommer vi att visa dig hur du får mer gjort på kortare tid, med mindre stress, och hur man kan skapa mer tid och balans för deras personliga liv. Våra möten är alltid kul, underhållande, rikt innehåll, och fyllda med praktiska sunt förnuft idéer för att hjälpa dig att få mer gjort på kortare tid, både i din arbetsdag och privatliv. Våra månatliga schemat för offentliga seminarier kan hittas på våra webbsidor: http://www.balancetime.com. Eller ännu bättre, är Don finns att skräddarsy och personligen genomföra sina utbildningsprogram, i egen regi, där du befinner dig för grupper om åtta eller fler från en timme upp till tre dagar. Kontakta Don nu uppgifter på: [email protected] eller ring honom direkt på. (203) 929-9902 Omdömen

Vill du få gratis Tid Time Management Tips på en regelbunden basis för att öka din personliga produktivitet och få ut mer av varje dag mer? Anmäl dig nu för vår gratis “ TIME MANAGEMENT LIST &" ;. Bara att gå till: http://www.topica.com/lists/timemanagement och välj “ prenumerera &" ;. Vi välkomnar dig ombord Omdömen  !.