Anställa en virtuell Assistant

Ett steg för steg guide till att anställa en personlig virtuell assistent. Tips och taktik för att lyckas lägga ut din hårt arbete och förbättra din prestation. Omdömen

Personliga virtuella assistenter har fått mycket uppmärksamhet under de senaste åren. En stor del av denna uppmärksamhet har kommit från framgången med Timothy Ferriss bok The Four timmars arbetsvecka. I boken, Ferris beskriver strategier för att eliminera ett dagliga hårt arbete genom att lägga ut uppgifter till en låg kostnad virtuell assistent eller VA. Företagsledare kan använda personliga virtuella assistenter för att hantera uppgifter såsom webbdesign, webbredigeringar, blogg installationer, utstationering och underhåll, redovisning och bokföring, telemarketing och utnämningen inställningen. Omdömen

Även om mycket av bokens idéer har meriter , där många områden som helt enkelt inte realistiskt. Här är några grundläggande riktlinjer att följa för att säkerställa din virtuella assistent outsourcing projekt kommer att lyckas. Omdömen

1. Definiera de uppgifter du känner bättre skulle kompletteras med en virtuell assistent (VA). Ideal tjänster skulle vara repetitiva, tidskrävande, uppgifter som inte kräver din personliga kompetens. Perfekt projekt för att lägga ut till en virtuell assistent kan innehålla saker som datainmatning, telemarketing, och utnämningen inställning. Saker att undvika skulle vara engångs uppgifter som skulle ta mindre tid att göra själv än det skulle förklara för en tredje part. Omdömen

2. Komponera en detaljerad beskrivning av de uppgifter till hands, och en steg för steg guide din virtuella assistent kan följa för att på rätt sätt utföra dem. Specifikt beskriva:

* Exakt vad det är du letar efter. Gör dina uppgifter kräver röstrelaterade färdigheter, skriftliga färdigheter, eller båda? Omdömen * Vad schema du behöver din VA att fungera. Detta är särskilt viktigt om du outsourcing till ett annat land. Omdömen * Kommunikation. Vill du hellre motsvarar din assistent via telefon eller e-post? Omdömen

3. Surfa på nätet för att hitta den personliga assistent som skulle vara bäst för dig. Fråga runt för att se om någon i ditt nätverk har anställt en virtuell assistent och be deras insatser. Om ingen du känner har använt en VA, prova följande:

* Google
* frilansare webbplatser som elance eller guru
* Craigs List Omdömen

4. Begär pris och service citat. Lär dig mer om hanteringen av det företag som sysselsätter din assistent - trots allt, kommer ledningen att vara ansvarig för att säkerställa din VA: s närvaro och effektivitet. Leta efter professionalism och snabb responstid. Omdömen

5. Välj en virtuell leverantör assistent tjänster. När du har minskat ner din sökning till en handfull källor, ange möten för att tala med de virtuella assistenter och deras chefer. Många callcenter gör att du kan göra en betald rättegång för att få veta hur du kommer att arbeta tillsammans. Detta är en viktig period i relationen och kommer att leda till en bättre förståelse för om dina stilar nät eller inte. Omdömen

6. Lås upp dem! Överens om att villkoren med din outsourcing-tjänster som kommer att definiera:

* Sekretess - Det kan vara viktigt eftersom du inte vill att konfidentiell information som ska användas för oavsiktliga ändamål Omdömen * virtuell assistent status. - Var noga med att klargöra att din VA är inte anställd. Detta kommer att hjälpa dig att spara pengar på skatter och andra krav Omdömen * Betalningsvillkor. - Ange hur ofta och betalningssätt Omdömen

7.. Hålla kontakten. Checka in med din personliga assistent vid förinställda intervaller för att övervaka hennes framsteg. I förekommande fall, begära rapporter från tjänsteleverantören notering dagliga telefonsamtal, eller någon annan statistik som du tycker är viktiga. Omdömen

Nu när du har följt dessa steg, bör du börja uppleva fördelarna med ett mer produktivt arbete vecka!
.