9 Grundläggande steg i rekryterings Process

Du ansvarar för dag till dag driften av avdelningen och är kunnig runt affärsfunktioner. Hur är det med folk uppgifter? Hantera människor börjar med att rekrytera … hitta rätt talang. I &'; ve skapat en enkel guide som hjälper dig genom labyrinten av att anställa rätt talang Omdömen

1.. Job Öppning – besluta vem som äger rekryteringsprocessen … dig eller Human Resources. I vissa företag, HR driver processen. I mindre företag, är chefen oftast ansvarar för hela processen. Om det är HR, måste du ändå vara delaktiga under många av stegen. Omdömen

2. Job Description - oavsett om du fyller ett utbyte eller en helt ny position behöver du en arbetsbeskrivning. Innan någon utomstående rekryteringsinsatser startar, granska eller skapa en arbetsbeskrivning.

3. Pay – vara tydliga kring hur mycket din budget kan hantera, eller om du har löneskalor, vet vad företaget och 'en; s sortiment är för denna roll. Tänk på några tankar kring detta ämne: erfarenheterna från potentiell anställd du söker, vad andra gör utför samma ansvar och vad du har råd att möta din budget. Om du har en HR-avdelningen, kan de vara ett stöd i den här frågan.

4. Reklam läget – du kan annonsera i någon av online jobbportaler, specialjobbsajter och tidskrifter, tidningar, eller lokaltidningarna. En utomstående rekryterare kan hyras för att rekrytera, beroende på svårigheten att finna talang för positionen eller din tid tillgängligheten är begränsad i sökprocessen. Don &'en; t glömmer interna kandidater till positionen Omdömen

En annan resurs för att hitta talang är din nuvarande anställda.. När jag var aktivt rekrytera heltid jag var framgångsrik i att anställa 34% av mina nyanställda via personal remisser. De kan vara dina talangscouter. Starta en anställd Remiss plan där du kompensera den anställde som lokaliserar stark talang för dig. Omdömen

Många företag har Sökande Tracking system för att hjälpa till med insamling och sortering av meritförteckningar. Om ditt företag har många öppna positioner, rekommenderar jag starkt att du köper ett system.

Även om du inte &'en; t har en sökande spårningssystem, kan du använda Microsoft Outlook för att ta inkommande meritförteckningar och lägg dem i rätt mapp. Till exempel, är du ute efter två olika säljfunktioner … försäljningschef och junior säljare. Kontrollera i annonsen du behöver ämnesraden för att ange antingen försäljningschef eller juni försäljare. Som e träffar inkorgen, med rätt inställt på din dator, kommer varje e-post med CV gå in i rätt mapp.

Obs: CV måste hållas ett år innan gungade. Sätt ett datum längst ner när du fick återupptas. Se nedan ett uttalande från SHRM.org Omdömen

Under Civil Rights Act från 1964, avdelning VII och Americans with Disabilities Act (ADA) måste arbetsgivare med minst femton anställda behålla program och andra personal handlingar som hör till anställer , rehires, tester som används i arbetslivet, ansvarsfrihet för ett år från att göra det eller ta personalens åtgärder. Den åldersdiskriminering i arbetslivet lagen (ADEA) kräver lika lång kvarhållande för samma anställningsrelaterade poster för arbetsgivare med tjugo eller fler anställda. Dessutom avdelning VII och ADA kräver att grundläggande personal demografiska data, betala priser och veckokompensations anteckningarna skall bevaras under minst ett år. ADEA kräver samma information som ska sparas i minst tre år. Omdömen

5. Screening Process – som är ansvarig för den första nivån screening återupptas? Du, HR, eller någon i din avdelning som har erfarenhet och vet vilken typ av kandidaten du vill intervjua. De kommer att gå igenom de många meritförteckningar, med hjälp av arbetsbeskrivningen som deras guide, och lokalisera de kandidater som bäst motsvarar.

Om HR gör screening, de brukar skicka sina bästa meritförteckningar till dig för din första granskning. Å andra sidan, gör de den första nivån intervjua innan du ens se återupptas. Sedan presenterar de sina bästa kandidaterna till dig.

Obs! Innan rekrytera, skapa en lista över “ vem som gör vad och" så att alla är klar och processen löper smidigt. Omdömen

6. Intervju Frågor – lägga en tanke på vad du vill veta om var och en av kandidaterna. Skapa en lista med 10 öppna frågor som du kommer att be alla kandidater.

öppna frågor försäkra att kandidat svarar med mer än en “ ja &"; eller “. inget &"; Till exempel, om det är en kundsupport position du försöker fylla, be kandidaten “ berätta en tid när du ställdes inför en svår kund, vad var situationen, och hur har du hantera det, och var kunden nöjd eller inte.

Skapa ett separat blad för din intervjufrågor och fånga kandidat &'en; s svar på detta blad. Don &'; t skriva på CV … hålla det rent. Om en annan person intervjuer kandidaten, han /hon inte påverkas av din uppfattning. Ge dem din lista med frågor som en guide …. Utan svaren Omdömen

7. Listor över Intervjuade – skapa en lista över potentiella intervjuare och informera dem om deras ansvar i rekryteringsprocessen. Du kan ha individuella 1: 1 intervjuer eller en grupp intervjua process. Försök att organiseras som du inte &'en; t vill dra ut intervjua process på grund av scheman. Du kan förlora en stark kandidat på grund av en lång intervjua process. Omdömen

8. Referens Kontroll - alltid kontrollera referenser. Det finns företag som inte kommer att ge några referenser, även om jag säger den kandidat som jag vill ha referenser som kommer att ha ett samtal med mig om deras prestanda. Jag begär dem en chef eller två som har övervakat dem, liksom en peer som har arbetat sida vid sida med dem. Sedan skapa en lista med frågor som du kommer att be referenserna. Var beredd och du kommer att höra vad referenserna säger och vad de inte säger.

9. Beslut Tid – tid att samla alla som har intervjuat kandidaterna och fatta ett beslut som du kommer att erbjuda plats till och skälen till detta beslut.

Final Thought Omdömen

Ditt beslut bör baseras på deras kompetens, erfarenhet och förmåga att arbeta i din miljö … vara försiktig runt diskrimineringsfrågor, såsom ras, kön, ålder eller funktionshinder. Kan den sökande göra jobbet? Varför du har valt denna kandidat över de andra kandidaterna Omdömen  ?.