Min topp tre Time Management Strategies

En företagare nyligen frågade för tidsstrategier för upptagna entreprenörer förvaltnings. Aren &'; t vi alla vansinnigt upptagen med att köra våra företag? De flesta av de människor som jag arbetar med – mina klienter, mina kunder och ndash; är solo företagare som är enmansföretag eller mycket små företag som har mindre än 10 personer i dem Omdömen

Min första reaktion är att jag gav upp på begreppet “. tidsplanering &"; en lång tid sedan och jag bestämde mig att jag behövde re-frame att för mig att ha de mest produktiva dagar som jag möjligen kunde.

Först I &'; ve åter inramas av inte kalla det “ time management &"; och jag hänvisade till det som “ me &"; förvaltning eftersom det &'; s verkligen vad vi och' re göra under dagen. It &';.? S lista ut hur man ska hantera oss i ljuset av allt annat som händer så att vi kan förbli den mest produktiva vi kan vara Omdömen

Vad skulle du vilja lyckas vid morgondagens Omdömen

Den första är att försöka avgöra natten innan vad dina framgångar kommer att bli nästa dag snarare än vad dina arbetsuppgifter eller dina projekt kommer att bli nästa dag. Vi &'; re allt fokuserat på att skapa framgångar i våra liv, i våra företag. Så dessa uppgifter bättre att sätta dig på din väg till att skapa din framgång.

Bestäm vad dina främsta prioriteringar är och vad dina högsta slag uppgifter eller projekt för att kunna uppleva framgång nästa dag. Beslutar detta kvällen verkar innan för att vara bättre för mig eftersom jag ser nu fram emot den dag. Jag vet exakt vad jag &'; M kommer att utföra. Jag vet exakt vad jag &'; M kommer att fokusera på Omdömen

Skriv ner det Omdömen

Min andra tips är &";. Don &'en; t bara besluta att i ditt huvud och ". Vi som företagare gå omkring med en massa saker i våra huvuden och ju mer du skriver ner det, desto mer engagerade du faktiskt få det gjort, så skriv ner det. Det spelar och' t måste vara genomarbetade. Jag skriver ner min topp 3 prioriteringar varje dag på vanligt gamla gula post-it-lappar. Omdömen

Fokusera på din topp 3 Omdömen

Nu finns det en mängd andra saker som du behöver för att få gjort. I &'; M säker på att vi alla har listor med 40 eller 50 saker vi behöver få gjort. Men alla dessa 40 eller 50 saker, vad är dina topp 3? Och när du fokusera på din topp tre försök inte att göra dem i breda kategorier. Gör dem mycket specifika Omdömen

Bryt ner Omdömen

Om det &';. SA stort projekt då du vill bryta ner det och du vill dra ut de översta 3 saker som du vill få gjort för det projektet. Om du gör etiketter gillar “ skriva en bok &"; vad som händer är att du sitter i din produktiva timmar, (vi och' ll ta upp den frågan i en sekund) och du försöker skriva en bok.

Du &'; re egentligen inte vara produktiv om du sitta ner för att fullgöra denna uppgift och du &'; re fråga dig själv “ Okej, vad &';? s nästa steg för att skriva en bok &" ;. You &'; re bara räkna ut vad du behöver göra för att få uppgiften gjort. . Så ju mer du kan göra det så specifik som möjligt, desto snabbare du flyttar in i produktivitet när dagen börjar Omdömen

Save the Date Omdömen

Det isn och' t kommer att få gjort tills du schema Det. Ta en titt på din kalender. Är de högst prioriterade saker som faktiskt planerat i din kalender eller du &'; re bara hoppas att den passar in i dag? Jag säger schemalägga det.

För mig, min mest produktiva timmar på dagen är de första en till tre timmar på dagen så att &'; s när jag sitter ner. Jag stängde av telefonen. Inga internet. Inga ursäkter. Bara lugn stund där jag och' m. Fokus på att få dessa topp 3 saker gjorda innan något annat Omdömen

För de flesta människor, deras produktiva timmar är det första som på morgonen. Vissa människor är nattugglor och för dem är det &'; s sista natten. Om du &'; re en nattuggla, skriva ut, schemalägga det, och se till att de är de saker som du och' re fokus på att få gjort den dagen.

Lär av dina misstag

Om din dag utfrågningens &'; t produktiv, i slutet av dagen är det bästa du kan göra är att reflektera över vad didn &'; t gå bra och se till att du göra dessa korrigeringar följande dag. Ibland måste man hantera människor om du &'; re arbeta med dem. Annars kommer de och' ll äta upp all din tid Omdömen

När jag don &'en;. T hantera saker på det sättet, mina dagar aren &'en; t produktiv. It &'; s när jag gör de viktiga saker som jag har de mest produktiva dagar möjligt. Så ge det ett försök. Det gör verkligen arbete Omdömen  ..