Tretton delar av en effektiv Planning

Alla planer är inte bra planer. I själva verket kan även bra planer misslyckas. Vi kan inte förutsäga framtiden – Vi kan bara föreställa mig det bristfälligt. I våra företag och organisationer är effektiv planering en social aktivitet. Besluta om en strategisk planeringsprocess som en grupp, snarare än som en individ, ger ännu större komplexitet till en redan komplicerad uppgift. Delade och effektiva planeringsmetoder, då kräver 13 väsentliga delar.

1. Effektiv och strategisk planering Process

Först kräver effektiv planering en process, och att den strategiska planeringsprocessen bör omfatta de återstående 12 delarna av god planering. I samverkande team planering, måste den processen struktureras och disciplinerad för att vara effektiv och grundlig. Utan en process, kommer dina planeringsmetoder vara besvärligt, ineffektiv och ofta otillräcklig. Omdömen

2. Effektiv planeringstekniker: En tänkt Future /Mål

När vi ser framför oss i framtiden, måste vi beskriva det klart och ge specifika mätningar för att bedöma vår framgång. För detta ändamål, är syftet med våra effektiva planeringsmetoder mål, ser vi en uppnå i framtiden. Målen måste vara klart för alla inblandade. De måste också ha en räckvidd som står i proportion med loppet av kontrollen av dem som arbetar med den effektiva planeringsprocess. Ett mål som inte kan uppnås genom de uppdrag att utveckla en plan är, naturligtvis, dömt att misslyckas. Mål måste också vara mätbart. Utan mätningar av framgång, det finns inget sätt att fastställa huruvida målet uppnåddes, och din strategiska planeringen kommer att bristfällig.

3. Dynamisk, Anpassningsbar planering

När det gäller effektiv planering, "dynamisk" innebär att planerna är anpassningsbara, på två sätt. För det första akten av effektiv planering anser att den nuvarande och förväntade miljö och anpassar planen i enlighet därmed. För det andra, i den strategiska planeringen, planer måste utformas på ett sådant sätt så att de inte är alltför detaljerade. Effektiv planering ser till att dina planer kan anpassa sig till förändringar som sker när planen genomförs.

4. Iterativa Förbättringar

Effektiv planering på din organisation kommer också att vara iterativ. Med "iterativ" menar vi att en plan kommer att förbättra kontinuerligt från en iteration, eller version, till en annan innan den genomförs i den strategiska planeringen. Den iterativa karaktär planering stöder dess adaptiv eller dynamisk karaktär. Iteration kan påskyndas genom en effektiv planering teknik som kallas "Red Teaming." I Red Teaming, är en grupp av individer utanför planeringen ansträngning uppmanas att kritisera planen eller exponera sina svagheter, i egenskap av en form av snabb iteration och förbättring. Omdömen

5. Effektiv planering kräver att man lär sig av erfarenhet

En komplex och snabbt föränderlig miljö kräver förmågan att snabbt lära av förändringar i den miljön. Även den mest välutbildade och tränade organisationen kommer snart att bli föråldrad eftersom förändringar i miljön överväldiga till slut. Bra organisatorisk planering kräver sofistikerade och effektiva planeringsmetoder som organisationen lär sig hela tiden, genom interaktion med sin omgivning och verkställandet av sina planer.

6. Medel för att uppnå /Course of Action

Den centrala delen av alla effektiva planeringsmetoder är tillvägagångssättet (COA). Dessa är de faktiska uppgifter som måste slutföras, vare sig parallellt, i serie, eller en kombination av båda, för att uppnå målet. För det mesta, i en strategisk planeringsprocess, tillvägagångssättet, för enkla planer, är intuitiv eller uppenbar. Men för de flesta organisationer, kan planer kräver mycket detaljerat. Därför måste en effektiv planeringsprocess vara tillräckligt för att hantera både enkla och detaljerade planer flexibel. Effektiva planeringsprocesser bör ha möjlighet att upprepa planeringsprocessen vid successivt lägre nivåer i organisationen, och samtidigt stödja målen för den övergripande planen.

7. Decentraliserad effektiv planering

En annan effektiv planering teknik är decentraliseringen av planerna, nära besläktad med den flexibla och successivt repeterbara karaktär tillvägagångssättet. Effektiva planeringsgrupper bör inte planera bortom deras räckvidd eller sakkunskap. Med andra ord bör ledningsgruppen för ett stort företag inte utveckla detaljerna i en strategisk planeringsprocess för att ersätta en huvudserver i sin IT-infrastruktur. En sådan uppgift är både av deras omfattning och, troligen, deras kompetens.

8. Individuellt ansvar

omfattning och detaljerings för effektiv planering avslutas när varje uppgift inom en handlingslinje tilldelas en enskild person, inte ett lag, att slutföra. Utan individuellt ansvar för varje uppgift och varje plan finns en betydande risk för missförstånd, missförstånd, och i slutändan, misslyckande.

9. Effektiv planeringsmetoder Support initiativet och gott omdöme

General George S. Patton sade att planerna "[...] bör göras av dem som kommer att genomföra dem." Decentralisering och ansvarstagande gå långt i att stödja framgången med effektiva planeringsmetoder. Men när en strategisk planeringsprocess utvecklas av teamet som ansvarar för att åstadkomma planens mål, den övergripande kvaliteten och sannolikheten för att skapa en framgångsrik plan förbättras exponentiellt.

10. Överväg Resurser

Effektiv planering betyder inte begå eller slöseri med resurser i onödan. I en strategisk planeringsprocess, måste planerare fastställa lämpliga mål eller mål och koncentrera resurserna på dessa mål. Eftersom resurserna är ofta begränsade, kan prioritera och planera olika faserna av genomförandet vara nödvändig.

11. Bedöm Risk: Ledarskap Ansvar

Resurser noga övervägas på alla nivåer av effektiv planering. Dessutom bedömningen av mål, hot och resurser är viktiga steg i varje strategisk planeringsprocess som, när de tas tillsammans utgör den grundläggande riskbedömningen för varje plan. Utan de nödvändiga resurserna för att antingen undvika eller mildra hoten mot åstadkomma ett mål, bör riskerna i företaget planen tas i beaktande av ledarskapet inom organisationen. Eftersom risken är ofta nödvändigt, det slutliga beslutet att genomföra den plan som lämnas till sina ledare, inte planeringsgruppen. Omdömen

12. Deltagande och Kognitivt Diverse

Isolera effektiv planering i en enskild individ eller en grupp av individer utan fördelen av praktisk erfarenhet och en mångfald av kunskaper, färdigheter och förmågor är ett recept för misslyckande. Den värld vi lever i är alltmer komplexa. Problemlösning i vår komplexa värld kräver grupper av kognitivt olika individer bidrar deras unika kunskaper för att bilda en kombination av effektiva planeringsmetoder. Om effektiv planering genomförs av en enskild individ eller grupp av personer med liknande kunskaper, färdigheter och förmågor, de egenskaper som krävs för att lösa komplexa problem och att skapa en innovativ strategisk planeringsprocess kommer att vara frånvarande.

13. De mest effektiva planer är enkla

Ju mer komplex en plan, desto mer sannolikt kommer att misslyckas. Som statistisk processtyrning och Six Sigma metoder instruera, desto större är antalet steg i en process, desto större potential för en defekt. Det är därför det är viktigt att den effektiva planeringsprocess fortfarande enkelt. Enkelhet är inte bara om att minimera antalet uppgifter, det handlar om att se till att varje uppgift är klart definierad genom att svara på några enkla frågor: ". Som kommer att göra vad och när"

Det finns en paradox i arbetet i effektiv planering. Det är helt enkelt denna: att vår mänskliga tendens är att genomföra planer stelt medan syftet med en plan, mot bakgrund av komplexitet och ständig förändring i världen, är att definiera mål och fastställa en utgångspunkt för att reagera på förändringar. Paradoxen av den strategiska planeringen är att effektiv planering inte innebär bara skapa en lista med sekvense uppgifter, men om inrättande av en ständig utveckling problemlösning process som anpassar och trivs i miljön Omdömen  ..