Katastrofberedskap för Small Business Owner

Hur snabbt kan ditt företag gå tillbaka till att göra affärer efter en tornado, brand, översvämning eller dator kraschar? Varje år tusentals företag är oförberedda. Det amerikanska Department of Labor säger att mer än 40% av småföretagen som drabbas av en katastrof aldrig öppna, och de återstående företagen, kommer minst 25% slutförd inom 2 år. Statistiken är antagligen ännu högre nu med tanke på ekonomin och svårigheter för småföretagare att få tillgång till pengar när det &'; s behövs. Även den minsta av katastrofer kan skapa en ekonomisk kedjereaktion som kan leda till att dörrarna låses för sista gången. Omdömen

Det finns några enkla steg mot förbereds som kan hjälpa till att skydda ditt företag. Varje kan minska bördan om du möter en katastrof, oavsett hur liten. Omdömen

1. Ha en kontinuitetsplan. De flesta företagare är överens om att ha en plan är viktigt, men alltför få vidta åtgärder för att förbereda. Planer varierar beroende på varje enskilt företag och' s behov, men grunderna är desamma oavsett bransch, storlek eller lokalisering.

Identifiera vilka typer av olyckor och ndash; från ett tillfälligt strömavbrott till en stor geografisk katastrof - kan påverka ditt företag, sannolikheten för varje händer, och hur de kan påverka din verksamhet. Sedan, med detta i åtanke, bestämma dina behov. När denna information samlas in, är det lättare att sätta en plan för att hjälpa återuppta driften.

SBA webbplats innehåller några mycket användbara artiklar som hjälper dig att komma igång. Omdömen

2. Bestäm dina omedelbara behov. Vilka uppgifter behöver du dagen efter en katastrof? Kontrollera med din IT-leverantör på tillgänglighet. Har din telefontjänst har akuta alternativ för att se till att du don &'en; t missa några samtal? Har din kund, leverantör och anställd information lätt tillgänglig så att du kan kontakta dem. Bara vetskapen om dig och' re fortfarande i verksamheten kommer att ge kunderna en känsla av komfort och de vann &'en; t “ antar &"; du &'; ve stängda.

Kan du driva verksamheten från en annan plats? Utveckla relationer med andra företag så att du kan ställa in tillfälligt. Också skapa en relation med en konkurrent som du litar på som kan möta dina kunder och' behöver på kort sikt. Detta hjälper dig att behålla dina relationer med dina kunder även när du inte kan ge produkten eller tjänsten själv. Omdömen

Har back-up leverantörer och speditörer på plats i fall din primära de är inaktiverade. Etablera relationer i förväg och underhålla dem. Placera enstaka order så att de betraktar dig som en aktiv kund när du behöver dem. Håll extra av svåra att byta ut delar eller tillbehör till hands och förvara dem på annan plats. Omdömen

3. Hur säker är du informationen? Många företag lagra sina viktiga filer på ett säkert eller på en extern hårddisk på kontoret. Om byggnaden är skadad eller föremål stulits, är det mycket troligt dina data kommer vara också. Online backup är en säker, alternativ till låg kostnad. Du kan upprätta frekvensen av backup, vilket gör att du kan återuppta göra affärer snabbt.

4. Har tillräckligt försäkringsskydd. Gå igenom er politik med din agent så att du förstår vad som omfattas och vad som inte är det. Har du Cash Value eller Replacement Value täckning? Är denna täckning på byggnaden eller innehåll eller både och? Har du översvämning försäkring? Bör du? Och don &'en; t glömma täckning för vatten backup av avlopp, dränering eller sump pump misslyckande. Ett annat område många företagare don &'en; t tänka på är avbrottsförsäkring. Detta är frågor som bara du och din agent tillsammans kan ta itu med. Omdömen

I samband med din försäkring, sammanställa en lagertillgång med fotografiska registreringar och en skriftlig rapport. Att veta vad du äger, när objekten köptes och kostnaden kommer att bidra till att minska mödosamma processen när de lägger din försäkring påstående eftersom det kommer att hjälpa dig att komma ihåg allt du ägde. Även om du har tillräckligt försäkringsskydd, de flesta politikområden kräver en detaljerad lista över vad som gick förlorat, skadat eller stulet. Under stress att återhämta sig, kommer du troligen glömma många objekt och tidsbesparing är viktigt så att du kan börja återuppbygga din verksamhet och få din försäkring uppgörelse snabbt. Var noga med att skydda informationen på annan plats, och uppdatera inventeringen årligen. Omdömen

Katastrof kan aldrig slå, men om något händer, kommer att ha planer på plats hjälpa dig genom övergången och öka oddsen att en tillfällig verksamhet avbrott inte blir en permanent. Enligt SBA, småföretag ger nästan 45% av landets &'en; s lönelistan. Ett åtagande att förbereds kommer att stödja dina medarbetare, kunder och den lokala ekonomin Omdömen  ..