Mer Time

Tid är den stora equalizern för oss alla. Vi har alla 24 timmar på en dag, 7 dagar i veckan, som ger 168 timmar per vecka. Ta ut 56 timmar för sömn (vi tillbringar ungefär en tredjedel av vår vecka döda) och vi är nere på 112 timmar för att nå alla de resultat vi önskar. Vi kan inte spara tid (någonsin ha någon tid över på en söndag kväll som du kan lop över till nästa vecka?), Kan det bara spenderas. Och det finns bara två sätt att spendera vår tid: vi kan spendera det klokt, eller inte så klokt.

Vi kan på ett effektivt sätt öka mängden tid som finns tillgänglig för oss varje vecka genom att arbeta smartare istället för att arbeta hårdare. Under mina tjugo år som en heltid Professional Högtalare på temat Time Management, har jag noterat fem säker eld sätt att göra en omedelbar effekt på att öka vår tillgängliga tid varje vecka.

1. Anlita en praktikant Mest gymnasier och högskolor erbjuder praktikant program för sina studenter. Studenten tilldelas en verklig organisation för 10-20 timmar per vecka. De är oftast obetalda men gör tjäna akademiska kredit och göra bra kontakter och organisationen får ett extra par händer. Den person som tilldelas praktikanten kan nu delegera antal saker att praktikanten att frigöra sin tid för mer produktiva frågor. Det är en win-win affär för båda.

2. Kör en Avbrott Log Det vore bra om vi kunde planera vår dag kvällen innan och sedan göra denna plan hända som planerat. Den verkliga världen är annorlunda. Vi måste ta itu med avbrott. Avbrott är oförutsedda händelser som kommer till oss via telefon (någon av de elektroniska grejer: personsökare, personsökare, e-post, etc.) eller personligen. Många avbrott är viktiga och är vad vi kan betalas till hantera. Men många avbrott har liten eller inget värde för vårt ansvar. Kör en Avbrott Logga för ungefär en vecka. Lista varje avbrott som det inträffar och betygsätta sitt värde för dig. A = avgörande, B = Viktigt, C = Little värde, D = Inget värde. Efter veckan att logga dem, granska listan och vidta åtgärder för att eliminera repetitiva C och D avbrott och åter fånga någon bortkastad tid.

3. Kör ett krishanterings Log Krishantering för det mesta är när tidsfristen har smugit upp på dig och rånad dig val, måste du svara och du är en slav under klockan. Krishantering är generellt dålig tidsplanering eftersom du rusar, kvaliteten på dina prestationer lider, din stressnivå är förhöjd, och, viktigast av allt, är du ofta behöva gå tillbaka och re-do vad som gjordes i första hand. Om du vill hantera det, mäta det. Kör ett krishanterings Logga för en vecka. Efter att ha upptäckt varje kris, logga in den på en bit papper. Efter en vecka av att ackumulera data, gå tillbaka genom varje kris som inträffade och fråga dig själv, vilken av dessa hade kunnat undvikas? och börja vidta korrigerande åtgärder för att stoppa sin återfall och köpa tillbaka lite smartare tid för dina veckor i förväg.

4. BLI hastighet Reader Den genomsnittliga personen läser cirka två timmar per dag vid en hastighet av ca 200 ord per minut. (Vi får mer information exponeringar på en dag i dag än människor i år 1900 mottog under en livstid.) Speed-läsning är en enkel färdighet som är lätt att lära sig och förbättrar med praxis. Den genomsnittliga personen kan lätt fördubbla sin läsning hastigheten och därigenom minska sin lästid i halva eller dubbla volymen av material att läsa de kan gå igenom i samma tid.

5. Gör Daily planerar en söm i tid sparar 9. Varje mormor vet detta. Varje minut av planering kommer att spara nio minuter i genomförandet. Walt Whitman, poeten, sa det bäst, Den mest kraftfulla tid är när vi är ensamma, tänka på vad vi ska göra. Daglig planering hjälper oss att fokusera på det som verkligen är viktigt och viktigt i vår tid att komma och tillåter oss att identifiera tidstjuvar i förväg för att undvika dem och använda den tiden mer produktivt Omdömen  ..