10 sätt att skicka 10% Färre E-post Messages

Information Overload Awareness Day närmar sig med stormsteg. Ja. Vi kämpar med flod av information som vi får och är tillgänglig för oss dagligen. Och en av de ständigt växande källorna till denna information är e-post Omdömen

Betrakta världen produktivitet effekt om alla skickade 10% färre e-postmeddelanden än deras genomsnittliga -. Varje dag från denna dag framåt. Inte säker på vad det numret är? Enkelt. Bara gå in i din Skickade mail under de senaste dagarna och kontrollera hur många meddelanden du har skickat. Ta 10%. Det är ditt mål Omdömen

Här är 10 sätt för dig att skicka 10% färre e-postmeddelanden:. Omdömen

1. Undvik att använda Svara alla. Du kan bara om garanti att när du använder Svara alla, någon som tar emot meddelandet behövde inte se det. Gå den extra milen och välj mottagare. Omdömen

2. Kopiera färre människor. Motstå frestelsen att lägga till Suzie eller Sam bara för att de "kanske" måste se information. Kopiera bara de människor som är i kritiskt behov av informationen. Omdömen

3. Sluta använda BCC. Blinda kopior hemlighetsfulla. De används ofta för att "råtta ut" andra. De skapar röran och känslor, och oftast generera mer e-posttrafik. Omdömen

4. Kalla till ett möte. När motivet behöver verklig dialog och brainstorming, ringa en telefonkonferens eller ett möte. Försök inte att lösa en komplicerad fråga med gruppen via flera e-postmeddelanden. Omdömen

5. Använd elektronisk kalender. Ett stort antal e-postmeddelanden till spillo med människor som försöker hitta en tid att träffas. Använd elektronisk kalender funktion för att söka lediga tider, och att schemalägga möten. Omdömen

6. Undvik ett ord svar. Nej, vi behöver inte se "Tack." Eller "Great." Eller "Okej." Vänligen lägg inget värde samtidigt lägga röran. Omdömen

7. Honor två runda regeln. När e-postmeddelanden gå fram och tillbaka två eller flera gånger, plocka upp telefonen eller kalla till ett möte. Frågan sannolikt inte kommer att få lösas med en annan e-postmeddelande. Omdömen

8. Motstå vidarebefordran. Någon skickar dig en länk, ett skämt, eller annan intressant information? Du behöver inte skicka det vidare till någon annan för att underbygga sitt värde. Njuta och ta bort är okej. Omdömen

9. Arg eller emotionellt? Inte ens tänka på att skicka det e-postmeddelande - det kommer att generera exponentiell och ohälsosamma meddelanden returOmdömen

10.. Svara i telefonen. Det finns några meddelanden som kan returneras och avslutade med ett snabbt telefonsamtal. Betrakta den totala tiden för emissionen eller transaktion, och avgöra vilket innebär är det mest effektiva - e-post, telefon, besök, ignorera Omdömen  ..