"Hur kan jag få ansvar utan myndigheten?"

Den överlägset, den fråga jag oftast ställs under "Projektledning... Genom Numbers" har alltid varit, "Hur kan jag få min projektgrupp till faktiskt utföra sina uppgifter i tid, om ens alls? "

Efter en kort diskussion, översätter frågan till" jag inte har befogenhet att delegera, men jag är ansvarig för sitt arbete, både kvalitet och aktualitet. "
det mesta vår projektgrupp tilldelas oss från högsta ledningen utan vår säga i frågan.

Dessa grupper av ledande befattningshavare som ansvarar för fördelningen av arbetet inom deras avdelningar identifiera personal för ditt projekt baserat på funktionella kompetens och tillgänglighet. Omdömen

På papperet ser personalplaneringen bra för dem och du tilldelas sedan projektet och teamet. Omdömen

Tyvärr, oftare än inte, de bästa som planer de chefer som tilldelar våra team huvudet rakt söderut (snabbt!) som verkligheten utvecklas. Omdömen

• Prioriteringar förändras Människor missa arbete (för en mängd olika skäl) katalog • Resurser omfördelas Omdömen • Teammedlemmens vanliga jobb blir viktigare Omdömen • Etc., etc., etc. Omdömen

Hur projektgrupper tilldelas oss är ett faktum projektledning liv som vi måste acceptera, men vi måste acceptera faktiska gruppmedlemmar tillhandahålls. Omdömen

Ja det gör vi, förvisso på get-go, men som vi får erfarenhet med personen och har några lärdomar från tidigare projekt, kommer vi att ha fakta att förhandla med vårt projekt kund avseende engångskostnad och mål. Omdömen

Vem gruppmedlemmarna faktiskt är, deras kompetens, tillgänglighet och ens lust att delta måste utvärderas av dig projektledaren, som ni kommer att hållas ansvariga och ansvariga för allt arbete.

Du ser, delegations fungerar bara Om du har något att ta bort för olydnad; Med andra ord, inte förmågan att avvisa teammedlem eller påverka deras monetära ersättningar (!), och icke-dedikerad projektledare inte har denna myndighet. Omdömen

Så vad gör du?

1. Först och främst måste du spendera tid med gruppmedlemmen. Inte på e-post, men personligen eller åtminstone på telefon. Genom att göra denna enkla arbete kommer du att börja bygga en personlig relation. Ditt mål är att göra det möjligt för gruppmedlem att fatta beslutet att göra och ta ansvar för sina arbetsuppgifter. Omdömen

2. Du bör aktivt be om och lyssna på teammedlem feedback på sina tilldelade uppgifter. Ärligt talat, om de säger att de inte har tid att utföra uppgiften, kommer de inte, oavsett hur mycket man än försöker att ignorera det. Omdömen 3. Gör teammedlem känner att de är en del av projektet och projektgruppen. Följ igenom och se till att projektets mål är klart för gruppmedlemmen samt mål för sina uppgifter. Omdömen

4. Håll teammedlem informeras om den effekt som deras uppgift har till projektet. Om uppgiften är på den kritiska linjen, då icke-slutförandet av denna uppgift kommer att påverka andra medlemmar och uppgifter teamet. Omdömen

Ändå är förmodligen det viktigaste steget i projektet förvaltningsprocessen inte att gå med på tiden , kostnader och mål tills du har buy-in från ditt projektteam att arbetet är accomplishable inom TCO begränsningar som ges till dig. Omdömen

Om du accepterar ansvar och ansvarsskyldighet för att leverera projektet utan utvärdering, konsulttjänster och byggnads relationer med dina gruppmedlemmar, är dina chanser att lyckas minut. Omdömen

Om du får köpa in och avtal från varje gruppmedlem (och lyssna på dem som deras situation förändras), du bygger grunden för varje bra lag -. förtroende och engagemang Omdömen

I sin tur är den enda myndighet behöver det faktum att personen håller på att slutföra uppgiften till förmån för den relation du har byggt med dem, en-mot-en, och det gör för en stor Project Manager Review.  .