Hur man utvecklar ett team kommunikationsplan och använda it

Det &'; s välkända säger att ingen plan överlever den första kontakten med fienden. Inte för att fjärr laget är fienden, men idén är densamma: att ha en process på plats doesn och' t betyder folk kommer att använda den, resultaten kommer att vara vad du tror att de &'; ll vara, eller att du vunnit &'en; t måster ständigt justera och anpassa. Review Visst flesta projektledare skulle hålla. Så har vi kommit fram till riktlinjer för att sätta ett team kommunikationsplan på plats som kommer att överleva i den verkliga världen. När allt kommer omkring, är affärskommunikation inte bara om hur organisationen pratar med externa källor, är det också om laget kommunikation inom organisationen. Omdömen

Har laget bygga en kommunikationsplan och satsa på den. Top-down planer är dömda för underlåtenhet. Att få laget att tala om vad &'; s viktigt för dem och sedan få deras engagemang är avgörande för att skapa förtroende och att se vad &'; s verkligen viktigt blir täckt. Ett bra exempel är svarstiden. It &'; s en sak att säga och '; alla meddelanden returneras inom 12 timmar och ' ;, det och' s en helt annan att säga och '; när du lämnar ett meddelande, ange vilka och' viktigt så att människor kan prioritera sina svar och ' ;. På så sätt får de viktiga sakerna hanteras först och ndash; att &';. SA bra i någon plan Omdömen

Skicka den där de kan se det och hänvisar till den ständigt
Kommunikationsplanen behöver vara ordentligt byggt och sjösatt. Men det måste också vara ditt sätt att arbeta som ett team. Om människor använder det väl, sända att framgång med laget. Om det misslyckades i en instans, be laget varför och ta reda på om det var en engångsproblem eller det &'; s större problem. Om folk aren och 'en;. T använda den, ta reda på varför, nu Omdömen

Det finns många skäl till varför kommunikationsplanering misslyckas i ett visst fall. Kanske personen blev distraherad och glömde att svara på den frågan. Kanske de var ut ur staden och glömde att lägga sin status. Kanske det tjusiga Sharepoint-systemet är en sådan smärta de kan &'en; t bli störd. Spåra ditt lag och' s prestanda mot planen från början. Om det &'; s a &'; folk och' fråga, coacha dem direkt. Om det &'; s system eller utrustning problem, fixa det och visa ditt engagemang för laget och 'en; s framgång. Genomdriva regler som är kontraproduktiva eller trotsar fysikens lagar kan skada laget moral. Kanske det och' s plan som behöver åtgärdas, inte folket Omdömen

När du väljer teknik, tänk om resultatet
Technology är kritisk till avlägsna lag, men bara om det hjälper till att få arbetet gjort.. Vid beslut om de verktyg du och' ll bygga in din plan, börja med vad arbete som behöver göras. &'; Vi måste ha snabb tillgång till den senaste versionen av denna handling, så använd de delade filer och' är en bra idé. &'; Vi har denna nya gemensamma filsystemet, så lär sig att använda det för versionshantering och' är samma idé, men låter som IT jargong människor ute på fältet. Om en verktygs isn &'; t få jobbet gjort, ta reda på varför det &'; inte funkar Omdömen

Är det inte göra jobbet Omdömen Är folk inte använder det eftersom det och'.? Sa tekniska problem
Har de behöver mer utbildning eller har du bara att genomdriva regler Review Åter politiken Review Periodvis (beror på om det verkar fungera eller inte) hela laget ska ärligt diskutera vad &'; s arbete och vad måste tweaked /ändras eller skrotas. Tekniska förändringar, gruppmedlemmarna förändras och kraven från arbetet (särskilt i projektarbete) förändring. Planen kommunikation och kommunikation i teamet behöver utvecklas för att möta jobbet till hands, inte tvärtom. Omdömen

Entrepreneurial Learning Omdömen Stark kommunikationsplan bland ledarna och laget håller dem uppdaterade om viktiga nyheter och beslut . . Detta kommer att hjälpa dig att inte förbise hela processen positiv affärskommunikation Omdömen

Se mer på
http://www.kuzabiashara.co.ke
.