Konsten att övertyga - Making slag Presentations

En presentation är mer än att bara stå vid ett podium och löper genom en serie av PowerPoint-bilder. Det handlar om att engagera publiken och presentera dina idéer på ett tydligt, koncist och övertygande sätt. Omdömen

En övertygande presentation borde ändra känslomässiga tillstånd av publiken så att de tror och känner ett beslut måste fattas ... rätt nu. Din roll som presentatör är att motivera och uppvigla publiken att agera, tänka och känna annorlunda på grund av vad du har sagt så de kommer att ta någon form av åtgärd. Omdömen

För att göra detta måste vi förstå de olika delarna av effektiv kommunikation. Det finns tre komponenter i det meddelande som du levererar; dina ord, ditt tonfall och kroppsspråk. Omdömen

När du designar din presentation, de ord du väljer förmedlar endast 7% av meddelandet. Det är viktigt att vad du säger till din publik förmedlas i rätt ordning. Ditt innehåll kan vara lysande, men kan vara tråkigt om ditt meddelande faller platt. Därför enbart ord räcker inte. Omdömen

Tone är den andra komponenten, 38% av ett meddelande finns i talarens tonalitet och betoning på olika ord. Genom att medvetet ändra din röst, kan du förvandla hela meddelandet och hur du påverkar din publik. Det är där öva både mjuka och hårda toner kan ha en inverkan på resultatet av din presentation. Omdömen

Den sista delen av ditt meddelande är kroppsspråk. 55% av ditt meddelande finns i din icke-verbal kommunikation. Visuella intryck är mycket kraftfullt -. Hållning och icke-verbal kommunikation som ögonkontakt, ansiktsuttryck, utseende, rörelse, kroppsspråk och gester spelar en viktig roll i din förmåga att kommunicera Omdömen

Här åtta saker du kan göra idag för att sätta dig på vägen till att bli en bättre presentatör. Omdömen

1. Sätt dig i publikens plats. Om presentationen är tråkigt för dig, kommer det att vara tråkigt för dem. De flesta människor frågar sig: "Vad vill jag säga till dessa människor?" De frågor du bör ställa är: "Vilka beslut behöver dessa människor behöver göra?" och "Vilken information behöver jag för att ge så att de kan fatta ett välgrundat beslut?" Genom att börja med dessa frågor, kommer du att vara i en bättre position för att skapa innehåll som engagerar publiken. Omdömen

2. Matcha din presentation stil till storleken på din publik. Framgångsrika presentatörer matchar deras stil till presentationen situationen. Omdömen

Ballroom stil presentationer är för en större publik och det huvudsakliga syftet med sådana presentationer är att underhålla. De är lämpliga för att ge information till en stor folkmassa som som samlade på ett hotell balsal. Omdömen

Konferens stil presentationer för mindre publik och målen för dessa presentationer är däremot att informera och har oftast en fokuserad mål. Målet är att försöka få publiken att vidta en viss åtgärd. Köpa produkten, godkänna förslaget, genomföra rekommendationerna eller göra de investeringar Omdömen

3. Känn din målgrupp. Fråga dig själv följande frågor: Vem är sannolikt att vidta åtgärder? Hur mycket kostar min publik redan vet? Vad skulle deras sannolika svaret vara? Är vad jag föreslår i deras intresse? Omdömen

4. Använd en uppmärksamhet högintressant öppning. Några av de sätt som du kan öppna presentationen inkluderar användning av en offert, ge en statistik, be publiken en fråga eller citera en aktuell nyhet eller aktuell publikation. En stor öppnare kommer att ange tonen för vad som följer. Omdömen

5. Använd grafik för att förbättra din presentation och stödja ditt meddelande. Visuals hjälpa din presentation få saker att hända. Tydliga bilder multiplicera publikens nivå av förståelse och hjälpa lyssnarnas minns dagar efter presentationen. Visuella hjälpmedel lägga effekter och intresse för en presentation. Omdömen

6. Förbered bilder som är tydliga och läsbara. Använd en minsta teckenstorlek på 20 - 24pts. Använd bilder, diagram, tabeller och rekvisita när du kan. Begränsa antalet ord och använda stora, fet stil Stick med allmänt använda typsnitt såsom Arial, Helvetica eller Tahoma. Omdömen

7. Stäng presentationen väl. När du kommer till slutet av presentationen, sammanfatta de viktigaste punkterna. Låt publiken med något att tänka på. Om det behövs särskilda åtgärder, få dem igång direkt. Omdömen

8. Avsluta med en redogörelse för syftet. Vad säger du sist är vad minns mest. Syftet uttalande ger en till tre viktiga punkter du vill att din publik att minnas. Använd möjligheten att köra hem din viktigaste punkterna en sista gång Omdömen

Använd dessa enkla tips och du kommer att vara på god väg att bli en stor presentatör Omdömen  ...