Hur Organisera en effektiv press conference

Att organisera en presskonferens Omdömen

• Att välja ett datum Omdömen • Försök att få så mycket information som möjligt om interna tidsfrister för media du riktar dig och schemalägga presskonferens i enlighet
• Försök att undvika ett datum parallellt med andra händelser som sannolikt kommer att locka stort intresse bland allmänheten Omdömen

• Att välja och förbereda en plats:
o Se till att platsen kan nås lätt och med lite ansträngning för journalister Omdömen o Gör din organisation synlig (t.ex. med en banderoll, roll-up, affisch) katalog o Ge bra skyltar så att journalister som anländer sent kan fortfarande gå i Málaga

 
• Inbjudningar
o Bygg en bra lista med kontakter i förväg, och försöker använda befintliga mediekataloger Omdömen o Skicka ut inbjudningar via fax eller e-post, ungefär en vecka i förväg Omdömen o Håll det kort och enkelt (högst en sida), med fokus på datum, tid, varaktighet (45 till 60 minuter) och plats Omdömen o Inkludera kontaktdata i slutet, och be om feedback om planerade närvaro och tillgänglighetskrav Omdömen o Uppföljning per telefon några dagar innan presskonferensen Omdömen

• Presskonferensen själv Omdömen o Ta en moderator /handledare att vara värd för presskonferensen Omdömen o Varje högtalare bör utarbeta en kort presentation eller uttalande Omdömen o Rikta hela program kring en huvudbudskapet, t.ex. tänker på rubriken som du vill se nästa dag i tidningen Omdömen o Ta inte för givet att journalister nödvändigtvis förstå teknisk terminologi Omdömen o Förbered skriftligen eller tryckt information om ämnet; du kan lägga till information på högtalarna och organisation (s) som är inbegripna (jfr en mediepaket) Review o Bjud journalister att ställa frågor
.